Volver al índice de FAQs Lote y caducidad - Preguntas frecuentes
Un software de gestión a medida puede automatizar y simplificar el proceso de seguimiento de los productos desde su origen, producción o extracción hasta el consumidor final, facilitando la identificación y asignación rápida de lotes, control de caducidades y gestión de inventarios.
GestFuturo Software de Gestión ya contempla el uso de lote y caducidad, tanto en la adquisición de productos, integrando la carga de los códigos de lote y las fechas de caducidad de forma directa en el alta de los materiales en los albaranes de compra. Una pantalla con las columnas al efecto facilita la introducción de los datos sin que el usuario deba dar vueltas buscando los campos en los que se introduce.
En el momento de la venta también se pone a disposición del usuario de una ventana con información de los lotes que hay en existencia y las fechas de caducidad de estos si las hubiera. En dicha ventana podremos seleccionar los artículos que deseemos o bien introduciendo la cantidad el software selecciona los lotes con la caducidad más próxima (el que primero caduca y si la cantidad no es suficiente para cubrir el envío toma el número necesario para ello, y si tampoco lo fuera realiza de nuevo la selección por ese criterio).
No debemos olvidar que si nuestra empresa es productora, es decir transforma o fabrica, la trazabilidad afecta a la materia prima, que puede proceder de diferentes productos, con sus propios códigos de lote y caducidad, y al producto terminado, que podrá o no tener a su vez sus propios lote y caducidad.
En este caso GestFuturo almacena ambos datos en el parte de fabricación, que enlaza códigos de origen con códigos de producto final. Ello nos permite, desde la ficha del producto, seleccionar un producto terminado por lote y acceder a su parte de fabricación y así comprobar los datos de la materia prima o por el contrario, acceder a las fichas de la materia prima y conocer el destino de un lote determinado, ya sea por producción (detalle del parte de fabricación y sus lotes) o los documentos de venta en el caso de que se haya vendido sin transformar.