{"id":416,"date":"2022-08-24T13:26:25","date_gmt":"2022-08-24T11:26:25","guid":{"rendered":"https:\/\/futuroinformatica.com\/blog\/?p=416"},"modified":"2026-08-24T09:19:01","modified_gmt":"2026-08-24T07:19:01","slug":"como-vigilar-los-cobros-y-pagos-pendientes-en-un-software-de-gestion-para-pequenas-y-medianas-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/como-vigilar-los-cobros-y-pagos-pendientes-en-un-software-de-gestion-para-pequenas-y-medianas-empresas\/","title":{"rendered":"Como vigilar los cobros y pagos pendientes en un software de gesti\u00f3n para peque\u00f1as y medianas empresas."},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el d\u00eda a d\u00eda de la empresa es necesaria la entrada de dinero para adquirir los bienes que vamos a transformar o revender o pagar a los empleados o terceros que realizar\u00e1n un servicio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando recibamos ese pago, deduciendo los gastos, obtendremos un beneficio. Por ello, y como es evidente, si no cobramos no realizamos dicho beneficio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, esos cobros pendientes <strong>reducen la rotaci\u00f3n de nuestro capital circulant<\/strong>e (el dinero que empleamos en comprar bienes o servicios para venderlos con un margen despu\u00e9s) y como cada rotaci\u00f3n (cada ciclo de compra y venta por ejemplo) genera un beneficio, <strong>el beneficio total anual tambi\u00e9n se reduce.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por esa raz\u00f3n, es <strong>primordial controlar los cobros pendientes<\/strong> y gestionar sus retrasos de una forma eficaz.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"730\" height=\"487\" src=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/programas-de-gestion-pagos-en-efectivo.jpg\"  class=\"wp-image-220\"\/ alt=\"Nuevas limitaciones en los pagos en efectivo\" srcset=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/programas-de-gestion-pagos-en-efectivo.jpg 730w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/programas-de-gestion-pagos-en-efectivo-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 730px) 100vw, 730px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A la hora de gestionar los cobros, la operativa m\u00e1s b\u00e1sica es la de emitir una factura y cobrarla, y el cobro o bien se realiza en el momento de la emisi\u00f3n o bien al cliente se le ofrece un aplazamiento en el pago.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La fecha en la que debe abonarse se llama <strong>fecha de vencimiento<\/strong> y junto con la <strong>fecha de la factura<\/strong> y la <strong>fecha de cobro<\/strong> son clave en la gesti\u00f3n de la tesorer\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ello es importante que el software de gesti\u00f3n que utilicemos contemple esos tres par\u00e1metros, para conocer lo pendiente, lo ya cobrado y lo pendiente y retrasado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Habl\u00e1bamos de operativa b\u00e1sica porque ese proceso puede ser m\u00e1s complicado: Por un lado es posible <strong>recibir pagos a cuenta<\/strong> de una venta o prestaci\u00f3n de servicio no hecha efectiva ni facturada, y por otro lado, el aplazamiento del pago puede realizarse en varios plazos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De ah\u00ed la importancia de poder anotar esos pagos a cuenta e indicarlos en la factura, rest\u00e1ndolos del total pendiente o controlar cuando debe cobrarse un pago aplazado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En GestFuturo <a href=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/programa-gestion-facturacion.html\">programa de gesti\u00f3n<\/a> se anota todo ello en la tesorer\u00eda, y mediante los filtros disponibles podemos conocer al instante el dinero ingresado en una fecha o periodo determinado, los cobros pendientes o la deuda de un cliente, por ejemplo, y por supuesto darlo por cobrado si as\u00ed se desea. Esa informaci\u00f3n es tambi\u00e9n accesible de forma directa desde el documento de venta correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo lo anterior es aplicable a los pagos que realice nuestra empresa. Si hacemos pagos a cuenta a un proveedor, si le pagamos a plazos o tenemos un pago vencido y pendiente, todo est\u00e1 anotado en la tesorer\u00eda, y podemos llevar un control las salidas de dinero al igual que con las entradas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el d\u00eda a d\u00eda de la empresa es necesaria la entrada de dinero para adquirir los bienes que vamos a transformar o revender o pagar&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[219],"tags":[112,127],"class_list":["post-416","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-gestion-del-negocio","tag-software-de-gestion","tag-tesoreria"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/416","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=416"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/416\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=416"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=416"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=416"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}