{"id":1034,"date":"2026-09-11T18:44:50","date_gmt":"2026-09-11T16:44:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/?p=1034"},"modified":"2026-09-11T18:47:35","modified_gmt":"2026-09-11T16:47:35","slug":"gestionar-stock-pedidos-recambios-taller-gestfuturo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/gestionar-stock-pedidos-recambios-taller-gestfuturo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar el stock de recambios y los pedidos a proveedores en un taller con GestFuturo"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gestionar correctamente el stock de recambios es fundamental para el funcionamiento diario de un taller. No basta con saber cu\u00e1ntas unidades de un art\u00edculo hay f\u00edsicamente en el almac\u00e9n: tambi\u00e9n es importante conocer qu\u00e9 piezas est\u00e1n reservadas para \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n, cu\u00e1les est\u00e1n pendientes de recibir de un proveedor y qu\u00e9 cantidad queda realmente disponible para nuevos trabajos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"C\u00f3mo gestionar stock, reservas y pedidos de recambios en GestFuturo\" width=\"820\" height=\"461\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/z9Kvn1NZ00M?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este art\u00edculo explicamos c\u00f3mo GestFuturo permite controlar estos conceptos y c\u00f3mo automatiza parte del proceso de compra de recambios, desde la necesidad detectada en una orden de reparaci\u00f3n hasta la recepci\u00f3n del material.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 aprender\u00e1s?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>C\u00f3mo diferencia GestFuturo entre stock, stock reservado y stock disponible.<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 funci\u00f3n tienen el stock m\u00ednimo y el stock \u00f3ptimo.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo reservar recambios para una orden de reparaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo generar pedidos autom\u00e1ticos a proveedores.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo crear un pedido de proveedor directamente desde una orden de reparaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo recibir los art\u00edculos y relacionarlos con la reparaci\u00f3n correspondiente.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo consultar la trazabilidad de los pedidos y albaranes de compra.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stock, stock m\u00ednimo, stock \u00f3ptimo y stock disponible<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la ficha de un art\u00edculo con control de existencias, GestFuturo permite consultar diferentes cantidades que ayudan a conocer la situaci\u00f3n real del recambio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong>stock<\/strong> representa las unidades que existen en el taller en ese momento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong>stock m\u00ednimo<\/strong> establece la cantidad por debajo de la cual el programa avisa. De esta forma, el taller puede detectar que las existencias est\u00e1n llegando a un nivel que puede resultar insuficiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por su parte, el <strong>stock \u00f3ptimo<\/strong> indica la cantidad que se considera conveniente mantener en existencias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero existe otro dato especialmente importante: los <strong>art\u00edculos reservados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando un recambio se introduce en una orden de reparaci\u00f3n, GestFuturo no lo descuenta inmediatamente del stock f\u00edsico. Lo mantiene como reservado hasta que la reparaci\u00f3n se cierra y las piezas pasan al correspondiente albar\u00e1n o factura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto permite diferenciar entre las unidades que f\u00edsicamente tenemos y las que ya est\u00e1n comprometidas para otros trabajos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, si tenemos 10 unidades de un recambio y hay 7 reservadas para una orden de reparaci\u00f3n, el stock sigue siendo de 10 unidades, pero solamente quedan <strong>3 unidades disponibles<\/strong> para otras reparaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta diferencia evita que un trabajador pueda considerar disponibles unas piezas que ya est\u00e1n destinadas a otra reparaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 se reservan los recambios?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La reserva resulta especialmente \u00fatil cuando la reparaci\u00f3n todav\u00eda no ha comenzado f\u00edsicamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imaginemos que un presupuesto contiene varios recambios y posteriormente se convierte en una orden de reparaci\u00f3n. El cliente puede haber aceptado el trabajo, pero el veh\u00edculo todav\u00eda no ha entrado en el taller.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las piezas necesarias quedan reservadas para esa reparaci\u00f3n. De esta manera, aunque todav\u00eda no se hayan retirado f\u00edsicamente del almac\u00e9n, el programa tiene en cuenta que est\u00e1n comprometidas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As\u00ed, otros usuarios pueden conocer la situaci\u00f3n real de las existencias antes de utilizar esos recambios en otra orden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando la reparaci\u00f3n se completa y se genera el documento correspondiente, las piezas dejan de estar reservadas y pasan a descontarse definitivamente del stock.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El stock m\u00ednimo como aviso de necesidad de compra<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El stock m\u00ednimo tambi\u00e9n ayuda a detectar cu\u00e1ndo es necesario reponer un art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, si tenemos establecido un stock m\u00ednimo de 3 unidades y utilizamos 2 unidades en una nueva orden de reparaci\u00f3n cuando solamente quedan 3 disponibles, GestFuturo avisa de que se ha alcanzado el stock m\u00ednimo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El programa permite continuar con la operaci\u00f3n, pero el aviso sirve para detectar que ser\u00e1 necesario reponer existencias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto resulta especialmente \u00fatil en art\u00edculos de consumo habitual que interesa mantener disponibles en el almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Generar pedidos autom\u00e1ticos a proveedores<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una de las funciones m\u00e1s interesantes es la posibilidad de <strong>generar pedidos autom\u00e1ticos a proveedores<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde la gesti\u00f3n de art\u00edculos podemos consultar qu\u00e9 recambios necesitan un pedido y seleccionar el proveedor correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">GestFuturo tiene en cuenta las existencias, las cantidades reservadas y el stock \u00f3ptimo para calcular las unidades que ser\u00eda necesario pedir.