{"id":834,"date":"2026-08-21T09:09:49","date_gmt":"2026-08-21T07:09:49","guid":{"rendered":"https:\/\/futuroinformatica.com\/blog\/?p=834"},"modified":"2026-08-24T11:40:21","modified_gmt":"2026-08-24T09:40:21","slug":"registrar-cobros-pagos-facturas-gestfuturo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/registrar-cobros-pagos-facturas-gestfuturo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo registrar cobros y pagos de facturas en GestFuturo"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la gesti\u00f3n diaria de un taller mec\u00e1nico no basta con emitir facturas. Tambi\u00e9n es importante llevar un control de cu\u00e1les han sido cobradas, cu\u00e1les se han pagado y qu\u00e9 importes contin\u00faan pendientes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con GestFuturo podemos gestionar f\u00e1cilmente los <strong>cobros de las facturas de clientes y los pagos de las facturas de proveedores<\/strong>, dejando constancia del importe, la fecha y el medio de pago utilizado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este art\u00edculo vamos a ver c\u00f3mo realizar estas operaciones y c\u00f3mo consultar o corregir un pago registrado anteriormente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 aprender\u00e1s en este art\u00edculo?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>C\u00f3mo dar por cobrada una factura de un cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo registrar un cobro en efectivo.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo calcular el cambio que debemos devolver al cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo dar por pagada una factura de un proveedor.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo registrar un pago mediante transferencia.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo consultar los pagos realizados en una factura.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo eliminar un pago registrado por error.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo comprobar en todo momento los importes cobrados, pagados y pendientes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo dar por cobrada una factura en GestFuturo?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando un cliente nos paga una factura, debemos registrar ese cobro para que el documento deje de aparecer como pendiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para ello, desde la factura correspondiente podemos utilizar la opci\u00f3n <strong>\u201cDar por cobrado el documento\u201d<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al acceder a esta opci\u00f3n, GestFuturo nos permite indicar c\u00f3mo se ha realizado el cobro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto es especialmente \u00fatil porque no todos los clientes utilizan el mismo medio de pago. Podemos encontrarnos con pagos realizados en efectivo, mediante transferencia u otros medios disponibles en la configuraci\u00f3n del programa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez registrado el cobro, la factura queda actualizada y podemos comprobar que el importe cobrado coincide con el importe de la factura y que ya no queda ninguna cantidad pendiente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cobros en efectivo y c\u00e1lculo del cambio<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una de las situaciones habituales en un taller es que el cliente pague una factura en efectivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este caso, GestFuturo permite introducir el importe que nos entrega el cliente. El programa calcula autom\u00e1ticamente la diferencia y nos indica <strong>qu\u00e9 cantidad debemos devolver como cambio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, si una factura tiene un importe de 387,20 \u20ac y el cliente entrega 400 \u20ac, GestFuturo nos indicar\u00e1 que debemos devolver 12,80 \u20ac.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta forma evitamos tener que realizar el c\u00e1lculo manualmente y dejamos registrado el cobro por el importe correspondiente a la factura.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo dar por pagada una factura de proveedor?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El procedimiento es muy similar cuando trabajamos con facturas de proveedores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde la factura de compra podemos utilizar la opci\u00f3n para <strong>darla por pagada<\/strong> y seleccionar el medio de pago utilizado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, si hemos realizado una transferencia bancaria por el importe total de la factura, seleccionaremos la transferencia como medio de pago e indicaremos que se ha realizado el pago.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez confirmado, GestFuturo actualizar\u00e1 la informaci\u00f3n de la factura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podremos comprobar que:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El importe pagado aparece correctamente.<\/li>\n\n\n\n<li>El importe pendiente queda a cero.<\/li>\n\n\n\n<li>La factura queda identificada como pagada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Consultar los pagos realizados en una factura<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Registrar un pago es solo una parte del proceso. Tambi\u00e9n es importante poder consultar posteriormente <strong>c\u00f3mo y cu\u00e1ndo se ha pagado una factura<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">GestFuturo permite acceder a la informaci\u00f3n de los pagos a cuenta asociados a la factura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde esta opci\u00f3n podemos comprobar los datos del pago registrado, incluyendo el importe, la fecha y el medio de pago utilizado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta informaci\u00f3n puede resultar especialmente \u00fatil cuando necesitamos revisar una factura que ya ha sido cobrada o pagada y queremos comprobar c\u00f3mo se registr\u00f3 la operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 ocurre si nos equivocamos al registrar un pago?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n puede ocurrir que registremos un pago incorrectamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, podemos seleccionar un medio de pago que no corresponde, introducir un importe equivocado o registrar una operaci\u00f3n que finalmente no se ha realizado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En estos casos podemos acceder a los <strong>pagos a cuenta de la factura<\/strong>, localizar el pago correspondiente y eliminarlo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al borrar el pago, la factura vuelve a quedar disponible para que podamos registrar correctamente la operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto permite corregir errores sin necesidad de modificar la factura original.