Programa de facturación para pymes
Programa de facturación para pymes

Programa de Facturación y Gestión Empresarial

Desde 29,90€/mes, GestFuturo PYME es el software de gestión más potente, adaptable y modificable y con la mejor relación calidad/precio del mercado.

   Programas de facturación   - El programa nº 1!

   Rápido   - El más fácil!

   Potente   - El más completo!

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Estructura del programa de facturación

En nuestro constante avance siempre hacemos que nuestro software esté preparado para las nuevas exigencias. De esta forma, Gestfuturo ya tiene una versión adaptada al sistema TicketBAI

Asistencia técnica

El mejor programa de facturación y contabilidad no estaría completo si no fuera acompañado de un servicio de asistencia técnica accesible y cercano. El empresario y sus empleados deben centrarse en su trabajo. ¡Deje que los profesionales gestionen el mantenimiento del software!

GestFuturo Pymes está disponible tanto para un puesto como para su funcionamiento en red. Soporta su instalación en Windows Server, y permite su funcionamiento desde una sede para la gestión de varias sucursales. Dispone además de la posibilidad de gestionar varios usuarios, y configurar permisos y/o accesos limitados a cada uno de ellos.

Por supuesto, los informes y documentos a imprimir se personalizan a medida del cliente para que obtenga y ofrezca la información precisa todo a ello de acuerdo su imagen corporativa.

Se incluye también la generación y presentación de algunas declaraciones fiscales ante la Agencia Tributaria así como la emisión y presentación de facturas electrónicas (E-factura) ante los organismos oficiales que lo requieran, siendo necesario en este caso la obtención del correspondiente certificado digital de la entidad emisora de la factura y la instalación de un programa accesorio y gratuito para su envío.

Compras

Optimice la gestión de las compras en la PYME: Vuelque los pedidos de compra del programa de facturación para PYME al albarán correspondiente total o parcialmente.
Pase el contenido de un albarán de compra a pedidos de cliente.
Genere pedidos a los proveedores desde los pedidos de cliente.
Verifique que las facturas contienen los albaranes y notas de abono correctos, así como sus importes.
Gestione los pagos y sus plazos.
Controle los precios y descuentos de los distintos proveedores.
Programa de facturación para PYME: la gestión de compras

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Ventas

GestFuturo, programa de facturación y contabilidad controla el proceso de las ventas completo, desde el presupuesto hasta la factura.
Podemos realizar la facturación por cliente, por fecha, agrupando albaranes o emitiendo facturas individuales simplemente seleccionando entre las múltiples opciones que ofrece.
También podemos obtener informes estadísticos con un clic, filtrando por cliente, familia, artículo, cliente o proveedor, por ejemplo.
Además se generan y anotan los vencimientos de las facturas de forma automática, pudiéndose ajustar posteriormente según los deseos del usuario.
Asimismo se lleva la gestión de los pagos a cuenta desde el pedido, acumulativos en los documentos posteriores (albaranes y facturas) y como no, hay herramientas para el control de los comerciales, las zonas de venta y los comisionistas.
Software de Gestión: La facturación

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CRM/SRM

(Customer / Supplier Relationship Management, Gestión de las relaciones con los clientes o los proveedores).
Desde esos módulos del CRM para PYMES, gestionaremos las relaciones con clientes y proveedores potenciales (aquellos que aún no lo son). Obtendremos desde ellos informes de actividad, podremos realizar el seguimiento de los prospectos y conservaremos sus datos de contacto sin interferir con los clientes. Una vez entran en la gestión comercial podremos copiar con un solo clic sus datos a la ficha de cliente/proveedor.
Gestión de contactos en el programa de facturación

