Con los recientes cambios en la normativa que afecta a los talleres de reparación de vehículos, se ha podido reducir el número de firmas que debe efectuar el cliente y se ha eliminado la renuncia al presupuesto en un documento añadido.
Desde GestFuturo, hemos preparado los informes adaptados a la normativa vigente (normativa de Andalucía, si su taller es de otra comunidad autónoma, igualemente podemos adaptarlo a las leyes de su territorio), y para su comodidad, les pasamos a resumir el funcionamiento de cada uno de ellos.
Les recordamos (y así se ha configurado) que deben imprimirse y firmarse dos ejemplares: Uno para el cliente y otro para el prestador del servicio. Obviamente, también existe la opción para imprimir cada uno de ellos por separado.
Los documentos son (a su lado y en cursiva como aparecen en las opciones de impresión):
Para un resguardo de depósito para la elaboración del presupuesto:
Rellenaremos los datos del cliente de forma habitual y detallaremos en el apartado descripción de la avería los síntomas o descripción de los trabajos a efectuar, y si queremos detallar costes de elaboración del presupuesto los añadiremos como una línea de artículo más.
A la hora de su impresión (ResgPres) aparecerán ambos apartados por separado:
Si el cliente acepta el presupuesto borraremos la línea del precio o la duplicaremos con la cantidad en negativo y rellenaremos el resto del documento como es habitual para entregar el presupuesto (no el resguardo).
En la Orden de Reparación:La orden de reparación puede estar provenir de un presupuesto u originarse sin este.
Orden de reparación sin presupuesto previo.Rellenaremos la orden de reparación de manera habitual, detallando la descripción de la avería y/o añadiendo en las líneas del presupuesto los trabajos a realizar.
Al imprimir como ResgSinPres (y el que le acompaña ResgSinPresPS) obtendremos este tipo de documento:
Si la orden de reparación proviene de un presupuesto, que habremos generado desde este, imprimiremos el resguardo con presupuesto (ResgConPres):
En el caso de que a la hora de realizar el trabajo se detecten averías o defectos ocultos que deban agregarse a la orden de reparación, incorporaremos estas:
e imprimiremos el Anexo al resguardo (AnexoResg) donde se detallan, por un lado el desglose del presupuesto original y por otro los conceptos añadidos, así como su coste y el incremento total que supone al importe presupuestado.
