{"id":807,"date":"2026-07-30T14:16:46","date_gmt":"2026-07-30T12:16:46","guid":{"rendered":"https:\/\/futuroinformatica.com\/blog\/?p=807"},"modified":"2026-08-24T11:57:24","modified_gmt":"2026-08-24T09:57:24","slug":"buscar-documentos-gestfuturo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/buscar-documentos-gestfuturo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo buscar cualquier documento en GestFuturo de forma r\u00e1pida y sencilla"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">En este v\u00eddeo aprender\u00e1s a:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Localizar r\u00e1pidamente cualquier documento mediante las casillas de b\u00fasqueda.<\/li>\n\n\n\n<li>Buscar informaci\u00f3n directamente en las listas.<\/li>\n\n\n\n<li>Filtrar documentos utilizando b\u00fasquedas por rango.<\/li>\n\n\n\n<li>Combinar varios criterios con las b\u00fasquedas anidadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Consultar todos los documentos relacionados con un art\u00edculo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el d\u00eda a d\u00eda de un taller mec\u00e1nico es habitual tener que localizar r\u00e1pidamente una factura, un albar\u00e1n, una orden de reparaci\u00f3n o un presupuesto. Un cliente llama para consultar una reparaci\u00f3n realizada hace meses, es necesario comprobar un recambio instalado anteriormente o simplemente queremos revisar un documento sin perder tiempo navegando entre cientos de registros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para facilitar este trabajo, <strong>GestFuturo<\/strong> incorpora diferentes sistemas de b\u00fasqueda que permiten localizar cualquier documento en cuesti\u00f3n de segundos, independientemente del volumen de informaci\u00f3n que gestione el taller.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este art\u00edculo te mostramos todas las opciones disponibles para encontrar la informaci\u00f3n que necesitas de forma r\u00e1pida y eficiente.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">V\u00eddeo: C\u00f3mo buscar cualquier documento en GestFuturo<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"C\u00f3mo buscar cualquier documento en GestFuturo | Facturas, albaranes, \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n y m\u00e1s\" width=\"820\" height=\"461\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/pTPpjkK73R8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante utilizar correctamente las b\u00fasquedas?<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el paso del tiempo, un taller acumula miles de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si localizar un documento requiere varios minutos, esa p\u00e9rdida de tiempo acaba afectando a la productividad del negocio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dominar las herramientas de b\u00fasqueda de GestFuturo permite:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Encontrar cualquier documento en pocos segundos.<\/li>\n\n\n\n<li>Consultar reparaciones anteriores de un veh\u00edculo.<\/li>\n\n\n\n<li>Revisar r\u00e1pidamente el historial de un cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>Localizar documentos mediante diferentes criterios.<\/li>\n\n\n\n<li>Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">B\u00fasqueda r\u00e1pida por los campos principales<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La forma m\u00e1s sencilla de localizar informaci\u00f3n consiste en utilizar el buscador disponible en la parte superior de las listas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dependiendo del documento con el que estemos trabajando, podremos buscar por diferentes campos, como por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00famero de documento.<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero interno.<\/li>\n\n\n\n<li>Referencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>Proveedor.<\/li>\n\n\n\n<li>Concepto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Basta con escribir una parte del texto para que GestFuturo filtre autom\u00e1ticamente los registros que cumplen esa condici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Buscar utilizando cualquier columna<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No siempre necesitamos buscar por los campos predeterminados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En muchas ocasiones resulta m\u00e1s \u00fatil localizar documentos por el importe, el total pendiente, una referencia concreta o cualquier otra informaci\u00f3n visible en las columnas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">GestFuturo permite utilizar cualquiera de esas columnas como criterio de b\u00fasqueda, facilitando la localizaci\u00f3n de informaci\u00f3n muy espec\u00edfica sin necesidad de realizar b\u00fasquedas complejas.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">B\u00fasquedas avanzadas con varios criterios<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En determinadas situaciones un \u00fanico filtro no es suficiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Buscar todos los albaranes de un proveedor concreto cuyo n\u00famero contenga una determinada secuencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Localizar documentos de un cliente dentro de un periodo espec\u00edfico.