{"id":1042,"date":"2026-09-18T19:06:54","date_gmt":"2026-09-18T17:06:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/?p=1042"},"modified":"2026-09-28T17:23:27","modified_gmt":"2026-09-28T15:23:27","slug":"como-gestionar-varios-almacenes-y-traspasar-mercancia-entre-almacenes-en-gestfuturo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/como-gestionar-varios-almacenes-y-traspasar-mercancia-entre-almacenes-en-gestfuturo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar varios almacenes y traspasar mercanc\u00eda entre almacenes en GestFuturo"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando una empresa trabaja con diferentes puntos de almacenamiento, no siempre es suficiente con conocer el stock total de un art\u00edculo. Tambi\u00e9n es importante saber <strong>en qu\u00e9 almac\u00e9n se encuentra<\/strong>, qu\u00e9 cantidad est\u00e1 disponible en cada uno y c\u00f3mo trasladar mercanc\u00eda de una ubicaci\u00f3n a otra<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">GestFuturo permite trabajar con <strong>varios almacenes<\/strong>, asignarlos a diferentes operaciones y consultar las existencias de cada uno. Adem\u00e1s, dispone de una opci\u00f3n espec\u00edfica para realizar <strong>traspasos de mercanc\u00eda entre almacenes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aunque en este tutorial mostramos el funcionamiento sobre la versi\u00f3n para talleres, esta funcionalidad es com\u00fan a las diferentes versiones de GestFuturo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 aprender\u00e1s en este tutorial?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>C\u00f3mo crear varios almacenes en GestFuturo.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo funciona el almac\u00e9n principal que se crea por defecto.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo asignar un almac\u00e9n a un equipo para utilizarlo como almac\u00e9n predeterminado.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo indicar el almac\u00e9n correspondiente en compras, ventas y \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo consultar el stock de un art\u00edculo en cada almac\u00e9n.<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 diferencia existe entre stock y stock disponible.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo realizar un traspaso de mercanc\u00eda entre almacenes.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo se actualizan las existencias despu\u00e9s de ejecutar un traspaso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"C\u00f3mo gestionar varios almacenes y traspasar mercanc\u00eda en GestFuturo\" width=\"820\" height=\"461\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/_jtugDcqAD8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crear varios almacenes en GestFuturo<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al instalar GestFuturo se crea un <strong>almac\u00e9n principal por defecto<\/strong>. A partir de este almac\u00e9n podemos crear tantos almacenes adicionales como necesitemos para organizar las existencias de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde la opci\u00f3n de gesti\u00f3n de almacenes podemos consultar los existentes y crear uno nuevo mediante el bot\u00f3n correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para crear el nuevo almac\u00e9n \u00fanicamente tendremos que indicar sus datos identificativos, como el c\u00f3digo y la descripci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto permite adaptar la estructura de almacenes del programa a la organizaci\u00f3n real de cada empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, una empresa puede necesitar un almac\u00e9n principal y otros espacios destinados a diferentes ubicaciones, veh\u00edculos o puntos de almacenamiento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Asignar un almac\u00e9n por defecto a un ordenador<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">GestFuturo tambi\u00e9n permite que cada ordenador tenga asociado un almac\u00e9n predeterminado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta configuraci\u00f3n puede resultar \u00fatil cuando diferentes equipos trabajan habitualmente desde distintas ubicaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta manera, al generar determinados documentos desde un equipo, el programa puede utilizar autom\u00e1ticamente el almac\u00e9n que tiene asignado, aunque posteriormente sea posible seleccionar otro cuando sea necesario.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Seleccionar el almac\u00e9n en compras, ventas y \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez que tenemos varios almacenes creados, podemos indicar d\u00f3nde deben registrarse las mercanc\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, al introducir un <strong>albar\u00e1n de compra<\/strong>, podemos seleccionar el almac\u00e9n al que corresponde la mercanc\u00eda recibida.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n podemos editar el documento y modificar el almac\u00e9n asociado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En las operaciones de venta el funcionamiento es similar. Tanto en un albar\u00e1n de venta como en una <strong>orden de reparaci\u00f3n<\/strong>, podemos seleccionar el almac\u00e9n correspondiente desde el apartado de almac\u00e9n y sede.