{"id":796,"date":"2026-07-29T09:06:10","date_gmt":"2026-07-29T07:06:10","guid":{"rendered":"https:\/\/futuroinformatica.com\/blog\/?p=796"},"modified":"2026-08-24T11:58:00","modified_gmt":"2026-08-24T09:58:00","slug":"como-comprobar-una-factura-de-proveedor-con-varios-albaranes-y-devoluciones-en-gestfuturo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/como-comprobar-una-factura-de-proveedor-con-varios-albaranes-y-devoluciones-en-gestfuturo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo comprobar una factura de proveedor con varios albaranes y devoluciones en GestFuturo"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>En este art\u00edculo aprender\u00e1s c\u00f3mo comprobar una factura de proveedor que agrupa varios albaranes de compra y devoluciones utilizando GestFuturo. Tambi\u00e9n veremos c\u00f3mo revisar los importes, detectar diferencias provocadas por el redondeo del IVA y corregirlas f\u00e1cilmente<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>\ud83d\udccb <strong>\u00bfQu\u00e9 aprender\u00e1s en este art\u00edculo?<\/strong><\/strong><br><\/summary>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Crear facturas de compra a partir de varios albaranes.<br>Comprobar devoluciones autom\u00e1ticamente.<br>Detectar diferencias por redondeo del IVA.<br>Revisar todos los documentos asociados.<br>Validar correctamente la factura antes de contabilizarla.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando un proveedor agrupa varios albaranes de compra en una \u00fanica factura, comprobar que todos los importes son correctos puede convertirse en una tarea laboriosa. La situaci\u00f3n se complica todav\u00eda m\u00e1s cuando existen devoluciones parciales o peque\u00f1as diferencias provocadas por el redondeo del IVA.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">GestFuturo simplifica este proceso permitiendo relacionar todos los albaranes pendientes con la factura del proveedor, calcular autom\u00e1ticamente los importes y verificar que la informaci\u00f3n recibida coincide con la mercanc\u00eda realmente entregada. Adem\u00e1s, ofrece herramientas para corregir peque\u00f1as diferencias de c\u00e9ntimos sin alterar el resto del documento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante comprobar una factura de proveedor?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aceptar una factura sin comprobarla puede provocar errores de costes, diferencias en el IVA soportado, problemas de conciliaci\u00f3n con el proveedor o incluso incidencias durante el cierre contable.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una revisi\u00f3n previa permite confirmar que:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Todos los albaranes incluidos pertenecen realmente a esa factura.<\/li>\n\n\n\n<li>Las devoluciones se han descontado correctamente.<\/li>\n\n\n\n<li>La base imponible y el IVA coinciden con la documentaci\u00f3n recibida.<\/li>\n\n\n\n<li>No existen documentos pendientes de facturar.<\/li>\n\n\n\n<li>Los importes finales son correctos antes de contabilizar la factura.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dedicar unos segundos a esta comprobaci\u00f3n evita reclamaciones posteriores y mejora el control de las compras.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crear una nueva factura de compra<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El proceso comienza accediendo al apartado <strong>Facturas de compra<\/strong> y creando un nuevo documento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como sucede con el resto de documentos de GestFuturo, \u00fanicamente es necesario pulsar el bot\u00f3n <strong>Nuevo<\/strong> para comenzar la introducci\u00f3n de la factura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El n\u00famero de factura ser\u00e1 el asignado por el proveedor, mientras que la fecha puede mantenerse autom\u00e1ticamente con la utilizada en la \u00faltima factura introducida.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta funcionalidad resulta especialmente \u00fatil cuando se reciben varias facturas y se introducen todas en una misma sesi\u00f3n de trabajo, evitando modificar la fecha manualmente en cada documento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Seleccionar el proveedor<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez creada la factura, basta con seleccionar el proveedor correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A partir de ese momento, GestFuturo conoce todos los albaranes pendientes de facturar asociados a dicho proveedor, lo que permite recuperarlos autom\u00e1ticamente sin necesidad de buscarlos uno por uno.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Agregar los albaranes pendientes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde el men\u00fa de la factura se encuentra la opci\u00f3n <strong>Agregar albaranes a la factura<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta herramienta muestra todos los albaranes todav\u00eda pendientes de recibir factura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, es posible filtrar la informaci\u00f3n por diferentes criterios, como fechas o sedes, facilitando la localizaci\u00f3n de los documentos cuando se trabaja con un gran volumen de compras.