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Almacén

El programa de facturación y contabilidad de Futuro Informática es multialmacén. Por supuesto gestiona y controla los traspasos entre almacenes y dispone de una herramienta para generar y actualizar los inventarios.
Desde el almacén llevamos el control de los artículos y tarifas en la PYME, custodiando toda la información pertinente. Permite la gestión de los mismos por su número de serie si es preciso o por tallas y colores y permite generar artículos de tipo Kit y tipo Pack.
Desde el módulo de almacén podremos crear diferentes tarifas asignándolas a clientes concretos o grupos de clientes, pudiendo incluso delimitar una tarifa o descuento por un periodo de tiempo determinado.
También permite almacenar y actualizar de forma automática los diferentes costes y/o descuentos según el proveedor que nos suministre.
En la ficha del articulo encontraremos un apartado para la gestión documental para almacenar imágenes o ficheros que sean relevantes y deban estar bien localizados para consulta o mostrarse al vender un artículo, como es el caso de las imágenes. Por supuesto, accederemos también a informes y resúmenes estadísticos de ventas, de compras y de los movimientos de artículos.
Software de gestión para PYMES: control de artículos y almacenes

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Fabricación

Desde elprograma de facturación y contabilidad se asegura también la gestión del proceso de fabricación en la PYME mediante la emisión y el control de los partes de fabricación. En ellos puede agregarse materia prima y/o componentes para llegar al artículo elaborado, sin olvidar el control de tiempos y el estado de la fabricación. Y como no hay dos empresas iguales ofrecemos la posibilidad de desarrollo a medida del apartado de fabricación para la completa adecuación a los procesos de la compañía.

Video explicativo del proceso de fabricación


software de facturación: gestionando partes de fabricación

Módulos de adaptación a trabajos con medidas

  •     Cristalerías
  •     Carpinterías
  •     Toldos
  •     Enmarcación
  •     Ventas por medidas
  •     Escandallos
  •     Puertas
  •     Persianas

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Tesorería

Es indispensable conocer las entradas y salidas de dinero en la PYME.
El módulo de tesorería de GestFuturo programa de gestion, asegura un control efectivo de los cobros y los pagos y ofrece la posibilidad de generar remesas bancarias acorde a la normativa SEPA.
También es posible realizar arqueos y cierres de caja simple, sin olvidar los informes de compras y ventas o los movimientos de tarjetas bancarias. Además, los cheques y los pagarés disponen de sus propios módulos para que no escapen a nuestra vigilancia.
programa de gestion: remesas bancarias

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Contabilidad

GestFuturo como programa de contabilidad permite llevar la contabilidad de una PYME de forma acorde al PGC. También ofrece la posibilidad, si así se desea, de exportación la información relevante a los principales programas de gestión contable (SAGE©, A3CON©, Director©…).
Ofrece asimismo herramientas para la regularización del IVA. Gestionar los libros de IVA e incluso proporciona un libro registro de Bienes de Inversión con amortización automática.
programa de contabilidad: regularización de IVA

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Registro diario de jornada

El software de gestión para empresas de Futuro Informática no olvida la gestión de diversos aspectos relacionados con los empleados, como son el cálculo de costes por empleado, los horarios, la anotación de incidencias de los trabajadores, la realización de plannings, y por supuesto incluye el control de presencia, o registro diario de la jornada, obligatorio desde marzo de 2019.
software de facturación y contabilidad: control de tiempos

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Agenda y Planning

Por último, en nuestro programa de facturación para empresas no olvidamos el asignar un espacio para anotar y controlar aquello que no tiene cabida en los diferentes apartados de la aplicación o que incluso entran dentro del ámbito personal, es decir gestionar la agenda de una PYME.
Disponemos por ejemplo de una agenda con avisos o un listín telefónico aparte del de clientes, proveedores y CRM/SRM. ¿Tenemos que anotar el teléfono del restaurante donde comen nuestros trabajadores? ¿Debemos prever la inspección del gas? En GestFuturo programa de facturación encontrará también la forma de tenerlo controlado.

Gestionar la agenda de una PYME

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Importación de datos anteriores

¿Necesita que traspasemos sus datos de programas antiguos a GestFuturo software de gestión para empresas?

No se preocupe, tambien podemos ofrecerle ese servicio. Con nuestra larga experiencia y miles de clientes que usaban otros programas, podemos importar sus datos practicamente de cualquier programa.

Programas y Software desde donde podemos importar datos: factucont, binarema, contasol, factusol, contaplus, facturaplus

¿Qué es un programa de facturación y contabilidad?