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto permite que las entradas y salidas de mercanc\u00eda queden asociadas al almac\u00e9n adecuado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consultar el stock de un art\u00edculo por almac\u00e9n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una de las ventajas de trabajar con varios almacenes es poder conocer no solamente cu\u00e1nto stock tenemos de un art\u00edculo, sino <strong>d\u00f3nde est\u00e1 ese stock<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde la informaci\u00f3n de los art\u00edculos podemos consultar las cantidades existentes en los diferentes almacenes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">GestFuturo muestra el stock correspondiente a cada uno de ellos y tambi\u00e9n el <strong>stock disponible<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre stock y stock disponible?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong>stock<\/strong> representa las unidades que existen f\u00edsicamente en el almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong>stock disponible<\/strong>, por su parte, tiene en cuenta las unidades que ya est\u00e1n comprometidas en determinadas operaciones pendientes, como \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n o pedidos de clientes pendientes de servir.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por tanto, consultar ambas cantidades permite tener una visi\u00f3n m\u00e1s precisa de qu\u00e9 mercanc\u00eda existe f\u00edsicamente y qu\u00e9 parte de ella est\u00e1 realmente disponible para nuevas operaciones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo realizar un traspaso de mercanc\u00eda entre almacenes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando necesitamos trasladar art\u00edculos de un almac\u00e9n a otro, GestFuturo dispone de la opci\u00f3n <strong>Traspaso entre almacenes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El proceso comienza creando un nuevo traspaso e indicando:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El almac\u00e9n de origen.<\/li>\n\n\n\n<li>El almac\u00e9n de destino.<\/li>\n\n\n\n<li>Los art\u00edculos que queremos trasladar.<\/li>\n\n\n\n<li>Las cantidades correspondientes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A nivel interno, el traspaso funciona como un <strong>albar\u00e1n interno de movimiento de mercanc\u00edas<\/strong>, con su n\u00famero y fecha.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, podemos tener mercanc\u00eda en nuestro almac\u00e9n principal y necesitar llevar determinadas unidades a otro punto de almacenamiento, como podr\u00eda ser una furgoneta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seleccionamos el art\u00edculo, indicamos la cantidad que queremos trasladar y completamos el documento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El traspaso no se ejecuta hasta confirmarlo<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un detalle importante del funcionamiento de GestFuturo es que mientras estamos preparando el documento de traspaso <strong>las existencias no se modifican inmediatamente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto permite preparar el movimiento con antelaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podemos introducir los art\u00edculos y las cantidades, revisar el documento y dejarlo preparado hasta el momento en que realmente se vaya a realizar el traslado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando la mercanc\u00eda sale o se entrega en el almac\u00e9n de destino, ejecutamos el traspaso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es entonces cuando el programa realiza efectivamente el movimiento entre ambos almacenes y actualiza las existencias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 ocurre con el stock despu\u00e9s del traspaso?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez ejecutado el traspaso, las cantidades quedan reflejadas en sus correspondientes almacenes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, si trasladamos dos unidades desde el almac\u00e9n principal a otro almac\u00e9n, esas dos unidades dejan de formar parte del stock del primero y pasan a contabilizarse en el segundo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta forma podemos consultar posteriormente el art\u00edculo y comprobar c\u00f3mo queda distribuido el stock entre los diferentes almacenes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto resulta especialmente \u00fatil cuando queremos saber <strong>cu\u00e1nto material tenemos y d\u00f3nde se encuentra f\u00edsicamente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gesti\u00f3n de varios almacenes para organizar mejor el stock<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trabajar con diferentes almacenes permite adaptar GestFuturo a empresas que tienen m\u00e1s de una ubicaci\u00f3n para sus mercanc\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podemos disponer de un almac\u00e9n principal y otros almacenes secundarios, asignar cada uno a determinadas operaciones y mover mercanc\u00eda entre ellos mediante traspasos internos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, la consulta del stock por almac\u00e9n facilita saber d\u00f3nde se encuentran los art\u00edculos sin tener que recurrir a controles externos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta informaci\u00f3n puede ser especialmente \u00fatil en talleres y empresas que trabajan con diferentes espacios de almacenamiento o que necesitan trasladar recambios y materiales entre distintas ubicaciones.