Video demostrativo de la gestión de ventas en GestFuturo PYME, desde el presupuesto hasta la factura en el programa de gestión de Futuro Informática

En el vídeo que mostramos a continuación veremos como se hace la gestión básica de las ventas en la ERP destinada a la PYME de Futuro Informática. Partiendo del presupuesto, realizaremos un pedido, generaremos el albarán correspondiente y a partir de este su factura. Veremos como se imprime, las diferentes opciones a la hora de introducir los artículos en un documento de venta estén o no dados de alta en la base de datos del programa de gestión y en general mostramos la rapidez y facilidad de este software de gestión para la pequeña y mediana empresa.

Iniciamos el vídeo generando un presupuesto. En el introduciremos en primer lugar los datos del cliente, y posteriormente los artículos y servicios que vamos a presupuestar. Estos pueden estar dados de alta en la base de datos del ERP o pueden ser introducidos a mano sin necesidad de que figuren más allá del proceso de venta que estamos efectuando y ocupando una o varias líneas. Una vez finalizado el presupuesto veremos que podríamos generar el pedido correspondiente una vez el cliente lo acepta y hace la orden en firme, por si la empresa usa el programa de gestión para controlar los pedidos generados, pendientes de servir, anulados y demás, a través de las diferentes herramientas de información que dispone. En la gestión de venta que ponemos como ejemplo, hemos pasado directamente al albarán. No obstante, el software gestiona de igual manera los pedidos, quedando a disposición del usuario si así fuese necesario. Vemos como se realiza la impresión, tanto en uno y otro documento. A continuación hablamos de la gestión del cobro, ya sea total y parcial, que podríamos realizar en ese albarán o, en el caso de que entregáramos la mercancía sin percibir ningún pago de momento, veríamos como lo realiza a posteriori. Posteriormente, generamos la factura y vemos que en la información que presenta podemos seguir todos los pasos del procedimiento que hemos llevado a cabo en el programa de gestión, teniendo acceso directo desde cualquiera de los documentos de venta a los que están relacionados con él. Recalcamos la facilidad de aprendizaje, al unificar las pautas para la generación, borrado, modificación e impresión, por ejemplo, que convierten a esta ERP en una herramienta potente y sencilla de utilizar. Repasamos la posibilidad de contar con diferentes formatos de impresión y vemos finalmente que las cantidades pendientes de cobro se han ido pasando de uno a otro documento, quedando pendientes en la factura, donde podremos realizar el cobro parcial o total de la misma manera que se hace en los demás documentos del software de gestión. En definitiva, vemos como el procedimiento para documentar la venta ofrece diferentes maneras de almacenar la información, se realiza de manera sencilla, dando a nuestros clientes las prestaciones de un software de gestión empresarial de primer orden.-