Hay otro intangible que puede perderse en caso de siniestro: los datos de gesti\u00f3n de la empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n La p\u00e9rdida de datos de clientes, de proveedores, de facturas, albaranes o pedidos, detalles de cobros o pagos efectuados o pendientes (contenidos normalmente en el software de gesti\u00f3n<\/a>) tambi\u00e9n es cr\u00edtica, y debemos pensar que pueden verse afectados no ya por un incidente a gran escala, como son los que hemos mencionado al inicio, si no que una inundaci\u00f3n de la oficina, o un peque\u00f1o incendio, por ejemplo, que no afecte a la totalidad del negocio pero que cause una perdida o corrupci\u00f3n de los datos de gesti\u00f3n puede tener una repercusi\u00f3n elevada en el funcionamiento de nuestra organizaci\u00f3n<\/strong>, independiente de su tama\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n Evidentemente, las grandes empresas tienen departamentos de inform\u00e1tica o tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y personal y recursos para minimizar la posibilidad de p\u00e9rdida de esos datos, pero \u00bfQu\u00e9 puede hacer una peque\u00f1a o mediana empresa o un aut\u00f3nomo para prevenir ese riesgo?<\/p>\n\n\n\n El conservar una copia en un emplazamiento distinto<\/strong> es la soluci\u00f3n b\u00e1sica y asequible para cualquiera. Evidentemente, el trabajar con un programa de gesti\u00f3n en la nube deslocaliza nuestros datos, pero estamos sometidos a la disponibilidad de una conexi\u00f3n estable y r\u00e1pida a internet, y dependemos de un tercero para tener esos datos.<\/p>\n\n\n\n Si trabajamos con nuestro software de facturaci\u00f3n en local (es decir, est\u00e1 instalado en uno de nuestros ordenadores) posiblemente nos permita realizar copias de seguridad<\/strong>.<\/p>\n\n\n Si guardamos esas copias en un lugar ajeno a la empresa, siempre tendremos al menos casi todos los datos (perderemos obviamente los introducidos despu\u00e9s de la \u00faltima copia en caso de incidente) y podremos reinstalar el software de nuevo y restaurar la copia para seguir teniendo el control de nuevo.<\/p>\n\n\n\n Para ello podemos realizar una \u201cextracci\u00f3n f\u00edsica\u201d, es decir, copiamos a un dispositivo (memoria USB, disco duro externo) esa copia de seguridad. Ello conlleva un trabajo y una rutina por parte del responsable.<\/p>\n\n\n\n Pero existe otra forma m\u00e1s c\u00f3moda, ya que puede automatizarse el traspaso de las copias a servidores de alojamiento externo a trav\u00e9s de internet.<\/p>\n\n\n\n Pr\u00e1cticamente todo el mundo tiene una cuenta de Gmail o de Hotmail. Su registro da derecho al uso de espacios de almacenamiento en la nube para guardar pr\u00e1cticamente cualquier tipo de fichero: son Google Drive<\/a> por parte de Google y One Drive<\/a> por parte de Microsoft (propietarios de Hotmail y similares: Outlook, Live, Msn).<\/p>\n\n\n\n Cada uno de ellos ofrece un espacio de 15 y 5 GB respectivamente, que sirven para almacenar datos adjuntos de nuestros correos, fotograf\u00edas y ficheros de nuestro tel\u00e9fono y\/o ordenador. Esos datos se sincronizan mediante el uso de sus programas correspondientes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Otras opciones gratuitas pueden ser Mega<\/a> o Dropbox<\/a>, que ofrecen 20 o 2 GB cada una y que no se ven afectadas por el almacenamiento de los datos de correo y\/o im\u00e1genes (a no ser que las configuremos para ello).<\/p>\n\n\n\n Por supuesto, los servicios detallados anteriormente son, a fecha de hoy, gratuitos, y su capacidad o prestaciones pueden aumentarse mediante el pago de una cuota.<\/p>\n\n\n\n Si configuramos cualquiera de ellos para que guarde una copia de la carpeta en la que se almacenan las copias de seguridad de nuestro programa de facturaci\u00f3n y gesti\u00f3n, en el momento que el software detecte un cambio en los ficheros de dicha carpeta replicar\u00e1 el cambio en el almacenamiento que hay en la nube<\/strong>, por lo que en caso de p\u00e9rdida de la informaci\u00f3n del PC dispondremos de ella en dicho espacio, para poder realizar la reinstalaci\u00f3n del software y la restauraci\u00f3n de la copia como hemos mencionado m\u00e1s arriba.<\/p>\n\n\n\n\u00bfC\u00f3mo prevenir la perdida de datos de nuestro software de gesti\u00f3n<\/a>?<\/h2>\n\n\n\n
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