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para seleccionar varios albaranes, GestFuturo permite utilizar un m\u00e9todo muy r\u00e1pido: hacer doble clic sobre el campo de marca.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada documento seleccionado queda resaltado visualmente, permitiendo comprobar f\u00e1cilmente cu\u00e1les se incluir\u00e1n en la factura.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"\u00bfC\u00f3mo verificamos que la factura de nuestro proveedor coincide con los albaranes recibidos?\" width=\"820\" height=\"461\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/xW4clgZ2koE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00e1lculo autom\u00e1tico del importe de la factura<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A medida que se seleccionan los albaranes, GestFuturo recalcula autom\u00e1ticamente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Base imponible.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuota de IVA.<\/li>\n\n\n\n<li>Importe total.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si entre los documentos existe alguna nota de devoluci\u00f3n, el programa la descuenta autom\u00e1ticamente del importe final.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta forma resulta muy sencillo comprobar si el total indicado por el proveedor coincide exactamente con el importe calculado por el programa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este procedimiento reduce considerablemente el riesgo de errores y evita realizar c\u00e1lculos manuales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comprobar el contenido de cada albar\u00e1n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez incorporados los documentos a la factura, todav\u00eda es posible revisar su contenido.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">GestFuturo permite visualizar cada uno de los albaranes incluidos, consultando:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fecha del documento.<\/li>\n\n\n\n<li>Productos suministrados.<\/li>\n\n\n\n<li>Cantidades.<\/li>\n\n\n\n<li>Devoluciones asociadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto facilita localizar r\u00e1pidamente cualquier diferencia antes de validar definitivamente la factura.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 pueden aparecer diferencias de uno o dos c\u00e9ntimos?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una de las consultas m\u00e1s habituales de los usuarios est\u00e1 relacionada con peque\u00f1as diferencias entre el importe calculado por GestFuturo y el importe reflejado en la factura del proveedor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la mayor\u00eda de los casos, estas diferencias no se deben a errores, sino al redondeo del IVA.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando un proveedor factura varios albaranes en un \u00fanico documento, cada albar\u00e1n puede haber generado un redondeo independiente del impuesto. Posteriormente, al emitir una factura conjunta, el proveedor recalcula el IVA sobre la suma total de las bases imponibles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como consecuencia, pueden aparecer diferencias de uno o dos c\u00e9ntimos entre ambas operaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este comportamiento es completamente normal y forma parte del funcionamiento habitual de los c\u00e1lculos fiscales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo corregir el descuadre del IVA<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">GestFuturo permite modificar manualmente el importe del IVA cuando existe una peque\u00f1a diferencia provocada por el redondeo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Simplemente ser\u00e1 necesario introducir el importe correcto indicado en la factura del proveedor y guardar el documento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El programa actualizar\u00e1 autom\u00e1ticamente el total de la factura, manteniendo el resto de la informaci\u00f3n sin modificaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta manera, la factura quedar\u00e1 exactamente igual que el documento recibido del proveedor, evitando descuadres contables posteriores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ventajas de utilizar GestFuturo para comprobar facturas de compra<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3n autom\u00e1tica de facturas vinculadas a varios albaranes aporta numerosas ventajas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reduce el tiempo necesario para comprobar facturas.<\/li>\n\n\n\n<li>Evita errores en la introducci\u00f3n manual de importes.<\/li>\n\n\n\n<li>Descuenta autom\u00e1ticamente las devoluciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Facilita la revisi\u00f3n de todos los documentos relacionados.<\/li>\n\n\n\n<li>Permite corregir peque\u00f1as diferencias de redondeo del IVA.<\/li>\n\n\n\n<li>Mejora el control de compras y proveedores.