La caja simple de GestFuturo viene a cumplimentar la tesorería, de modo que, para todos aquellos ingresos o gastos que no tengan asociado un documento (limpieza de cristales, engrasado de puertas de entrada,...), podamos registrarlo en el sistema y llevemos un control más exhaustivo de las finanzas de la empresa, toda esta operativa podría gestionarse, obviamente, desde el módulo de contabilidad donde podríamos registrar todos estos movimientos, pero debido a que existen numerosas empresas pequeñas que no usan la contabilidad hemos añadido este módulo a la aplicación.
Para acceder a la caja simple, pulsamos en la pestaña Tesorería, y posteriormente en el botón Caja Simple
A continuación aparecerá la ventana de caja simple con los movimientos del día de hoy, en esta ventana podremos realizar las siguientes operaciones:
La apertura de caja es la primera operación que deberemos realizar en el días, sin realizar la apertura de caja no se permitirá realizar ninguna otra operación en ese día.
Una vez pulsamos en el botón "Apertura día", aparecerá una ventana para que indiquemos el dinero en metálico que hay en la caja, una vez abierta la caja se permitirán realizar operaciones de ingresos y gastos hasta que realicemos el cierre de caja.
Mediante el botón "Nuevo Ingreso" podremos añadir los ingresos que vayamos recibiendo a lo largo del día, en la ventana de nuevo ingreso, introduciremos el empleado que ha registrado el ingreso, el importe, concepto, forma de pago y banco o (datafono para cobros con tarjeta), igualmente podremos asentar el movimiento en contabilidad.
La ventana de nuevo gasto es análoga a la de nuevo ingreso, el funcionamiento y los datos a introducir son los mismos.
Con esta operación borraremos un ingreso, bien porque nos hayamos equivocado en algún dato, con lo que deberemos borrarlo y crearlo de nuevo, o bien porque el ingreso no correspondía, antes de borrarse el ingreso, la aplicación mostrará un mensaje de confirmación.
El funcionamiento es análogo al de eliminar ingresos, solo que este botón afecta a los gastos introducidos en el sistema.
Con los datos introducidos, la ventana quedaría de la siguiente forma:
En la ventana podemos observar:
En la parte superior, el importe en la apertura de caja.
En la lista de la izquierda, veremos los distintos ingresos, y encima de la lista aparecerá el total de los ingresos del día.
En la lista de la derecha, veremos los distintos gastos, y encima de la lista aparecerá el total de los gastos del día.
Una vez finalizado el día, procederemos a cerrar la caja para evitar, por equivocación introducir datos en días erróneos.
En cualquier momento podremos imprimir un listado de los movimientos de la caja simple pulsando el botón "Listado", aparecerá una ventana donde podremos especificar el filtro según los datos que necesitemos y mostrar el listado por pantalla, por impresora o exportarlo a excel o a pdf.