<\/li>\n\n\n\n<li>Filtrar \u00fanicamente determinados tipos de operaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mediante la b\u00fasqueda avanzada (tecla <strong>F4<\/strong>) es posible combinar varios criterios simult\u00e1neamente para obtener resultados mucho m\u00e1s precisos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta funci\u00f3n resulta especialmente \u00fatil cuando la base de datos contiene miles de documentos.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">B\u00fasquedas por rango<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Otra de las herramientas m\u00e1s pr\u00e1cticas es la b\u00fasqueda por rango.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gracias a ella es posible localizar documentos comprendidos entre determinados valores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Facturas entre 500 \u20ac y 1.000 \u20ac.<\/li>\n\n\n\n<li>Albaranes emitidos entre dos fechas.<\/li>\n\n\n\n<li>Documentos comprendidos entre dos n\u00fameros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este sistema facilita enormemente la localizaci\u00f3n de informaci\u00f3n cuando conocemos un intervalo aproximado.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Consultar en qu\u00e9 documentos aparece un art\u00edculo<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una funci\u00f3n especialmente interesante consiste en consultar todos los movimientos asociados a un art\u00edculo o recambio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde la ficha del art\u00edculo podemos acceder a los movimientos registrados en:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Presupuestos.<\/li>\n\n\n\n<li>Pedidos.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00d3rdenes de reparaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Albaranes.<\/li>\n\n\n\n<li>Facturas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto permite conocer r\u00e1pidamente d\u00f3nde se ha utilizado un determinado componente y acceder directamente al documento correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"599\" src=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Busqueda-de-documentos-desde-articulos-1024x599.jpg\" alt=\"B\u00fasqueda avanzada de facturas, albaranes y \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n en GestFuturo para talleres mec\u00e1nicos.\" class=\"wp-image-812\" srcset=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Busqueda-de-documentos-desde-articulos-1024x599.jpg 1024w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Busqueda-de-documentos-desde-articulos-300x176.jpg 300w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Busqueda-de-documentos-desde-articulos-768x450.jpg 768w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Busqueda-de-documentos-desde-articulos-1536x899.jpg 1536w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Busqueda-de-documentos-desde-articulos.jpg 1616w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">B\u00fasqueda de documentos desde la ficha de art\u00edculo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Consultar el historial completo de un veh\u00edculo<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Otra de las funciones m\u00e1s utilizadas en los talleres es el historial del veh\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de realizar una nueva reparaci\u00f3n resulta muy \u00fatil comprobar las intervenciones realizadas anteriormente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde la orden de reparaci\u00f3n podemos acceder al historial completo del veh\u00edculo y revisar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reparaciones anteriores.<\/li>\n\n\n\n<li>Piezas sustituidas.<\/li>\n\n\n\n<li>Trabajos realizados.<\/li>\n\n\n\n<li>Observaciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Fechas de intervenci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, es posible buscar palabras concretas dentro del historial, como por ejemplo \u00abaceite\u00bb, \u00abembrague\u00bb, \u00abdistribuci\u00f3n\u00bb o cualquier otro concepto relacionado con las reparaciones realizadas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta informaci\u00f3n resulta de gran ayuda para ofrecer una mejor atenci\u00f3n al cliente y evitar duplicar trabajos ya efectuados.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Casos pr\u00e1cticos<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estas herramientas de b\u00fasqueda son especialmente \u00fatiles en situaciones como las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un cliente llama preguntando por una reparaci\u00f3n realizada hace varios meses.<\/li>\n\n\n\n<li>Necesitamos localizar una factura para tramitar una garant\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>Queremos comprobar cu\u00e1ndo se sustituy\u00f3 un determinado recambio.<\/li>\n\n\n\n<li>Buscamos todas las reparaciones relacionadas con un cambio de aceite.<\/li>\n\n\n\n<li>Deseamos revisar el historial completo de un veh\u00edculo antes de preparar un presupuesto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En todos estos casos, utilizar correctamente las opciones de b\u00fasqueda de GestFuturo permite ahorrar tiempo y trabajar con mayor seguridad.