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Controlar facturas cobradas, pagadas y pendientes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Llevar un control actualizado de los cobros y pagos es fundamental para conocer la situaci\u00f3n econ\u00f3mica de cualquier negocio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En un taller mec\u00e1nico, donde diariamente se generan facturas de reparaci\u00f3n, compras de recambios y otros gastos, disponer de esta informaci\u00f3n directamente en el programa de gesti\u00f3n facilita considerablemente el trabajo administrativo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con GestFuturo podemos saber de forma sencilla qu\u00e9 facturas de clientes est\u00e1n pendientes de cobro y qu\u00e9 facturas de proveedores est\u00e1n pendientes de pago. Tambi\u00e9n podemos <a href=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/como-comprobar-una-factura-de-proveedor-con-varios-albaranes-y-devoluciones-en-gestfuturo\/\">comprobar que las facturas de los proveedores corresponden a lo recibido menos lo devuelto.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, al registrar el medio de pago utilizado, la informaci\u00f3n queda asociada al documento y puede consultarse posteriormente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta manera, la gesti\u00f3n de facturas no termina cuando imprimimos o enviamos el documento: tambi\u00e9n podemos mantener actualizado su estado hasta que el importe haya sido completamente cobrado o pagado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ventajas de gestionar los cobros y pagos desde el programa<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Centralizar esta informaci\u00f3n en GestFuturo aporta varias ventajas en el d\u00eda a d\u00eda:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Mayor control:<\/strong> podemos conocer qu\u00e9 importes est\u00e1n pendientes y cu\u00e1les ya han sido cobrados o pagados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Menos errores:<\/strong> el programa facilita operaciones como el c\u00e1lculo del cambio en los pagos en efectivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Informaci\u00f3n m\u00e1s completa:<\/strong> cada operaci\u00f3n puede quedar asociada a su correspondiente factura y medio de pago.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Correcci\u00f3n sencilla:<\/strong> si registramos un pago por error, podemos eliminarlo y volver a introducirlo correctamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ahorro de tiempo:<\/strong> no es necesario llevar controles independientes para saber qu\u00e9 facturas est\u00e1n pendientes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para un taller mec\u00e1nico, disponer de toda esta informaci\u00f3n integrada en el mismo programa de gesti\u00f3n supone una importante ayuda para el trabajo administrativo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">V\u00eddeo: c\u00f3mo dar por cobrada o pagada una factura en GestFuturo<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este v\u00eddeo te mostramos todo el proceso de forma pr\u00e1ctica, utilizando ejemplos tanto de <strong>facturas de clientes como de proveedores<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n podr\u00e1s ver c\u00f3mo registrar un pago en efectivo, calcular el cambio, utilizar una transferencia como medio de pago, consultar los pagos realizados y eliminar una operaci\u00f3n registrada por error.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"C\u00f3mo dar por cobrada o pagada una factura en GestFuturo\" width=\"820\" height=\"461\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/kvOXD79AUxE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes sobre cobros y pagos de facturas<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo puedo dar por cobrada una factura en GestFuturo?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde la propia factura podemos utilizar la opci\u00f3n <strong>\u201cDar por cobrado el documento\u201d<\/strong> y registrar el importe y el medio de pago utilizado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPuedo registrar un cobro realizado en efectivo?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. GestFuturo permite indicar el importe entregado por el cliente y calcular autom\u00e1ticamente el cambio que debemos devolver cuando corresponda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo registro el pago de una factura de proveedor?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde la factura de compra podemos utilizar la opci\u00f3n correspondiente para darla por pagada e indicar el medio de pago utilizado, por ejemplo una transferencia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPuedo consultar c\u00f3mo se ha pagado una factura?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. Desde la opci\u00f3n de pagos a cuenta podemos consultar los pagos asociados a la factura, incluyendo informaci\u00f3n como el importe, la fecha y el medio de pago. Ya mostramos como <a href=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/buscar-documentos-gestfuturo\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/buscar-documentos-gestfuturo\/\">c\u00f3mo buscar cualquier documento en GestFuturo<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 puedo hacer si registro un pago por error?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El pago registrado puede eliminarse desde la gesti\u00f3n de pagos a cuenta de la factura. De esta forma, la factura vuelve a quedar pendiente y podemos registrar nuevamente la operaci\u00f3n correcta.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"868\" height=\"645\" src=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Pagar-factura.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-838\" srcset=\"https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Pagar-factura.png 868w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Pagar-factura-300x223.png 300w, https:\/\/www.futuroinformatica.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Pagar-factura-767x570.png 767w\" sizes=\"auto, (max-width: 868px) 100vw, 868px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Cobros y pagos de facturas en GestFuturo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gestionar correctamente los cobros y pagos permite mantener actualizado el estado de las facturas y conocer en todo momento qu\u00e9 importes est\u00e1n pendientes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con GestFuturo, estas operaciones se realizan de forma r\u00e1pida y sencilla, tanto para las facturas de clientes como para las facturas de proveedores, permitiendo adem\u00e1s registrar el medio de pago, consultar las operaciones realizadas y corregir posibles errores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si utilizas GestFuturo y quieres conocer otras funciones del programa, puedes consultar nuestros <strong>v\u00eddeos formativos y tutoriales<\/strong>, donde seguimos mostrando de forma pr\u00e1ctica las diferentes herramientas disponibles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y si hay alguna funci\u00f3n que te gustar\u00eda que explic\u00e1ramos en un pr\u00f3ximo v\u00eddeo, puedes hac\u00e9rnosla llegar. Estaremos encantados de preparar nuevos contenidos que ayuden a nuestros usuarios a sacar el m\u00e1ximo partido a GestFuturo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la gesti\u00f3n diaria de un taller mec\u00e1nico no basta con emitir facturas. 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