{"id":828,"date":"2026-08-18T10:35:25","date_gmt":"2026-08-18T08:35:25","guid":{"rendered":"https:\/\/futuroinformatica.com\/blog\/?p=828"},"modified":"2026-08-24T11:56:19","modified_gmt":"2026-08-24T09:56:19","slug":"dar-alta-clientes-articulos-proveedores-vehiculos-gestfuturo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/dar-alta-clientes-articulos-proveedores-vehiculos-gestfuturo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo dar de alta clientes, art\u00edculos, proveedores y veh\u00edculos en GestFuturo"},"content":{"rendered":"\n
En la gesti\u00f3n diaria de una empresa, ahorrar unos segundos en cada operaci\u00f3n puede suponer un ahorro de tiempo considerable al final de la jornada. Por eso, adem\u00e1s de disponer de todas las herramientas necesarias para gestionar el negocio, es importante que el programa permita trabajar de una forma r\u00e1pida y \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n
Una de las funcionalidades de GestFuturo que facilita este trabajo es la posibilidad de dar de alta clientes, art\u00edculos, proveedores y veh\u00edculos directamente desde el documento en el que estamos trabajando<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
De esta manera, no es necesario abandonar un presupuesto, una orden de reparaci\u00f3n, una factura o un documento de compra para crear un nuevo registro.<\/p>\n\n\n\n
En este art\u00edculo aprender\u00e1s<\/h3>\n\n\n\n
\n
C\u00f3mo crear un nuevo cliente en GestFuturo.<\/li>\n\n\n\n
C\u00f3mo dar de alta un art\u00edculo.<\/li>\n\n\n\n
C\u00f3mo crear un proveedor.<\/li>\n\n\n\n
C\u00f3mo registrar un veh\u00edculo.<\/li>\n\n\n\n
C\u00f3mo realizar estas operaciones desde los propios documentos.<\/li>\n\n\n\n
C\u00f3mo modificar posteriormente los datos de las fichas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dos formas de dar de alta informaci\u00f3n en GestFuturo<\/h2>\n\n\n\n
GestFuturo permite utilizar dos procedimientos diferentes para crear nuevos registros.<\/p>\n\n\n\n
El primero consiste en acceder directamente al fichero correspondiente. Por ejemplo, podemos entrar en el fichero de clientes para crear un nuevo cliente, en el fichero de art\u00edculos para registrar un producto o en el apartado correspondiente para gestionar proveedores.<\/p>\n\n\n\n
La segunda posibilidad, especialmente interesante para agilizar el trabajo, consiste en realizar el alta directamente desde el documento que estamos confeccionando<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Esta \u00faltima opci\u00f3n evita tener que salir del documento, acceder a otro apartado del programa, realizar el alta y volver posteriormente al documento.<\/p>\n\n\n\n
C\u00f3mo crear un nuevo cliente<\/h2>\n\n\n\n
Para crear un cliente desde su fichero, simplemente debemos acceder al apartado de clientes y utilizar el bot\u00f3n para crear un nuevo registro.<\/p>\n\n\n\n
A continuaci\u00f3n podemos introducir los datos que necesitemos: nombre, direcci\u00f3n, tel\u00e9fono, datos fiscales y cualquier otra informaci\u00f3n relevante.<\/p>\n\n\n\n
GestFuturo tambi\u00e9n puede avisarnos si los datos introducidos coinciden con un cliente que ya existe, ayudando a evitar registros duplicados.<\/p>\n\n\n\n
Una vez introducida la informaci\u00f3n, guardamos la ficha y el cliente queda disponible para utilizarlo en nuestros documentos.<\/p>\n\n\n\n
C\u00f3mo dar de alta un art\u00edculo<\/h2>\n\n\n\n
El procedimiento para los art\u00edculos es similar.<\/p>\n\n\n\n
Desde el apartado de almac\u00e9n y art\u00edculos podemos crear un nuevo registro utilizando el bot\u00f3n correspondiente.<\/p>\n\n\n\n
GestFuturo asigna inicialmente un c\u00f3digo interno provisional que identifica el art\u00edculo. Posteriormente podemos introducir la referencia, descripci\u00f3n, familia, precios y dem\u00e1s informaci\u00f3n necesaria.<\/p>\n\n\n\n
Una vez guardado, el art\u00edculo queda disponible para utilizarlo en presupuestos, \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n, albaranes, facturas y otros documentos.<\/p>\n\n\n\nGestFuturo permite crear clientes, art\u00edculos, proveedores y veh\u00edculos directamente desde los documentos para agilizar el trabajo del taller.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
Crear un cliente directamente desde un documento<\/h2>\n\n\n\n
Aqu\u00ed encontramos una de las funciones m\u00e1s interesantes para mejorar la productividad.<\/p>\n\n\n\n
Imaginemos que estamos preparando un presupuesto y el cliente todav\u00eda no est\u00e1 registrado en GestFuturo.<\/p>\n\n\n\n
En lugar de abandonar el presupuesto para acceder al fichero de clientes, podemos utilizar directamente el bot\u00f3n de alta disponible desde el propio documento.<\/p>\n\n\n\n
Introducimos los datos del cliente y lo guardamos.<\/p>\n\n\n\n
El nuevo cliente queda registrado y podemos continuar trabajando inmediatamente en el presupuesto.<\/p>\n\n\n\n
Crear un veh\u00edculo desde el mismo documento<\/h3>\n\n\n\n
En el caso de un taller mec\u00e1nico, adem\u00e1s del cliente puede ser necesario registrar su veh\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n
