En este vídeo hacemos un repaso detallado a los diferentes apartados del menú principal, en esta primera parte concretamente a los correspondientes a ventas, compras, almacén, y ficheros de GestFuturo como programa de gestión para PYMES, explicando cada una de las opciones que se ofrecen en de ellos.
Iniciamos la explicación repasando las opciones del ciclo de venta, dónde no sólo podemos acceder a cualquier documento, si no que podemos crear cualquiera de ellos, por ejemplo una factura, sin pasar por los documentos previos (en este caso presupuestos, pedidos o albaranes). También mencionamos la posibilidad en este software de gestión para la PYME, de agrupar varios documentos en uno posterior, como podrían ser varios albaranes en una sola factura, ofreciéndose una extensa variedad de filtros para la correcta selección de los albaranes a agrupar. Asimismo, en la pestaña de Ventas hay un acceso a la previsión de cobros, para ir a la gestión de esa parte de la tesorería de un modo rápido y ágil. A continuación hacemos un repaso al flujo de Compras: vemos que cubre desde el pedido hasta la factura, y además ofrece, al igual que las Compras, un acceso a la tesorería, es ente caso para la gestión de los pagos y otro apartado para la gestión de los contenedores, por si los usamos durante los procesos de aprovisionamiento. Vemos también que con la gestión de las compras podemos llevar un control efectivo de los precios y costes de adquisición, además de poder agrupar diferentes albaranes de compra en una sola factura, verificando que coincidan los importes de unos con la otra. Evidentemente, esta ERP permite la recepción parcial de pedidos de compra. Seguidamente pasamos al apartado de Almacén, donde primero vemos el acceso a los Artículos, posteriormente a las Tarifas, apartado este que permite en el programa de gestión de PYMES el crear precios o descuentos determinados para clientes o grupos de clientes concretos, La ERP de Futuro Informática también ofrece la posibilidad de gestionar múltiples almacenes, previendo la posibilidad de realizar traspasos de mercancía entre almacenes, quedando reflejados todos los documentos para su control. Evidentemente, el control del stock requiere en ocasiones de su auditoría mediante Inventarios, para lo cual GestFuturo PYMES pone a disposición de sus usuarios la herramienta correspondiente. Por último, y en esta primera parte, pasamos por las opciones de Ficheros, apartado en el que este software de gestión empresarial da acceso a las fichas de cliente (no obstante podamos crearlas desde los documentos de venta, eso sí, con una información algo más reducida), a los Grupos, donde crearemos subdivisiones para clasificar a los clientes y así poder gestionar de forma adecuada los informes y las tarifas. Otro apartado interesante es el de CRM, en el cual podremos gestionar los contactos comerciales que no han llegado aún a iniciar un proceso de compra, y ver las acciones que se han realizado en la preventa con ellos. A continuación hablamos del apartado de proveedores, que evidentemente no es más que una manera de archivar los datos de estos de una forma parecida a la de los clientes (incluida el alta de los documentos, en este caso de compra). Seguimos explicando la existencia de múltiples formas de pago, mencionamos el acceso a las tablas auxiliares, un apartado para crear entre otras cosas los conceptos que se nos ofrecen para el relleno automático de algunos campos del programa de gestión, vemos como desde los listados podemos gestionar algunos apartados de la impresión y por último la posibilidad de emitir informes diarios y mensuales de la actividad comercial de nuestro negocio.