{"id":230,"date":"2021-08-25T10:17:33","date_gmt":"2021-08-25T08:17:33","guid":{"rendered":"https:\/\/futuroinformatica.com\/blog\/?p=230"},"modified":"2026-08-24T09:45:48","modified_gmt":"2026-08-24T07:45:48","slug":"programas-de-gestion-la-funcion-de-los-documentos-de-venta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/programas-de-gestion-la-funcion-de-los-documentos-de-venta\/","title":{"rendered":"Programas de gesti\u00f3n: La funci\u00f3n de los documentos de venta"},"content":{"rendered":"\n

En los programas de gesti\u00f3n<\/a> de Futuro Inform\u00e1tica podemos generar, en el m\u00f3dulo de ventas, diferentes tipos de documentos: Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y facturas simplificadas (tickets).<\/p>\n\n\n\n

Cada una de ella tiene una funci\u00f3n dentro del proceso de la venta, afectando a las existencias y a la gesti\u00f3n econ\u00f3mica y fiscal de nuestra empresa.<\/p>\n\n\n\n

Ennumerando los diferentes documentos de venta en los programas de gesti\u00f3n <\/a><\/h2>\n\n\n\n

Comenzaremos por el presupuest<\/strong>o: Este documento informa al cliente del precio de unos productos y\/o servicios que le ofrecemos, as\u00ed como del plazo de validez de dicha oferta. En nuestro caso tambi\u00e9n aprovechamos para emitir desde ese documento la factura proforma. La factura proforma suele utilizarse para gestionar el pago previo a la entrega de las mercanc\u00edas o de la prestaci\u00f3n del servicio y a efectos legales es como un contrato privado entra ambas partes, no teniendo efectos fiscales ni contables.<\/p>\n\n\n\n

El siguiente documento dentro del flujo de la venta dentro del software de gesti\u00f3n ser\u00eda el pedido<\/strong>. El pedido refleja la solicitud de los bienes o servicios por parte del cliente. Puede generarse directamente, a partir de uno o varios presupuestos, ya sean completos o parcialmente o una combinaci\u00f3n de ambas posibilidades. Un pedido firmado y sellado ya es una solicitud de compra formal, con las repercusiones legales son tambi\u00e9n las de un contrato privado.<\/p>\n\n\n

\n
\"Como
Agregar presupuestos al pedido de venta<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Una vez disponibles las mercanc\u00edas o para justificar la realizaci\u00f3n del servicio emitiremos un albar\u00e1n de venta<\/strong>. Dicho documento acompa\u00f1a a las mercanc\u00edas y justifica su entrega, habitualmente mediante la firma del mismo por parte de la persona que las recibe. Este proceso de la firma no es obligatorio y se sustituye en muchas ocasiones por recibo generado por el transportista.<\/p>\n\n\n\n

Los albaranes, por supuesto, tambi\u00e9n pueden ser parciales y provenir de uno o varios pedidos. Dentro de nuestros programas de gesti\u00f3n el albar\u00e1n tambi\u00e9n deduce de las existencias la cantidad correspondiente (siempre que el art\u00edculo est\u00e9 marcado como almacenable, que es la opci\u00f3n por defecto)<\/p>\n\n\n\n

Dentro de lo que hemos llamado flujo de venta, el \u00faltimo documento (aparte de la factura simplificada, que veremos m\u00e1s adelante) ser\u00e1 la factura<\/strong>. Dicha factura tambi\u00e9n puede provenir de varios albaranes y como documento ya tiene las repercusiones legales y fiscales que se le atribuyen, y debe cumplir una serie de requisitos con respecto a la numeraci\u00f3n y la dataci\u00f3n (fecha del documento) e informaci\u00f3n del vendedor y el comprador.<\/p>\n\n\n\n

Normalmente es el documento usado para gestionar el cobro, aunque siempre podremos recibir importes antes de la facturaci\u00f3n, que en GestFuturo quedar\u00e1n reflejados en cada documento y ser\u00e1n anotados en la tesorer\u00eda, y se informar\u00e1 y descontar\u00e1n del importe final a pagar.<\/p>\n\n\n\n

La factura simplificada o ticket<\/h2>\n\n\n\n

La ley<\/a> permite emitir en determinados casos emitir este documento, cuyo importe no debe superar determinados valores (400 euros, IVA incluido en general o 3000 euros IVA incluido para determinados negocios) en los cuales no ser\u00e1 necesario indicar los datos del cliente a no ser que este sea empresa o empresario y quiera deduc\u00edrsela. La factura simplificada o ticket, en GestFuturo, es una mezcla entre el albar\u00e1n y la factura, ya que aparte de las repercusiones fiscales y contables, tambi\u00e9n reduce las existencias de los art\u00edculos vendidos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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