Recorrido por el menú principal de GestFuturo, el software de gestión de talleres de Futuro Informática.

En este vídeo repasamos las diferentes opciones que nos ofrece el menú principal del software de gestion para taller de Futuro Informática. Recorremos las diferentes pestañas de la pantalla principal,Ficheros, Almacén, Compras, Ventas, Contabilidad, Tesorería, Empresas, Varios e Información, explicando los accesos que ofrece cada una de ellas.

Iniciamos este vídeo hablando de la pestaña que se activa por defecto al iniciar nuestro programa para taller: Ventas. En ella, y como hemos visto en vídeos anteriores, accedemos desde el presupuesto hasta la factura, pasando por la orden de reparación y el albarán de venta. Seguimos describiendo la pestaña Compras. En ella veremos los pedidos, los albaranes y las facturas de compra. Aunque en muchos talleres de automoción no se controla el stock del almacén, podemos aprovechar los albaranes para comprobar posteriormente que la factura de compra contiene realmente todos los albaranes y notas de abono correspondientes al periodo facturado y que los importes coinciden, asunto muy importante en los talleres de chapa y pintura, dado el alto volumen de piezas que adquieren. Además, podremos gestionar los cambios de precio en el caso de que en una compra los costes o descuentos de adquisición hayan variado. También podemos ligar un albarán de compra a una orden de reparación, utilidad destinada a poder realizar un seguimiento del repuesto en caso de tener que responder a una reclamación en garantía. Si estas funcionalidades que ofrece el programa de gestión de taller no se van a utilizar, el registro de las facturas de compra nos será útil para controlar nuestros pagos y realizar las declaraciones de IRPF e IVA. Desde la pestaña Almacén accederemos a las fichas de artículo, gestionaremos diferentes almacenes si los tenemos, crearemos tarifas de precios y gestionaremos los inventarios. En la Pestaña Ficheros veremos cómo acceder a los ficheros de clientes, grupos, proveedores y uno muy importante en el taller de automoción, el de vehículos. Seguimos hablando sobre la pestaña Contabilidad. En ella encontramos los accesos a la propia contabilidad, al módulo de amortizaciones, a los resúmenes de IVA y la exportación de la contabilidad a otros programas. Pasaremos a continuación a la Tesorería. En ella gestionamos los cobros y los pagos, independientemente de que usemos la contabilidad del programa de gestión, vemos el módulo de generación y control de remesas bancarias y los de cheques y pagarés y un generador de informes de compras y ventas con múltiples opciones para obtener información del rendimiento de nuestro negocio. En la pestaña Empresas accedemos a los apartados empresas, donde activaremos el programa con los datos de la empresa en años anteriores si así gestionamos nuestra contabilidad. En la parte de empleados accederemos a la información de estos, pudiendo añadir observaciones y además podremos controlar los tiempos de trabajo y el rendimiento de los trabajadores en función de los costes laborales, las horas trabajadas y las horas facturadas, asunto igual de importante en el taller mecánico y en el taller de chapa y pintura. En el apartado de nóminas controlaremos los salarios, costes de seguridad social y retenciones. En otro aspecto vemos la posibilidad de usar GestFuturo Programa para Taller para controlar las entradas y salidas del personal en la empresa. En la pestaña Varios, accedemos a las configuraciones del programa, a los contadores, que muestran el ordinal por el que vamos en cada uno de los documentos del software de taller, a un módulo para gestionar las copias de seguridad, aunque GestFuturo gestiona de forma semiautomática la realización de las copias de seguridad, desde aquí podremos realizarlas a voluntad y guardarlas en la localización de deseemos. Por último, en la pestaña Información se ofrece un listín telefónico para anotar los contactos que no correspondan a ningunos de los ficheros que ofrece GestFuturo, una agenda para controlar las citas o asuntos que requieran la atención en una fecha y hora determinadas, un par de botones para ver las noticias que puede publicar Futuro Informática y poder enviar las propias en el caso de que nos interese difundirlas y un botón para configurar los parámetros del correo electrónico.