A continuaci\u00f3n publicamos un glosario intentado explicar que son algunos vocablos que podemos encontrar en un software de gesti\u00f3n como GestFuturo.<\/p>\n\n\n\n
A cuenta:<\/strong> Importe que refleja los cobros a cuenta de un proceso de venta. Pueden efectuarse en el propio documento o bien provenir de documentos anteriores (en GestFuturo: A cuenta heredado o A\/C heredado)<\/p>\n\n\n\n A Pagar:<\/strong> Importe pendiente de pago, normalmente calculado restando al total de la factura los importes pagados a cuenta.<\/p>\n\n\n\n Acreedor:<\/strong> Empresa o empresario que suministra bienes o servicios que no necesarios para el proceso productivo, pero si son necesarios para mantener la actividad.<\/p>\n\n\n\n Ajuste de stock:<\/strong> reducci\u00f3n o aumento de las unidades en stock cuando no coinciden las reales con las anotadas.<\/p>\n\n\n\n Albar\u00e1n de compra: <\/strong>Documento que acompa\u00f1a a las mercanc\u00edas y que anota y justifica su recepci\u00f3n. En GestFuturo tambi\u00e9n da de alta en las existencias las cantidades que en \u00e9l se detallan.<\/p>\n\n\n\n Albar\u00e1n de venta:<\/strong> Documento que acompa\u00f1a a las mercanc\u00edas y que, debidamente firmado y o sellado por quien las recibe, justifica su entrega al destinatario. En GestFuturo tambi\u00e9n da de baja en las existencias las cantidades que en \u00e9l se detallan.<\/p>\n\n\n\n Albar\u00e1n parcial: <\/strong>albar\u00e1n originado desde un pedido sin cubrir totalmente las cantidades solicitadas.<\/p>\n\n\n\n Albaranar:<\/strong> generar un albar\u00e1n de venta que acompa\u00f1e la entrega de mercanc\u00edas, habitualmente a partir de uno o varios pedidos.<\/p>\n\n\n\n Amortizaciones:<\/strong> En GestFuturo apartado donde se registran los Bienes de Inversi\u00f3n y donde se determinan los plazos y cantidades en los que se va a anotar el importe para incluirlo como gasto en la contabilidad de acuerdo a la normativa fiscal.<\/p>\n\n\n\n Aplazamiento:<\/strong> Acci\u00f3n de retrasar un pago a una fecha futura distinta de la factura.<\/p>\n\n\n\n Apunte:<\/strong> Cada uno de los registros deudores y acreedores que componen un asiento contable.<\/p>\n\n\n\n Arqueo de caja: <\/strong>Recuento del dinero existente en una caja de cobro y su comprobaci\u00f3n con el importe inicial y las ventas y devoluciones realizadas en efectivo.<\/p>\n\n\n\n Asentar: <\/strong>Anotar un hecho contable en la contabilidad (compra, venta, cobro, pago\u2026)<\/p>\n\n\n\n Asiento contable: <\/strong>Anotaci\u00f3n en la contabilidad. Un asiento siempre tendr\u00e1 dos o m\u00e1s apuntes, la partida y la contrapartida o un movimiento deudor y otro acreedor (o varios de ellos)<\/p>\n\n\n\n Base Imponible:<\/strong> Importe de los productos o servicios facturados antes de aplicar los impuestos correspondientes y usado para calcular estos. Si en una misma factura se incluyen bienes o servicios con diferentes tipos de IVA se sumar\u00e1n en bases imponibles diferenciadas para cada uno de ellos.<\/p>\n\n\n\n Beneficio:<\/strong> Importe o porcentaje de ganancia obtenido en una venta.<\/p>\n\n\n\n Cabecera: <\/strong>Parte de un documento de compra o de venta que contiene los datos que son \u00fanicos de esta (n\u00famero, fecha, cliente, forma y medio de pago, totales, bases imponibles, impuestos\u2026)<\/p>\n\n\n\n Cobro a cuenta:<\/strong> Recepci\u00f3n de un importe antes de la valoraci\u00f3n total o la emisi\u00f3n de la factura.