{"id":373,"date":"2022-06-15T18:38:40","date_gmt":"2022-06-15T16:38:40","guid":{"rendered":"https:\/\/futuroinformatica.com\/blog\/?p=373"},"modified":"2026-08-24T08:53:24","modified_gmt":"2026-08-24T06:53:24","slug":"como-gestionar-las-existencias-y-el-inventario-en-un-software-de-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/como-gestionar-las-existencias-y-el-inventario-en-un-software-de-gestion\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo gestionar las existencias y el inventario en un software de gesti\u00f3n?"},"content":{"rendered":"\n

GestFuturo software de gesti\u00f3n<\/a> \u00a0nos da informaci\u00f3n acerca de las existencias del material en los diferentes almacenes de nuestra empresa o negocio, siempre que introduzcamos las cantidades compradas y vendidas a trav\u00e9s de sus\u00a0correspondientes albaranes y facturas simplificadas si las us\u00e1ramos.<\/p>\n\n\n\n

Pero el n\u00famero de unidades almacenadas de un material o pieza puede variar, ya sea por rotura, por olvidar anotarlo en un documento de venta o de compra o porque alguien se lo haya apropiado de manera indebida.<\/p>\n\n\n\n

En todo caso, el controlar estas p\u00e9rdidas es el primer paso para evitarlas.<\/p>\n\n\n\n

Vigilar las p\u00e9rdidas de existencias con el programa de facturaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Por ello, GestFuturo Software de gesti\u00f3n documenta cualquier movimiento de material. Est\u00e1 claro que deberemos anotarlos en la base de datos y para ello lo habitual ser\u00e1 utilizar\u00a0albaranes de compra (entradas), de venta y tickets (salidas).<\/p>\n\n\n\n

Pero esos no son los \u00fanicos documentos que cambian las existencias. Si en nuestro negocio hay varias localizaciones de almacenamiento los materiales pueden ser desplazados de una a otra (traspaso entre almacenes) o pueden perderse por rotura u otras causas (faltas en almac\u00e9n).<\/p>\n\n\n

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\"Gesti\u00f3n
Traspaso entre almacenes<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Conocer las variaciones de cantidad at\u00edpicas servir\u00e1 para tomar las medidas correctoras necesarias, y por ello un ahorro que en ocasiones puede ser elevado y en consecuencia un aumento de la rentabilidad del negocio.<\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, la realizaci\u00f3n regular de\u00a0 inventarios nos ser\u00e1 de utilidad para verificar que las existencias reales concuerdan con las registradas en el programa. El inventario tambi\u00e9n tiene su utilidad a nivel de contabilidad para a\u00f1adir a las cuentas de la empresa el valor de las existencias, informaci\u00f3n que tambi\u00e9n obtendremos con un simple informe disponible en el software de gesti\u00f3n.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

GestFuturo ofrece para ello un m\u00f3dulo para realizar inventarios, ya sea con pistolas lectoras de c\u00f3digos de barras con memoria (evidentemente deberemos introducir previamente los c\u00f3digos de barras en el sistema) o mediante listados, \u00a0con la posibilidad de indicar en el momento del ajuste la fecha y hora a la que se realiz\u00f3 dicho inventario, por si hay entradas o salidas posteriores de mercader\u00eda se tengan en cuenta al cuadrar las cantidades.<\/p>\n\n\n\n

Cuando se ejecute el ajuste de inventario, GestFuturo sumar\u00e1 o restar\u00e1 las cantidades suficientes para poner las existencias al d\u00eda, como siempre document\u00e1ndolas (en un albar\u00e1n denominado albar\u00e1n de inventario),en aquellos art\u00edculos que hayan sufrido variaciones. Evidentemente, los restantes art\u00edculos se quedar\u00e1n como estaban y no generar\u00e1n anotaciones in\u00fatiles.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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