<\/li>\n\n\n\n<li>Simplifica la posterior contabilizaci\u00f3n de la factura.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La comprobaci\u00f3n de facturas de proveedor con varios albaranes puede convertirse en una tarea compleja cuando se realiza manualmente. Sin embargo, con GestFuturo el proceso resulta mucho m\u00e1s sencillo gracias a la posibilidad de recuperar autom\u00e1ticamente todos los albaranes pendientes, descontar devoluciones, revisar el contenido de cada documento y corregir peque\u00f1as diferencias de redondeo del IVA.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estas funciones no solo permiten ahorrar tiempo, sino tambi\u00e9n aumentar la fiabilidad de la informaci\u00f3n contable y reducir errores administrativos en la gesti\u00f3n diaria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si quieres conocer m\u00e1s funciones de GestFuturo, visita nuestra secci\u00f3n de v\u00eddeos formativos y descubre c\u00f3mo sacar el m\u00e1ximo partido a todas las herramientas del programa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Albaranes-en-Facturas-de-Compra-1024x576.jpg\" alt=\"Selecci\u00f3n de varios albaranes de compra para comprobar una factura de proveedor en GestFuturo\" class=\"wp-image-797\" srcset=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Albaranes-en-Facturas-de-Compra-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Albaranes-en-Facturas-de-Compra-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Albaranes-en-Facturas-de-Compra-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Albaranes-en-Facturas-de-Compra-90x50.jpg 90w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Albaranes-en-Facturas-de-Compra.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">GestFuturo permite comprobar una factura de proveedor agrupando varios albaranes y descontando autom\u00e1ticamente las devoluciones.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes sobre las facturas de compra con varios albaranes<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPuedo crear una factura de compra a partir de varios albaranes?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. GestFuturo permite agrupar varios albaranes pendientes de un mismo proveedor en una \u00fanica factura de compra. El programa recupera autom\u00e1ticamente los documentos seleccionados y calcula el importe total correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 ocurre si uno de los albaranes incluye una devoluci\u00f3n?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las notas de devoluci\u00f3n se tienen en cuenta autom\u00e1ticamente durante el c\u00e1lculo de la factura. El importe de la devoluci\u00f3n se descuenta del total, facilitando la comprobaci\u00f3n con la factura enviada por el proveedor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 el importe de la factura puede diferir en uno o dos c\u00e9ntimos?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta diferencia suele deberse al redondeo del IVA. Cuando un proveedor agrupa varios albaranes en una \u00fanica factura, el c\u00e1lculo del impuesto puede variar ligeramente respecto a la suma de los importes individuales de cada albar\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfSe puede corregir manualmente una diferencia en el IVA?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. Si existe una peque\u00f1a diferencia provocada por el redondeo, GestFuturo permite modificar manualmente el importe del IVA para que la factura coincida exactamente con el documento emitido por el proveedor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo puedo comprobar qu\u00e9 albaranes forman parte de una factura?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez agregados los albaranes a la factura, GestFuturo permite visualizar cada uno de ellos, consultar su contenido, revisar las fechas y verificar que todos los productos incluidos son correctos antes de guardar el documento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 ventajas tiene comprobar las facturas antes de contabilizarlas?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Revisar las facturas antes de contabilizarlas ayuda a detectar errores en los importes, identificar devoluciones pendientes, evitar diferencias contables y garantizar que la informaci\u00f3n registrada coincide con la documentaci\u00f3n enviada por el proveedor.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tambi\u00e9n te puede interesar:<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/optimizacion-de-compras-como-obtener-mas-beneficios\/\">Optimizaci\u00f3n de compras: c\u00f3mo obtener m\u00e1s beneficios<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/pasar-articulos-del-albaran-de-compra-al-pedido-de-venta\/\">Pasar art\u00edculos del albar\u00e1n de compra al pedido de venta &#8211; Blog de Futuro Inform\u00e1tica<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este art\u00edculo aprender\u00e1s c\u00f3mo comprobar una factura de proveedor que agrupa varios albaranes de compra y devoluciones utilizando GestFuturo. 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