<\/p>\n\n\n\n Cobro parcial:<\/strong> Cobro de una parte del importe total de la factura (o documento que lo justifique)<\/p>\n\n\n\n Cobro:<\/strong> Recepci\u00f3n de un importe a cambio de un producto o servicio.<\/p>\n\n\n\n C\u00f3digo de barras:<\/strong> C\u00f3digo basado en barras de diferentes grosores que se traduce en un c\u00f3digo alfanum\u00e9rico.\u00a0 Si se usa normalizado identifica un\u00edvocamente un art\u00edculo a nivel global.<\/p>\n\n\n\n C\u00f3digo de cuenta corriente (CCC) o IBAN:<\/strong> serie de n\u00fameros que identifica a una cuenta bancaria.<\/p>\n\n\n\n C\u00f3digo del art\u00edculo (tambi\u00e9n llamado referencia):<\/strong> Secuencia alfanum\u00e9rica que distingue a un art\u00edculo o servicio de los dem\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n Comisi\u00f3n: <\/strong>Porcentaje del importe de venta que se abona a un comercial por sus servicios.<\/p>\n\n\n\n Comisionista:<\/strong> Comercial o intermediario que obtiene una comisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Contabilidad:<\/strong> En GestFuturo apartado donde se anota la informaci\u00f3n contable y se obtienen los libros e informes relacionados con esta.<\/p>\n\n\n\n Copia de seguridad: <\/strong>Fichero que contiene una r\u00e9plica de la informaci\u00f3n registrada en un software destinada a sustituir a la actual en caso de p\u00e9rdida o deterioro de esta.<\/p>\n\n\n\n Coste medio:<\/strong> Media del precio de adquisici\u00f3n de un producto, incluyendo gastos y descuentos.<\/p>\n\n\n\n Costes seg\u00fan proveedores:<\/strong> En GestFuturo, relaci\u00f3n de los diferentes precios de compra y descuentos aplicados por los proveedores de un art\u00edculo determinado.<\/p>\n\n\n\n Descuento por pronto pago: <\/strong>Descuento que se aplica al cliente que paga aplazado si adelanta el pago.<\/p>\n\n\n\n Descuento:<\/strong> Reducci\u00f3n del importe o de compra o venta, habitualmente en reflejado en forma de porcentaje.<\/p>\n\n\n\n Desglose:<\/strong> Parte del documento de compra o de venta en la que se anotan los bienes y\/o servicios vendidos o adquiridos.<\/p>\n\n\n\n Editar:<\/strong> En GestFuturo modificar los datos de un documento de compra o de venta o la ficha de un art\u00edculo, un cliente, un proveedor….<\/p>\n\n\n\n Etiqueta:<\/strong> Habitualmente papel adhesivo con informaci\u00f3n acerca de un art\u00edculo o un env\u00edo para poder identificar el primero o el destino del segundo.<\/p>\n\n\n\n Factura de Abono:<\/strong> Factura asociada a otra ya emitida para justificar le devoluci\u00f3n de un importe al cliente por diversos motivos.<\/p>\n\n\n\n Factura Electr\u00f3nica: <\/strong>Factura que se remite por v\u00eda telem\u00e1tica a entidades de la administraci\u00f3n p\u00fablica para su gesti\u00f3n y cobro.<\/p>\n\n\n\n Factura Proforma: <\/strong>Es un documento similar al presupuesto, pero en este caso si es vinculante durante el periodo de validez.<\/p>\n\n\n\n Factura simplificada o ticket:<\/strong> Factura que no indica los datos del cliente, limitada a determinados tipos de servicio y con un importe m\u00e1ximo de 400 EUR (IVA incluido) o 3.000 EUR (IVA incluido) cuando el destinatario de la misma no act\u00faa como empresario o profesional.<\/p>\n\n\n\n Factura: <\/strong>Documento que determina los bienes o servicios recibidos, el precio a pagar y los impuestos a abonar por estos, el nombre y datos fiscales tanto del prestador (emisor de la factura) como del cliente y en ocasiones el medio y los plazos de pago.<\/p>\n\n\n\n Facturar:<\/strong> Generar facturas.