Desde el propio documento podemos introducir datos como la matr\u00edcula, marca y modelo<\/strong> y crear el veh\u00edculo sin necesidad de abandonar el documento de venta.<\/p>\n\n\n\n
De esta forma, en pocos pasos podemos tener creado tanto el cliente como el veh\u00edculo asociado.<\/p>\n\n\n\n
Crear un art\u00edculo sin salir del documento<\/h2>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n podemos aplicar el mismo procedimiento a los art\u00edculos.<\/p>\n\n\n\n
Si estamos introduciendo una l\u00ednea y escribimos una referencia que todav\u00eda no existe, GestFuturo detecta que no hay ning\u00fan art\u00edculo con ese c\u00f3digo y nos ofrece la posibilidad de crearlo.<\/p>\n\n\n\n
Podemos introducir su descripci\u00f3n, precios de compra y venta y otros datos necesarios.<\/p>\n\n\n\n
Una vez guardado, el art\u00edculo queda creado y podemos continuar con el documento.<\/p>\n\n\n\n
Modificar los datos despu\u00e9s de crear el registro<\/h2>\n\n\n\n
La agilidad no se limita al momento de crear el registro.<\/p>\n\n\n\n
Una vez creado un cliente, veh\u00edculo o art\u00edculo, tambi\u00e9n podemos acceder a sus datos desde el propio documento para realizar modificaciones.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo, podemos corregir la direcci\u00f3n de un cliente, modificar los datos del veh\u00edculo o completar la informaci\u00f3n de un art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n
En el caso de los art\u00edculos podemos actualizar datos como la familia, el precio de compra o los precios de venta.<\/p>\n\n\n\n
Esto permite mantener la informaci\u00f3n actualizada sin tener que abandonar continuamente el documento que estamos preparando.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n podemos hacerlo con los proveedores<\/h2>\n\n\n\n
El mismo concepto se aplica a los proveedores.<\/p>\n\n\n\n
Cuando estamos trabajando con documentos de compra y necesitamos registrar un proveedor que todav\u00eda no existe, podemos realizar el alta y posteriormente modificar sus datos desde el propio documento.<\/p>\n\n\n\n
El objetivo es siempre el mismo: reducir pasos innecesarios y hacer que la gesti\u00f3n sea m\u00e1s r\u00e1pida y eficiente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfPor qu\u00e9 es importante poder trabajar de esta manera?<\/h2>\n\n\n\n
En un taller mec\u00e1nico, muchas tareas se realizan simult\u00e1neamente. Se reciben veh\u00edculos, se preparan presupuestos, se crean \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n, se gestionan compras y se generan facturas.<\/p>\n\n\n\n
Tener que abandonar constantemente un documento para acceder a otro apartado del programa puede convertirse en una p\u00e9rdida de tiempo importante.<\/p>\n\n\n\n
Por eso, peque\u00f1as funciones como esta tienen un impacto real en la productividad.<\/p>\n\n\n\n
La posibilidad de crear y modificar clientes, veh\u00edculos, art\u00edculos y proveedores desde el propio documento permite mantener el flujo de trabajo y evitar desplazamientos innecesarios por el programa.<\/p>\n\n\n\n
Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n
La gesti\u00f3n de un taller debe ser lo m\u00e1s \u00e1gil posible. GestFuturo permite crear clientes, art\u00edculos, proveedores y veh\u00edculos<\/strong> tanto desde sus respectivos ficheros como directamente desde los documentos en los que estamos trabajando.<\/p>\n\n\n\n
De esta forma se reducen pasos, se evitan interrupciones y se puede continuar trabajando r\u00e1pidamente sin abandonar el presupuesto, orden de reparaci\u00f3n, factura o documento de compra que estamos realizando.<\/p>\n\n\n\n
Una funcionalidad sencilla, pero especialmente \u00fatil para ahorrar tiempo en el trabajo diario del taller.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo puedo dar de alta un cliente en GestFuturo?<\/strong> Puedes crear un cliente desde el fichero de clientes o directamente desde el documento en el que est\u00e9s trabajando.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfPuedo crear un art\u00edculo desde un presupuesto?<\/strong> S\u00ed. Si introduces una referencia que todav\u00eda no existe, GestFuturo permite crear el art\u00edculo directamente desde el documento.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfPuedo dar de alta un veh\u00edculo desde un documento de venta?<\/strong> S\u00ed. Puedes registrar el veh\u00edculo desde el propio documento introduciendo sus datos, como matr\u00edcula, marca y modelo.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfPuedo modificar los datos de un cliente desde un presupuesto?<\/strong> S\u00ed. Desde los datos del cliente del propio documento puedes modificar y actualizar su informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfPuedo crear proveedores desde los documentos de compra?<\/strong> S\u00ed. El procedimiento es equivalente al utilizado para clientes y art\u00edculos, pero desde los documentos de compra.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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