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, si tenemos 3 unidades en stock, pero 2 est\u00e1n reservadas, y nuestro stock \u00f3ptimo es de 20 unidades, el programa calcula las necesidades teniendo en cuenta que esas 2 unidades ya est\u00e1n comprometidas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El objetivo no es simplemente reponer las unidades que faltan f\u00edsicamente, sino realizar el pedido necesario para recuperar el nivel de existencias deseado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez calculadas las necesidades, GestFuturo puede generar el pedido al proveedor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crear un pedido directamente desde una orden de reparaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s del pedido autom\u00e1tico basado en las necesidades del almac\u00e9n, GestFuturo permite generar un pedido directamente desde una <strong>orden de reparaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta opci\u00f3n resulta especialmente pr\u00e1ctica cuando sabemos que necesitamos determinados recambios para un trabajo concreto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde la propia orden de reparaci\u00f3n podemos seleccionar los art\u00edculos que queremos pedir y generar el pedido a proveedor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El programa puede trabajar con un rango de documentos y permite determinar qu\u00e9 l\u00edneas se quieren incluir en el pedido.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta manera, el proceso de compra queda vinculado al trabajo que ha originado la necesidad del recambio.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"668\" src=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Pedidos-desde-OR-1024x668.png\" alt=\"Gesti\u00f3n de stock, reservas y pedidos de recambios en GestFuturo\" class=\"wp-image-1035\" srcset=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Pedidos-desde-OR-1024x668.png 1024w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Pedidos-desde-OR-300x196.png 300w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Pedidos-desde-OR-768x501.png 768w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Pedidos-desde-OR.png 1120w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gesti\u00f3n de stock y pedidos de recambios vinculados a las \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n en GestFuturo.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Del pedido del proveedor a la recepci\u00f3n del material<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez generado el pedido, cuando el proveedor entrega los recambios podemos realizar su recepci\u00f3n en GestFuturo y generar el correspondiente albar\u00e1n de compra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando el pedido se origin\u00f3 desde una orden de reparaci\u00f3n, el programa conserva esa relaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto permite consultar desde el pedido la orden de reparaci\u00f3n que lo origin\u00f3 y, posteriormente, desde la orden de reparaci\u00f3n, acceder al albar\u00e1n de compra correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As\u00ed se mantiene una relaci\u00f3n entre los diferentes documentos del proceso:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Orden de reparaci\u00f3n \u2192 Pedido a proveedor \u2192 Albar\u00e1n de compra<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta trazabilidad permite saber de d\u00f3nde procede una determinada compra y para qu\u00e9 reparaci\u00f3n se solicit\u00f3.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Recepciones parciales y asignaci\u00f3n de recambios<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No siempre es necesario que un pedido se reciba completo de una sola vez.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">GestFuturo permite generar un <strong>albar\u00e1n parcial<\/strong> cuando solamente llega una parte de los art\u00edculos solicitados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, cuando un pedido se realiz\u00f3 directamente desde un art\u00edculo y no estaba asociado inicialmente a una orden de reparaci\u00f3n concreta, los art\u00edculos recibidos pueden asignarse posteriormente a una o varias \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, si se reciben 19 unidades de un recambio y solamente necesitamos 5 para una nueva reparaci\u00f3n, podemos asignar esas 5 unidades a dicha orden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El albar\u00e1n refleja entonces la divisi\u00f3n de las cantidades: una parte queda asociada a la reparaci\u00f3n y el resto permanece disponible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto permite adaptar la recepci\u00f3n de mercanc\u00eda a las necesidades reales del taller.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consultar los movimientos de un recambio<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ficha del art\u00edculo tambi\u00e9n permite consultar sus movimientos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podemos revisar los pedidos realizados, las \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n en las que se ha utilizado o reservado el art\u00edculo y los albaranes relacionados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta informaci\u00f3n resulta \u00fatil para conocer el movimiento de un recambio y comprobar tanto las compras como las ventas o consumos realizados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta forma, no solamente sabemos cu\u00e1nto stock tenemos, sino tambi\u00e9n c\u00f3mo se ha movido el art\u00edculo a trav\u00e9s de los diferentes documentos de gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Una gesti\u00f3n del stock conectada con las \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La principal ventaja de este sistema es que el almac\u00e9n no funciona de manera independiente de las reparaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las necesidades de recambios pueden surgir directamente de las \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n, quedar reservadas para esos trabajos, generar pedidos a proveedores y posteriormente vincularse con los albaranes de compra cuando se reciben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto proporciona un mayor control sobre los recambios y ayuda a evitar dos problemas habituales en el taller: considerar disponible una pieza que ya est\u00e1 comprometida para otra reparaci\u00f3n y olvidar pedir un art\u00edculo necesario para un trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una buena gesti\u00f3n del almac\u00e9n no consiste \u00fanicamente en controlar cu\u00e1ntas piezas hay f\u00edsicamente en las estanter\u00edas. Tambi\u00e9n es necesario saber qu\u00e9 art\u00edculos est\u00e1n reservados, cu\u00e1les est\u00e1n pendientes de recibir y qu\u00e9 cantidad queda realmente disponible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con GestFuturo, el control de stock, las reservas de recambios, los pedidos a proveedores y las \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n pueden formar parte de un mismo flujo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, la posibilidad de generar pedidos autom\u00e1ticamente seg\u00fan las necesidades de stock o directamente desde una orden de reparaci\u00f3n permite agilizar las compras y mantener relacionada la documentaci\u00f3n del proceso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El resultado es un mayor control sobre los recambios y una trazabilidad completa entre las reparaciones, los pedidos realizados a proveedores y los albaranes de compra.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestionar correctamente el stock de recambios es fundamental para el funcionamiento diario de un taller. 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