En este vídeo mostramos como trabaja el software de gestión de empresas de toldos en el caso de que no se fabriquen dichos toldos, si no que se adquieran a un tercero y se coticen en función de una tabla de precios, pudiendo agregar otros componentes o realizar variaciones de alguna configuración que repercuta en el precio, como por ejemplo el lacado.
Para la cotización o cálculo del precio de un toldo en el caso de que la empresa o profesional que use este software de gestión para empresas de toldos no los fabrique, si no que los adquiera a un tercero y el precio de venta venga determinado por una tabla que contenga los diferentes precios en función de la línea y salida, GestFuturo Toldos ofrece un funcionamiento rápido, ágil e intuitivo para facilitar el trabajo del usuario. Para realizar por ejemplo un presupuesto, pulsaremos sobre el icono correspondiente y una vez en su pantalla, dónde se nos muestra el último realizado, pulsando sobre el botón + se crea un nuevo documento, con el numero que le corresponde y la fecha del día de realización. El paso siguiente será indicar quien es el cliente que solicita dicho presupuesto. Dicho cliente puede estar ya dado de alta en el programa de gestión, dónde podemos buscarlo no sólo por su nombre, sino por otros datos de su ficha, como pueden ser dirección, teléfono, población o puede darse de alta directamente sin tener que abandonar la ventana del presupuesto, cargándose los datos de forma automática en este. Una vez que ya hemos determinado el cliente, pasaremos a rellenar los artículos a presupuestar. Pulsaremos sobre el botón + del Desglose del presupuesto y aparecerá la ventana de alta de línea. En ella podremos introducir directamente el código de artículo si lo sabemos o, lo que será más habitual, buscarlo dentro de los registrados en el programa de gestión para toldos, cosa que realizaremos de manera parecida a como lo hacemos para buscar un cliente. Si el artículo a presupuestar es un artículo que está configurado con lo que en el software de gestión de toldos denominamos datos especiales, se abre una ventana donde introducir dichos datos, que determinan, en este caso, que medidas y que complementos o configuraciones van a conformar el artículo presupuestado, así como su precio. En el ejemplo que estamos mostrando, introduciremos las medidas, elegiremos la lona, marcaremos que el lacado es el habitual y seleccionaremos un motor. Esos datos especiales pueden ser diferentes en función de la configuración de cada artículo (por ejemplo podemos tener un modelo de toldo que no ofrece la posibilidad de montar motor, o que no hay lacados diferentes). Una vez hayamos hecho la selección, al pulsar el botón aceptar, se rellena el precio de venta en función de la tabla de precios y el incremento (o decremento) que deba aplicarse en función de los elementos extra que se hayan añadido. Podemos revisar estos elementos pulsando sobre el botón Extras. Podemos también acceder a la imagen del toldo, para verificar que es el modelo que deseamos presupuestar. En esa pantalla este software de gestión nos permite variar la cantidad de toldos (por ejemplo vendemos dos iguales) o aplicar un descuento si fuera nuestro deseo. A continuación, pulsando sobre el botón aceptar, se cargarán los datos de forma definitiva en el presupuesto. Pasamos a ver como se imprime ese documento, visualizándolo en pantalla y comprobando que el programa de gestión ofrece al cliente una completa información acerca del toldo, además de una imagen del mismo si está así configurado.