En este vídeo, mostramos los dónde se hallan los diferentes parámetros que hemos utilizado en el vídeo anterior para el cálculo del precio en el software de gestión para empresas de toldos: la tabla de precios, los extras que pueden añadirse, donde se incluye la imagen y además vemos como podemos imprimir la tarifa de precios para que los comerciales efectúen su trabajo cotizando al cliente en el mismo momento de la medición.
Continuando con el procedimiento mostrado en el vídeo anterior, vamos a ver dónde se encuentran los diferentes parámetros que hemos utilizado en el anterior vídeo para el cálculo del precio en el programa de gestión para empresas de toldos de Futuro Informática. Accederemos desde la pestaña almacén a la lista de artículos pulsando sobre el icono correspondiente. Como vamos a trabajar sobre el toldo que hemos usado como ejemplo anteriormente, lo buscamos de la forma habitual. Una vez localizada su ficha, vamos a la pestaña que contiene la imagen de este artículo, imagen que podrá imprimirse en los documentos de venta y las tarifas de precios si así lo deseamos, con lo que podremos evitar malentendidos por parte de nuestros clientes o comerciales. Seguidamente pasamos a la pestaña Tabla de Precios. En ella encontramos diferentes rangos de línea y salida y los precios que le corresponden, en hasta cuatro tarifas diferentes. Este software de gestión de empresas de toldos seleccionará el precio que corresponda a la tarifa del cliente que esté situado en el rango inmediatamente superior a las medidas que hayamos introducido. En la parte inferior derecha de esa pantalla, hay un botón que nos permite imprimir dicha tarifa para que los comerciales efectúen su trabajo cotizando al cliente en el mismo momento de la medición. Como en muchas ocasiones dicha tarifa nos será suministrada por nuestro proveedor, el programa de gestión ofrece la opción de importar dichas tablas. En este caso, como su distribución puede cambiar el lugar donde se indican la línea y la salida, se ofrecen ambas opciones para facilitar el trabajo al usuario. Otra vía para rellenar la tabla de precios es su generación a partir de su materia prima, es decir, de los componentes que conforman el artículo. Este proceso suele utilizarse cuando nosotros fabricamos el toldo (y tenemos configurado el programa para tal fin) pero nuestra oferta comercial se realiza cotizando a partir de una tabla, para facilitar el trabajo de nuestros comerciales o para que nuestros clientes que son montadores puedan trabajar sobre dichas tablas, o en el caso de que también usen este software de gestión, puedan importarlas para calcular sus precios de venta. Para generar la tabla, determinaremos los tramos de las medidas que confirmaran la tarifa (medida inicial, los incrementos de esta y la medida final, por ejemplo línea inicial 60 cm., incrementándose de 25 en 25 centímetros y finalizando en 400 cm.) y por supuesto el porcentaje de beneficio a añadir sobre el coste que conformará cada una de las tarifas. Además de la tarifa, el precio final del toldo podrá depender de lo que llamábamos Extras. Para acceder a dichos extras, desde el desplegable del botón menú accederemos a la ventana que los gestiona. Vemos en este ejemplo todos los datos que se nos solicitaron a la hora de presupuestar este modelo en el vídeo anterior. Dichos datos pueden ser diferentes para otros artículos y pueden ser configurados de forma sencilla, para que nos pregunte simplemente si los lleva o no, o para que podamos seleccionarlos desde una lista y se incrementen por unidad, de acuerdo a la longitud o la superficie y otra serie de parámetros que hacen que incluso usando este software de gestión de empresas de toldos de esta manera, se ofrece una herramienta potente y fácil de usar.