\u00a0 O bien se realiza una vez entregado el producto o servicio o bien se generan las facturas necesarias, habitualmente al finalizar el mes, a partir de los albaranes de uno o varios clientes.<\/p>\n\n\n\n Familia y Subfamilia de art\u00edculos.:<\/strong> Agrupaciones de bienes o servicios relacionados entre s\u00ed, destinados a obtener informaci\u00f3n estad\u00edstica determinada o facilitar b\u00fasquedas, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n Forma de pago:<\/strong> plazos e importes en los que se va a abonar una factura (a la vista, a 30 d\u00edas, a 30 y 60 d\u00edas)) los plazos y sus importes conforman los vencimientos.<\/p>\n\n\n\n Formatos de impresi\u00f3n \/ Formularios de impresi\u00f3n:<\/strong> Configuraci\u00f3n particular de los modelos de documento que se van a imprimir: facturas, albaranes\u2026<\/p>\n\n\n\n Franquicia:<\/strong> En GestFuturo Talleres parte del importe de una reparaci\u00f3n que abona el propietario de un veh\u00edculo cuando esta es pagada por su aseguradora en un siniestro donde \u00e9l es el causante.<\/p>\n\n\n\n Grabar:<\/strong> Anotar de forma definitiva los registros en la base de datos del software.<\/p>\n\n\n\n IGIC: <\/strong>Impuesto General Indirecto Canario: Impuesto que sustituye al IVA en la comunidad aut\u00f3noma de Canarias.<\/p>\n\n\n\n Imputaciones:<\/strong> En GestFuturo Talleres subdivisi\u00f3n del desglose del documento para separar la reparaci\u00f3n en diferentes trabajos o servicios.<\/p>\n\n\n\n Incoterm: International Commerce terms, t\u00e9rminos de comercio internacional, conjunto de c\u00f3digos que determinan d\u00f3nde se pone a disposici\u00f3n del comprador una mercanc\u00eda y quien se hace cargo de los portes y los costes de aduana (CIF, EXW, DDP…)<\/p>\n\n\n\n Inventario: <\/strong>Recuento de las existencias para ajustarlas a la realidad si es necesario.<\/p>\n\n\n\n IPSI: <\/strong>Impuesto sobre la Producci\u00f3n, los Servicios y la Importaci\u00f3n. Impuesto que sustituye al IVA en las ciudades aut\u00f3nomas de Ceuta y Melilla.<\/p>\n\n\n\n IVA: <\/strong>Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido. Impuesto habitual sobre las ventas\/compras. Su importe suele ser el 21%, aunque en determinados art\u00edculos o servicios puede ser el 10% o estar exento.<\/p>\n\n\n\n Kit:<\/strong> Conjunto de bienes o servicios vendidos en conjunto a un precio determinado (en GestFuturo)<\/p>\n\n\n\n Lector de c\u00f3digo de barras:<\/strong> Instrumento para leer y convertir a alfanum\u00e9rico en un equipo inform\u00e1tico un c\u00f3digo de barras.<\/p>\n\n\n\n Listado:<\/strong> Lista impresa o visible en la pantalla de un dispositivo electr\u00f3nico con informaci\u00f3n de varios registros del mismo tipo (art\u00edculos, facturas, clientes). Suelen incluir informaci\u00f3n adicional tal como suma de importes, de unidades\u2026<\/p>\n\n\n\n Mano de obra: <\/strong>concepto bajo el que se comercializa el trabajo realizado por un operario.<\/p>\n\n\n\n Margen de beneficio:<\/strong> Porcentaje que refleja el beneficio en el precio de venta total. Si es negativo es p\u00e9rdida.<\/p>\n\n\n\n Materia Prima:<\/strong> Bienes en bruto o parcialmente manufacturados necesarios para fabricar un producto destinado a su venta.<\/p>\n\n\n\n Medio de pago:<\/strong> Instrumento usado para el abono de un importe. Puede se en moneda (por caja), a trav\u00e9s de una entidad bancaria (transferencia o recibo), mediante una tarjeta de cr\u00e9dito o d\u00e9bito, un cheque bancario, un pagar\u00e9\u2026<\/p>\n\n\n\n M\u00ednimo de venta \/ M\u00ednimo de compra:<\/strong> Cantidad m\u00ednima que debe contener un pedido, por no entregarse por debajo de esta, habitualmente por costes de transporte, manipulaci\u00f3n y embalaje superiores al coste de una unidad.