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las herramientas de b\u00fasqueda de GestFuturo est\u00e1n dise\u00f1adas para que localizar cualquier documento sea una tarea r\u00e1pida y sencilla, incluso cuando el taller gestiona un gran volumen de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dominar estas funciones no solo mejora la productividad diaria, sino que tambi\u00e9n facilita la atenci\u00f3n al cliente y el acceso inmediato al historial de reparaciones, art\u00edculos y documentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si todav\u00eda no utilizas todas las posibilidades que ofrecen las b\u00fasquedas de GestFuturo, te recomendamos ponerlas en pr\u00e1ctica. Descubrir\u00e1s que encontrar cualquier informaci\u00f3n puede llevar apenas unos segundos.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPuedo buscar documentos por cliente o proveedor?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. GestFuturo permite localizar documentos utilizando diferentes criterios de b\u00fasqueda, como cliente, proveedor, n\u00famero de documento, referencia o concepto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEs posible combinar varios filtros?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. La b\u00fasqueda avanzada permite aplicar varios criterios simult\u00e1neamente para obtener resultados mucho m\u00e1s precisos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPuedo buscar documentos por importe?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. GestFuturo incorpora b\u00fasquedas por rango que permiten localizar documentos comprendidos entre determinados importes o valores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo puedo consultar el historial de un veh\u00edculo?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde la orden de reparaci\u00f3n puedes acceder al historial completo del veh\u00edculo y revisar todas las intervenciones realizadas anteriormente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPuedo saber en qu\u00e9 reparaciones se ha utilizado un recambio?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. Desde la ficha del art\u00edculo es posible consultar todos sus movimientos y acceder directamente a los documentos donde ha sido utilizado.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tambi\u00e9n te puede interesar<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/como-comprobar-una-factura-de-proveedor-con-varios-albaranes-y-devoluciones-en-gestfuturo\/\">C\u00f3mo comprobar una factura de proveedor con varios albaranes y devoluciones en GestFuturo.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/youtu.be\/xLm6j6RCTSE?si=Yld97nf-8ZquHBzZ\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">C\u00f3mo duplicar un albar\u00e1n en GestFuturo.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/youtu.be\/NHv9WD_HLJY?si=hEpMlMhZLnDTvaT_\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">C\u00f3mo cambiar el orden de las l\u00edneas en los documentos.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/youtu.be\/JsZi7pyMPwA?si=o9PfGenEjHWKSLqB\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">C\u00f3mo funciona VeriFactu en GestFuturo.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfQuieres descubrir m\u00e1s funciones de GestFuturo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Visita nuestro <a href=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/soporte.html\">Centro de Conocimiento<\/a>, donde publicamos nuevos v\u00eddeos, tutoriales y consejos pr\u00e1cticos para sacar el m\u00e1ximo partido al ERP y optimizar la gesti\u00f3n de tu taller mec\u00e1nico o negocio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfTodav\u00eda no conoces GestFuturo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Solicita una demostraci\u00f3n personalizada y descubre c\u00f3mo miles de talleres gestionan presupuestos, \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n, facturaci\u00f3n, stock e historial de veh\u00edculos desde una \u00fanica aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/contacto.html\">Contacto \u2014 Futuro Inform\u00e1tica | Software de Gesti\u00f3n<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este v\u00eddeo aprender\u00e1s a: En el d\u00eda a d\u00eda de un taller mec\u00e1nico es habitual tener que localizar r\u00e1pidamente una factura, un albar\u00e1n, una orden&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":812,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[216],"tags":[17],"class_list":["post-807","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-como-se-hace-en-gestfuturo","tag-programas-de-gestion"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/807","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=807"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/807\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/812"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=807"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=807"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=807"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}