En este vídeo mostramos como se realiza la un ciclo de venta en el software de gestión para empresas de toldos, iniciando el proceso generando un presupuesto mediante el módulo de cálculo y escandallo de toldo, imprimiendo dicho presupuesto y posteriormente emitiendo el pedido, en el cual se reciben pagos a cuenta. En esta ocasión vamos a obviar el proceso de fabricación del toldo para mostrar cómo se hacen los albaranes y las facturas y la manera en la que se realiza el cobro de la totalidad en nuestro programa de gestión para el sector del toldo.
En este vídeo mostramos como se realiza la un ciclo de venta en el software de gestión para empresas de toldos, iniciando el proceso generando un presupuesto desde el módulo de cálculo y escandallo de toldos. Este módulo es una herramienta que a partir de las medidas del toldo, seleccionaremos el modelo, la lona, el tipo de faldilla, si lo queremos con motor u otras variantes y calculará las medidas de corte de las diferentes piezas y la lona, indicará las referencias de las piezas que varíen en función de la medida y nos indicará el coste y el precio de venta a partir de la agregación de los precios de sus componentes. Desde el menú seleccionaremos el paso a documento de venta. En el ejemplo que mostramos lo pasaremos a presupuesto, viendo como se selecciona el cliente y a continuación se visualiza e imprime dicho documento. Opcionalmente, este puede mostrar imágenes del tipo de toldo y del color o estampado de la lona para reforzar la descripción del toldo a vender. Una vez que el cliente acepta el presupuesto, pasaremos este a pedido de venta y se anota el número de dicho pedido en la casilla correspondiente del presupuesto. Abrimos el pedido (en otros programas de gestión hay quien lo denomina presupuesto aceptado) y realizamos un cobro a cuenta. Vemos como se realiza dicho cobro a en el pedido y comprobamos como se anota en el mismo dicho pago y se refleja la cantidad pendiente de pago. Hacemos un segundo cobro para mostrar cómo se agregan las cantidades y se disminuye el total pendiente de pago. Supuesto ya fabricado el toldo, apartado que veremos en otro vídeo, vemos que los campos del pedido donde se indican los números de albarán y factura están vacíos de momento. Generamos el albarán de entrega, que llevaremos para el montaje o la entrega. Con dicho albarán, podría generarse al mismo tiempo su factura. Vemos como nos solicita conformación, y se rellena el campo con el número del albarán generado. También observamos que tenemos indicado el número de presupuesto, lo cual nos es útil para controlar el origen y destino de cualquier documento de venta del programa de gestión de empresas de toldos. Generamos a continuación su factura, y mostramos como actuar para realizar el cobro. Observamos que los pagos a cuenta que percibimos desde el pedido (dos pagos), así como el importe pendiente de pago, se muestran también en la factura y pulsaremos sobre el icono correspondiente para gestionar el cobro. Evidentemente, podemos también percibir un cobro parcial, para lo que pulsaremos sobre su icono y actuaremos como ya se hizo en el pedido. Una vez realizado el cobro se actualizan de nuevo las cantidades a cuenta y las cantidades a pagar, dando por concluido el proceso de la venta, que como habrán comprobado se realiza de forma ágil y rápida en este software de gestión.