<\/p>\n\n\n\n Nota Larga (En GestFuturo):<\/strong> anotaciones complementarias a la descripci\u00f3n del art\u00edculo, que pueden mostrarse o no al imprimir el documento de venta.<\/p>\n\n\n\n N\u00famero de l\u00ednea:<\/strong> En los documentos de compra o venta de GestFuturo n\u00famero que indica el orden por el que se presentar\u00e1n las l\u00edneas en la pantalla o al imprimir el documento.<\/p>\n\n\n\n Oferta:<\/strong> Por un lado, cat\u00e1logo de bienes y\/o servicios que comercializa una empresa o empresario, por otro, descuento o ventaja comercial con limitaci\u00f3n en el tiempo y\/o n\u00famero de unidades.<\/p>\n\n\n\n Orden de reparaci\u00f3n:<\/strong> En GestFuturo Talleres documento de venta que sustituye al pedido y que sirve para anotar las reparaciones realizadas con los repuestos y mano de obra correspondiente para generar el posterior albar\u00e1n y factura. Tambi\u00e9n emite el resguardo de dep\u00f3sito correspondiente.<\/p>\n\n\n\n Pack: <\/strong>Conjunto de bienes o servicios vendidos en conjunto cuyo precio es la suma de los precios de los bienes o servicios incluidos (en GestFuturo)<\/p>\n\n\n\n Pago a cuenta: <\/strong>Entrega de un importe antes de la valoraci\u00f3n total o la emisi\u00f3n de la factura.<\/p>\n\n\n\n Pago parcial: <\/strong>Pago de una parte del importe total de la factura (o documento que lo justifique)<\/p>\n\n\n\n Pago:<\/strong> Entrega de un importe a cambio de un producto o servicio.<\/p>\n\n\n\n Pedido:<\/strong> Documento que refleja los bienes y\/o servicios solicitados por un cliente. La entrega de dichos bienes y servicios se realizar\u00e1 parcial o totalmente acompa\u00f1ada de un Abar\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n Portes:<\/strong> coste del transporte de una mercanc\u00eda al lugar designado por el cliente<\/p>\n\n\n\n Precio de coste:<\/strong> Importe por el que se adquiere un art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n Precio de venta al P\u00fablico (PVP): <\/strong>Importe por el que se vende un art\u00edculo. Puede incluir el IVA (PVP IVA incluido) o no.<\/p>\n\n\n\n Presupuesto:<\/strong> Documento que informa del precio de unos servicios y o mercader\u00edas. El presupuesto suele tener caducidad (es v\u00e1lido durante in periodo determinado) y s\u00f3lo es vinculante una vez aceptado por el comprador (habitualmente sellado y firmado).<\/p>\n\n\n\n Previsi\u00f3n de cobros: <\/strong>Detalle y suma de los cobros previstos a recibir en un periodo determinado.<\/p>\n\n\n\n Previsi\u00f3n de pagos:<\/strong> Detalle y suma de los pagos a efectuar en un periodo determinado.<\/p>\n\n\n\n Proveedor:<\/strong> Empresa o empresario que suministra los bienes que comercializa la empresa o que son necesarios para el proceso productivo.<\/p>\n\n\n\n Recalcular:<\/strong> En GestFuturo herramienta para calcular de nuevo los importes de la base Imponible y los impuestos, especialmente despu\u00e9s de realizar un cambio en el precio o cantidades de alg\u00fan art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n Recargo de equivalencia:<\/strong> Impuesto que deben abonar los negocios o empresa que se gestionan en r\u00e9gimen de atribuci\u00f3n de rentas (m\u00f3dulos).<\/p>\n\n\n\n Refrescar datos:<\/strong> En GestFuturo volver a cargar los datos de un documento o ficha en la pantalla por si ha habido modificaciones desde el momento que se abri\u00f3.