{"id":352,"date":"2022-05-18T10:43:43","date_gmt":"2022-05-18T08:43:43","guid":{"rendered":"https:\/\/futuroinformatica.com\/blog\/?p=352"},"modified":"2026-08-24T08:53:31","modified_gmt":"2026-08-24T06:53:31","slug":"control-eficaz-compras-programa-de-gestion-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/control-eficaz-compras-programa-de-gestion-empresarial\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo se gestionan de forma eficaz las compras en un programa de gesti\u00f3n empresarial?"},"content":{"rendered":"\n

Un programa de gesti\u00f3n empresarial es b\u00e1sicamente una aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica que ordena de forma efectiva los datos de ventas y compras de una empresa o aut\u00f3nomo y los procesa para o bien presentar informaci\u00f3n \u00fatil al usuario o bien para llevar a cabo obligaciones contables o fiscales (entre muchas otras cosas)<\/p>\n\n\n\n

Y aunque sea el software de gesti\u00f3n quien lleve a cabo esa organizaci\u00f3n y  ordenaci\u00f3n, es el usuario quien debe introducir los datos pertinentes, ajustados a la realidad y en un tiempo concreto (el adecuado para presentar las correspondientes declaraciones fiscales)<\/p>\n\n\n\n

Tal y como estipula la Agencia Tributaria<\/a>, se anotar\u00e1n, una por una, consign\u00e1ndose su n\u00famero de recepci\u00f3n, la fecha de expedici\u00f3n, la fecha de realizaci\u00f3n de las operaciones, en caso de que sea distinta de la anterior y as\u00ed conste en el citado documento, el nombre y apellidos, raz\u00f3n social o denominaci\u00f3n completa y n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal del obligado a su expedici\u00f3n, la base imponible, el tipo impositivo y la cuota tributaria, as\u00ed como la cuota deducible.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n podr\u00e1 hacerse un asiento resumen global de las facturas recibidas en una misma fecha y de un \u00fanico proveedor, en el que se har\u00e1n constar los n\u00fameros inicial y final de las facturas recibidas asignados por el destinatario, la suma global de la base imponible correspondiente a cada tipo impositivo y la cuota impositiva global, siempre que el importe total conjunto de las operaciones, IVA excluido, no exceda de 6.000 euros, y que el importe de las operaciones documentadas en cada una de ellas no supere 500 euros, IVA excluido<\/em><\/p>\n\n\n\n

Lo anterior configurar\u00eda el Libro Registro de Facturas Recibidas.<\/p>\n\n\n\n

En el caso de facturas de servicios como el suministro de agua, la energ\u00eda el\u00e9ctrica y similares, no hay un documento previo a la facturaci\u00f3n, pero en el caso de los proveedores de mercanc\u00edas o materia prima, suelen acompa\u00f1arse estas de albaranes, que documentan la salida del material y que una vez firmado por el destinatario confirman su recepci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

El contenido de las facturas de esos proveedores ser\u00e1 entonces una agregaci\u00f3n de albaranes, y para tener un control efectivo de las compras es conveniente cotejar que el importe de lo facturado corresponde con el total de los albaranes recibidos, deduciendo las devoluciones, en el caso que las hubiera.<\/p>\n\n\n\n

En algunos programas como GestFuturo, se incluye un m\u00f3dulo de compras<\/a> d\u00f3nde introducir toda esta informaci\u00f3n. Adem\u00e1s en este caso en concreto, se ofrece una herramienta para la casaci\u00f3n entra facturas y albaranes de compra de forma sencilla y efectiva.<\/p>\n\n\n\n

Por \u00faltimo, todas esas facturas tendr\u00e1n adem\u00e1s una fecha de vencimiento para su abono.  El anotar dichos vencimientos y el pago si se ha realizado es indispensable para finalizar su gesti\u00f3n. La tesorer\u00eda ser\u00e1 el apartado donde se llevara a cabo, y es importante que est\u00e9 integrado con la facturaci\u00f3n (tanto compras como ventas), simepre que se encuentre en el programa de gesti\u00f3n empresarial.<\/p>\n\n\n\n

No obstante, recalcamos que como en todo trabajo de administraci\u00f3n de una empresa o negocio es indispensable un trabajo ordenado y ser minucioso para no olvidar introducir ning\u00fan documento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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