Un programa de facturación y contabilidad es un tipo de software que ayuda a las empresas a administrar e integrar diversos procesos comerciales como finanzas, fabricación, cadena de suministro, gestión de las relaciones con los clientes o contabilidad. Los programas de gestión para empresas están diseñados para proporcionar una plataforma única y centralizada para administrar y organizar todos los datos y procesos de una organización, lo que puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir los costes, y por ello aumentar los beneficios.

¿Qué beneficios ofrece un software de gestión para empresas?

Uno de los principales beneficios de usar aplicaciones de gestión y facturación es que agilizan y automatizan varios procesos comerciales. Al centralizar los datos y los procesos, un programa de facturación y contabilidad ayuda a las empresas a reducir la entrada manual de datos y con ello reducir los errores y mejorar la precisión de la información. Esto permite a los empresarios y gerentes a tomar decisiones más rápidas e informadas, lo que conduce a una mayor eficiencia y productividad.

Otro beneficio del uso de un software de gestión para empresas es que proporciona una visión en tiempo real de las operaciones del negocio. Al utilizar una única fuente para los datos y procesos, un software de gestión para empresas ayuda a los responsables a obtener una mejor comprensión de sus operaciones, identificar cuellos de botella e ineficiencias y tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar su operativa y gestión.

Los programas de gestión y facturación también ayudan a las empresas a mejorar su servicio al cliente al proporcionar una plataforma única para administrar las relaciones con estos. Con un programa de gestión y facturación, las empresas pueden realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes, gestionar sus pedidos y proporcionar respuestas oportunas y precisas a sus consultas. Esto mejora la satisfacción y lealtad del cliente, y por ello conduce a un aumento de las ventas y las ganancias.

Además de estos beneficios, un software de gestión empresarial también puede ayudar a reducir costes. Al racionalizar y automatizar los procesos de ventas, compras o fabricación entre otros, el software de gestión para empresas puede ayudar a las organizaciones a reducir el número de empleados necesarios para administrar los procesos manuales. Además, al proporcionar una plataforma única para administrar y organizar datos, los softwares de gestión y facturación pueden evitar a las organizaciones la necesidad trabajar con varios programas independientes, lo que también resulta en una disminución de costes, ya sea por el coste de las licencias ya sea por el ahorro de tiempo al no ser necesario replicar datos en varias aplicaciones.

Otro beneficio de un programa de facturación y contabilidad es que puede ayudar a las organizaciones a mejorar el cumplimiento de diferentes regulaciones y estándares. Al proporcionar una plataforma centralizada para administrar y organizar datos, los softwares de gestión para empresas pueden ayudar a las organizaciones a garantizar que cumplen con las regulaciones y estándares relevantes como cobros y pagos de tasas o presentación de impuestos, que reducen el riesgo de multas y sanciones costosas.

Una de las ventajas clave de los programas de gestión para empresas es que a mejoran la seguridad y la integridad de los datos. Al proporcionar una plataforma centralizada para administrar y organizar datos, las aplicaciones de gestión para empresas pueden ayudar a las organizaciones a garantizar que los datos confidenciales se almacenen de forma segura y que solo las personas autorizadas accedan a ellos. Esto reduce el riesgo de violaciones de datos y otros incidentes de seguridad, que pueden tener graves consecuencias tanto legales como funcionales.

El software de gestión y contabilidad para empresas también puede ayudar a las organizaciones a mejorar la gestión de su cadena de suministro. Al proporcionar visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario y el estado de los pedidos, un software de gestión para empresas puede ayudar a estas a optimizar su producción y gestión de inventario, lo que finalmente conduce a ahorros de costos y una mayor satisfacción del cliente.

Además de racionalizar y automatizar los procesos de negocio, los programas de gestión para empresas también pueden ayudar a los directivos a mejorar sus capacidades de toma de decisiones. Al proporcionar acceso en tiempo real a datos y análisis, el software de gestión y contabilidad puede ayudar a los responsables y gestores a tomar decisiones informadas basadas en información precisa y actualizada. Estas herramientas permiten a las organizaciones responder más rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado y mantenerse por delante de la competencia.