<\/p>\n\n\n\n Registro de la jornada laboral: <\/strong>Registro o fichero obligatorio en el que se anotan las horas de entrada y salida de la empresa del personal que trabaja en la misma. En GestFuturo se gestiona desde el apartado Control de Presencia.<\/p>\n\n\n\n Remesa bancaria:<\/strong> Documento en formato electr\u00f3nico que contiene los datos de los vencimientos seleccionados y los datos bancarios para su cobro, que se env\u00eda de forma telem\u00e1tica a la entidad bancaria para que se encargue de gestionar su cobro.<\/p>\n\n\n\n Reservados (En GestFuturo): <\/strong>Suma de las unidades pendientes de servir de un art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n Resguardo de dep\u00f3sito:<\/strong> Documento obligatorio que justifica la estancia de un veh\u00edculo en un taller de automoci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Serie:<\/strong> Prefijo que se a\u00f1ade a la numeraci\u00f3n de un documento de compra o de venta (presupuestos, pedidos, albaranes o facturas) para diferenciar secuencias num\u00e9ricas, por realizarse dichos documentes en dos sedes diferentes y no conectadas entre s\u00ed, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n Stock M\u00ednimo:<\/strong> Cantidad de unidades de un producto que deben mantenerse en existencias.<\/p>\n\n\n\n Stock \u00f3ptimo:<\/strong> Cantidad de unidades necesaria para cubrir las ventas para no tener una ruptura de stock. Normalmente son las unidades que se venden el en el periodo que tarda en reponerse un producto.<\/p>\n\n\n\n Stock:<\/strong> cantidad de unidades disponibles en uno o varios almacenes de un producto.<\/p>\n\n\n\n Sucursal:<\/strong> Establecimiento de una empresa diferente al de su domicilio fiscal o principal.<\/p>\n\n\n\n Suplidos:<\/strong> Bienes o servicios pagados en nombre de un cliente a un tercero y facturados por este \u00faltimo.<\/p>\n\n\n\n Tarifa:<\/strong> Lista de precios general o bien destinada a un grupo determinado de clientes.<\/p>\n\n\n\n Tesorer\u00eda:<\/strong> En GestFuturo apartado donde se anotan los cobros y pagos realizados, as\u00ed como los que est\u00e1n pendientes, de acuerdo a las facturas de venta emitidas y las facturas de compra registradas.<\/p>\n\n\n\n Ticaje:<\/strong> En GestFuturo Talleres acci\u00f3n de anotar los tiempos de inicio y final del trabajo de un mec\u00e1nico en una orden de reparaci\u00f3n, para el c\u00e1lculo del tiempo total de trabajo efectivo.<\/p>\n\n\n\n Ticket Regalo:<\/strong> Documento con la informaci\u00f3n de una factura simplificada con excepci\u00f3n de los precios para facilitar y justificar un cambio de producto cuando se adquiere para ofrec\u00e9rselo a alguien.<\/p>\n\n\n\n Total:<\/strong> Importe agregado de todos los conceptos de la factura, incluidos impuestos y detra\u00eddos los descuentos.<\/p>\n\n\n\n Traspaso entre almacenes:<\/strong> Movimiento de bienes de la empresa entre almacenes propios. GestFuturo lo documenta con un albar\u00e1n propio para justificar y registrar el movimiento y el ajuste de las existencias en el almac\u00e9n de salida y el de entrada.<\/p>\n\n\n\n Vencimiento:<\/strong> Fecha en la que se debe abonar un pago, ya sea por el total de una factura o parte de este.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A continuaci\u00f3n publicamos un glosario intentado explicar que son algunos vocablos que podemos encontrar en un software de gesti\u00f3n como GestFuturo. 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