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\ud83c\udfa5 V\u00eddeo: c\u00f3mo gestionar varios almacenes en GestFuturo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este tutorial mostramos todo el proceso: desde la creaci\u00f3n de nuevos almacenes hasta la consulta del stock y el traspaso de mercanc\u00eda entre ellos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>[Insertar aqu\u00ed el v\u00eddeo de YouTube]<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3n de varios almacenes permite tener un mayor control sobre la ubicaci\u00f3n de las existencias y adaptar GestFuturo a la organizaci\u00f3n real de cada empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con GestFuturo podemos crear diferentes almacenes, asignarlos a equipos y operaciones, consultar el stock disponible en cada uno y realizar traspasos internos cuando sea necesario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta forma, adem\u00e1s de conocer el stock total de un art\u00edculo, podemos saber <strong>en qu\u00e9 almac\u00e9n se encuentra y trasladarlo de una ubicaci\u00f3n a otra manteniendo actualizado el control de existencias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00bfSe pueden crear varios almacenes en GestFuturo?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. GestFuturo permite crear diferentes almacenes a partir del almac\u00e9n principal que se genera por defecto durante la instalaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00bfSe puede asignar un almac\u00e9n por defecto a un ordenador?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. Cada equipo puede tener asociado un almac\u00e9n predeterminado para facilitar el trabajo habitual desde esa ubicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00bfSe puede seleccionar el almac\u00e9n en una compra?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. En los documentos de compra podemos indicar el almac\u00e9n al que corresponde la mercanc\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00bfSe puede seleccionar un almac\u00e9n en una orden de reparaci\u00f3n?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. En la orden de reparaci\u00f3n podemos seleccionar el almac\u00e9n correspondiente desde el apartado destinado a almac\u00e9n y sede.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo se puede mover mercanc\u00eda de un almac\u00e9n a otro?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mediante la opci\u00f3n <strong>Traspaso entre almacenes<\/strong>. Se indica el almac\u00e9n de origen, el de destino, los art\u00edculos y las cantidades que se van a trasladar.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEl stock cambia mientras se est\u00e1 preparando un traspaso?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No. El movimiento se ejecuta cuando se confirma el traspaso. Mientras se est\u00e1 preparando el documento, las existencias no se modifican.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00bfSe puede consultar cu\u00e1nto stock hay de un art\u00edculo en cada almac\u00e9n?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. Desde la informaci\u00f3n del art\u00edculo podemos consultar las cantidades existentes en los diferentes almacenes, incluyendo el stock y el stock disponible.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datos SEO<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>T\u00edtulo SEO:<\/strong> C\u00f3mo gestionar varios almacenes y traspasar mercanc\u00eda | GestFuturo<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Slug:<\/strong> <code>gestionar-varios-almacenes-traspasar-mercancia-gestfuturo<\/code><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Meta descripci\u00f3n:<\/strong> Aprende a gestionar varios almacenes en GestFuturo, consultar el stock por ubicaci\u00f3n y realizar traspasos de mercanc\u00eda entre almacenes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Nombre de imagen:<\/strong> <code>gestionar-varios-almacenes-traspasar-mercancia-gestfuturo.jpg<\/code><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Texto ALT:<\/strong> Gesti\u00f3n de varios almacenes y traspaso de mercanc\u00eda en GestFuturo<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Pie de foto:<\/strong> Gesti\u00f3n del stock en varios almacenes y traspaso de mercanc\u00eda entre ubicaciones con GestFuturo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando una empresa trabaja con diferentes puntos de almacenamiento, no siempre es suficiente con conocer el stock total de un art\u00edculo. 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