En este vídeo continuamos con el repaso detallado a los diferentes apartados del menú principal, ahora los correspondientes a contabilidad, tesorería, empresas, fabricación, varios, obras e información de GestFuturo como software de gestión para PYMES, explicando también los enlaces que aparecen en cada uno de ellos.
En este segundo vídeo acerca de la ERP de Futuro Informática dirigida a la gestión de la pequeña y mediana empresa, continuamos el repaso a las diferentes opciones del menú principal. Empezamos por el correspondiente a la contabilidad, evidentemente protegido por una contraseña propia para evitar el acceso de personal no autorizado. La Inserción de asientos está semiautomatizada, para que sea el usuario quien decida qué y cuándo se asienta. Obviamente, cuenta con la posibilidad de emitir balances, libros Diario y Mayor, realizar cierres y aperturas y está adecuada al último Plan General Contable. Por otro lado, una herramienta realiza las regularizaciones de IVA una vez hemos hecho la declaración y pago correspondiente. El siguiente acceso nos permite emitir informes relacionados con el IVA, para la emisión del modelo 340 o para realizar comprobaciones con nuestros clientes y/o proveedores si existen discrepancias previas a la presentación. Los botones de exportación e importación de asientos nos darán acceso a las herramientas que permiten el envío a otros programas de contabilidad la información que seleccionemos de nuestro programa de gestión, por si se da el hecho de que la contabilidad la tenemos externalizada a través de un gestor o usamos otro software para la gestión contable y fiscal. El mismo proceso puede llevarse a cabo en sentido contrario. Por último, el botón Uso Empl. (Uso de empleados) da acceso limitado a algunos apartados de la contabilidad para el uso del personal que deba trabajar en ella sin poder visualizar información restringida de la empresa. Seguimos con una visión general del apartado de tesorería, donde se registran los pagos y cobros y se permite tener un control de los vencimientos. En la tesorería de este programa de gestión podemos acceder solamente a las anotaciones correspondientes a los pagos o a los cobros, además de permitir gestionar las operaciones habituales, como pagar uno o varios vencimientos o modificar sus importes o sus fechas sin tener que pasar por los documentos que los generan.