Ayuda de los albaranes de compra

El proceso de albaranes de compra recepciona las mercaderías, confirma precios de compra, precios de venta y aumenta el stock en la cantidad recibida.

Su gestión es similar a la de los albaranes de venta:

Al dar de alta un nuevo albarán, el cursor quedara situado en el campo Nº Albarán, dado que el número del albarán nos es proporcionado por el proveedor.  El número del albarán, a diferencia de los que emitimos nosotros,  puede estar repetido, no así la combinación número de albarán y proveedor.

Rellenamos la fecha y el proveedor.  Si dejamos en blanco el campo Cod.Prov y tabulamos a continuación se nos abrirá una pantalla para dar de alta uno nuevo:

Primero solicita saber si es proveedor o acreedor para asignarle el código y cuenta contable correspondiente.

Una vez rellenos los datos de la cabecera, pasaremos al desglose para dar de alta las líneas correspondientes a los diferentes artículos recibidos:

Como en los demás documentos, podemos buscar el artículo mediante la lupa, o introducir el código directamente.  Si el artículo con ese código no está dado de alta en la base de datos, la aplicación nos ofrecerá crearlo:

Si pulsamos pasaremos a la siguiente ventana, donde rellenaremos las diferentes opciones:

Después de aceptar, introducimos la cantidad recibida y al aceptar se introducirá la línea en el albarán.

Si el artículo ya existe, obtendremos la pantalla anterior directamente, y si introducimos la cantidad sin efectuar ningún cambio se pasará la línea sin más.

Puede sucede que al introducir un artículo ya existente, el precio o descuento de compra haya variado.  Es ese caso corregiremos el precio o descuento y se nos ofrecerá la posibilidad de variar los precios de venta:

Cambiando los importes de los precios de venta o el beneficio (recuerde que en el momento que salimos del campo es cuando se confirma la nueva cantidad) y pulsando  Aceptar asignaremos esos nuevos importes al artículo que serán efectivos a partir de ese momento  para futuras compras y ventas hasta que se modifique de nuevo.

En el caso de que pulsemos sobre Asignar PVP anteriores, la ficha del producto no variará pero en este albarán (y su posterior factura, si se emite a partir de este)  tendremos el precio indicado.