Otro beneficio del software de gestión para empresas es que pueden ayudar a las organizaciones a mejorar la colaboración y la comunicación dentro de la organización. Al proporcionar una plataforma centralizada para administrar y organizar datos y procesos, el uso de un programa de facturación y contabilidad puede ayudar a las organizaciones a romper el aislamiento entre departamentos y fomentar la colaboración interfuncional, lo que conduce a una mayor eficiencia y productividad.

Los programas de gestión para empresas también ayudan a las organizaciones a mejorar su capacidad para escalar y adaptarse al cambio. Al proporcionar una plataforma centralizada para administrar y organizar datos y procesos, el software de gestión para empresas proporciona una adaptación rápida y fácil a las necesidades y requisitos comerciales cambiantes, lo que les permite seguir siendo competitivas en un entorno empresarial que cambia rápidamente.

RESUMEN

En resumen, los beneficios de usar un programa de facturación y contabilidad son numerosos y ayuda a las empresas y empresarios a mejorar la eficiencia, reducir costes, aumentar las ganancias, mejorar el cumplimiento, mejorar la seguridad y la integridad de los datos, mejorar la gestión de su cadena de suministro, mejorar la colaboración y la comunicación dentro de la organización y mejorar la capacidad de toma de decisiones de los empresarios, gerentes y directores de área. Al agilizar y automatizar los procesos comerciales, proporcionar visibilidad en tiempo real de las operaciones, mejorar el servicio al cliente y reducir los costes, los softwares de gestión para empresas pueden ayudar a las organizaciones a lograr sus objetivos comerciales y seguir siendo competitivos.

Importancia de la implantación correcta de un software de gestión para empresas

Finalmente, es importante tener en cuenta que la implementación de un programa de gestión y facturación es una tarea importante y requiere una planificación y ejecución cuidadosa para garantizar el éxito. Los empresarios y gerentes deben evaluar cuidadosamente sus necesidades y objetivos comerciales, y trabajar con un proveedor o consultor de buena reputación como es Futuro Informática Profesional para garantizar que el programa de facturación y contabilidad que elijan sea el adecuado para su organización.

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Gestión de Lotes y caducidades, trazabilidad

Gestión de lotes, caducidades y trazabilidad para empresas de productos alimenticios.
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GestFuturo ya está preparado para las nuevas formas de facturación:

TicketBAI - Batuz
Facturación electrónica: Factura-e
Veri-Factu

DEMOSTRACIÓN GRATIS

Videos Demostrativos.

Características de GestFuturo Pymes.

- Funcionamiento en red con estructura cliente/servidor.
- Gestión de clientes y proveedores.
- Gestión de artículos, incluyendo tarifas, tallas y colores, imágenes, reconocimiento e impresión de códigos de barras.
- Pedidos, albaranes y facturas de compras.
- Volcado de los albaranes de compra a los pedidos de cliente.
- Generación automática de los pedidos de compra desde los pedidos de cliente.
- Módulo CRM (Customer Relationship Management).
- Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas de ventas.
- Múltiples opciones de descuentos por documento, cliente, grupo de clientes, artículo, familia de artículos, línea, etc.
- Configuración a medida de los documentos de impresión para cada cliente.
- Múltiples listados, además, si necesita algún listado específico para su empresa podemos diseñarlo a medida.
- Control de stock. Incluyendo múltiples almacenes y puestos de venta (sedes).
- Diferenciación de ventas por sede. Permitiendo obtener los beneficios/resultados de cada sede de su empresa.
- Traspasos entre almacenes.
- Completo módulo de contabilidad.
- Enlace con Contaplus® y A3CON®.
- TPV y tickets.
- Recibos, pagos a cuenta y vencimientos.
- Tesorería: Cartera de pagos y cobros.
- Envío automático de presupuestos, órdenes y facturas por email.
- Control de caja, cobros, pagos y gestión de pagarés.
- Alertas y avisos por cliente/proveedor/documentos.
- Almacén y control de stock.
- Estadísticas de negocio, beneficio por documento.
- Compatibilidad con FacturaPlus ©, Contaplus ©, SAGE ©

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