Gestionar uno o varios inmuebles en alquiler implica mucho m\u00e1s que emitir peri\u00f3dicamente una factura. Para un arrendador, tener bajo control los contratos, los inquilinos, los cobros, los gastos, las incidencias y la documentaci\u00f3n de cada propiedad es fundamental para conocer la situaci\u00f3n de su cartera inmobiliaria.<\/p>\n\n\n\n
Cuando el n\u00famero de inmuebles aumenta, tambi\u00e9n lo hace la cantidad de informaci\u00f3n que hay que controlar. Disponer de un programa de gesti\u00f3n de alquileres que permita centralizar estos datos puede facilitar considerablemente el trabajo administrativo y ayudar a conocer la rentabilidad de cada inmueble.<\/p>\n\n\n\n
Para cubrir estas necesidades, Futuro Inform\u00e1tica dispone de GestFuturo Inmuebles, una versi\u00f3n de su software de gesti\u00f3n orientada a empresas y profesionales que gestionan inmuebles en alquiler.<\/p>\n\n\n\n
Una de las bases de la gesti\u00f3n de alquileres es disponer de informaci\u00f3n organizada sobre cada inquilino y cada inmueble.<\/p>\n\n\n\n
En la ficha de los inquilinos se pueden consultar sus datos, informaci\u00f3n de contacto, datos bancarios, facturas emitidas, cobros pendientes, movimientos contables y documentaci\u00f3n asociada.<\/p>\n\n\n\n
Por su parte, cada inmueble dispone de su propia informaci\u00f3n, incluyendo datos como la direcci\u00f3n, fecha e importe de compra, IBI, comunidad, inquilino actual, ingresos, gastos e historial de contratos.<\/p>\n\n\n\n
De esta manera, la informaci\u00f3n queda vinculada al inmueble o al inquilino correspondiente y resulta m\u00e1s sencillo localizarla cuando sea necesario.<\/p>\n\n\n\n
Los contratos son otro de los elementos fundamentales de la gesti\u00f3n inmobiliaria.<\/p>\n\n\n\n
GestFuturo Inmuebles permite registrar los contratos asociados a cada propiedad, incluyendo los importes, fianzas, retenciones y observaciones.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, los contratos pueden disponer de su propia documentaci\u00f3n asociada. Por ejemplo, es posible conservar una copia digital del contrato firmado para tenerla disponible desde la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Esta gesti\u00f3n documental tambi\u00e9n puede utilizarse para almacenar otros archivos relacionados con los inmuebles, los inquilinos o la actividad diaria.<\/p>\n\n\n\n
A partir de los contratos se pueden generar las facturas correspondientes a los alquileres.<\/p>\n\n\n\n
Las facturas generan sus correspondientes vencimientos en la cartera de cobros, permitiendo controlar qu\u00e9 importes est\u00e1n pendientes y cu\u00e1les ya han sido cobrados.<\/p>\n\n\n\n
La cartera proporciona informaci\u00f3n sobre las fechas de los documentos, vencimientos, fechas de cobro y medios de pago utilizados.<\/p>\n\n\n\n
As\u00ed, el arrendador puede consultar de forma sencilla la situaci\u00f3n de los cobros sin tener que revisar cada factura individualmente.<\/p>\n\n\n\n
Para aquellos arrendadores que cobran habitualmente los alquileres mediante domiciliaci\u00f3n bancaria, GestFuturo Inmuebles permite generar remesas bancarias en formato XML conforme a la normativa SEPA.<\/p>\n\n\n\n
El fichero generado puede enviarse posteriormente a la entidad bancaria para tramitar los cobros.<\/p>\n\n\n\n
Una vez que la remesa ha sido cobrada, el programa permite gestionar el cobro de los documentos incluidos en ella, evitando tener que registrar cada factura individualmente.<\/p>\n\n\n\n
La gesti\u00f3n de una propiedad no termina con el cobro del alquiler. Tambi\u00e9n existen gastos relacionados con reparaciones, mantenimiento, impuestos, suministros y otros servicios.<\/p>\n\n\n\n
GestFuturo Inmuebles permite registrar estos gastos y asociarlos al inmueble correspondiente.<\/p>\n\n\n\n
Esto facilita el seguimiento de los costes de cada propiedad y permite disponer de una informaci\u00f3n m\u00e1s completa para analizar su rentabilidad.<\/p>\n\n\n\n
Las incidencias son habituales en la gesti\u00f3n de viviendas y locales en alquiler.<\/p>\n\n\n\n
Una aver\u00eda puede implicar recibir el aviso, contactar con un profesional o una compa\u00f1\u00eda aseguradora, realizar una reparaci\u00f3n y hacer seguimiento hasta que el problema queda solucionado.<\/p>\n\n\n\n
El programa incorpora un apartado espec\u00edfico para registrar estas incidencias y controlar su evoluci\u00f3n mediante diferentes estados.<\/p>\n\n\n\n
De esta forma, es posible saber qu\u00e9 incidencias est\u00e1n abiertas, cu\u00e1les est\u00e1n pendientes de respuesta y cu\u00e1les ya han sido cerradas.<\/p>\n\n\n\n
La documentaci\u00f3n es otro aspecto importante cuando se administran inmuebles.<\/p>\n\n\n\n
Contratos firmados, documentos de los inquilinos, fotograf\u00edas de una aver\u00eda, facturas u otros archivos pueden quedar asociados a las correspondientes fichas mediante la gesti\u00f3n documental.<\/p>\n\n\n\n
Esto permite mantener organizada la documentaci\u00f3n y acceder a ella desde el propio programa cuando sea necesario.<\/p>\n\n\n\n
Una de las ventajas de tener registrados tanto los ingresos como los gastos es poder obtener una visi\u00f3n econ\u00f3mica m\u00e1s completa de cada propiedad.<\/p>\n\n\n\n
GestFuturo Inmuebles incorpora un apartado de estad\u00edsticas que permite consultar informaci\u00f3n como los ingresos anuales, los gastos y diferentes indicadores relacionados con la evoluci\u00f3n econ\u00f3mica de la cartera.<\/p>\n\n\n\n
De esta manera, el programa no se limita a almacenar informaci\u00f3n administrativa, sino que tambi\u00e9n proporciona datos que pueden ayudar al arrendador a analizar la evoluci\u00f3n de sus inmuebles.<\/p>\n\n\n\n
Cuando se gestionan varios inmuebles, disponer de toda la informaci\u00f3n en una \u00fanica aplicaci\u00f3n puede facilitar el trabajo diario.<\/p>\n\n\n\n
Inquilinos, inmuebles, contratos, facturas, cobros, pagos, gastos, incidencias y documentaci\u00f3n quedan relacionados dentro del mismo sistema, permitiendo consultar la informaci\u00f3n desde las correspondientes fichas.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, las herramientas de tesorer\u00eda y estad\u00edsticas permiten complementar la gesti\u00f3n administrativa con el control econ\u00f3mico de la cartera.<\/p>\n\n\n\n
GestFuturo Inmuebles est\u00e1 dise\u00f1ado para empresas y profesionales que necesitan gestionar sus propiedades en alquiler y mantener bajo control tanto la parte administrativa como la econ\u00f3mica de su actividad.<\/p>\n\n\n\n
En el siguiente v\u00eddeo puedes ver un recorrido por las principales funciones del programa:<\/p>\n\n\n\n