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Módulo multidivisa

Factura en su moneda; cuadra en la tuya

El proveedor de recambios cobra en dólares, el cliente de fuera quiere su factura en libras y tu contabilidad vive en euros. GestFuturo lo lleva sin hojas de cálculo aparte: cada cliente y proveedor tiene su divisa, cada documento su tipo de cambio —asegurado si lo pactaste—, y los importes se ven en las dos monedas a la vez. La fluctuación del mercado deja de comerte el margen en silencio.

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2 monedas a la vez

Cada documento muestra sus importes en divisa y en moneda local, en paralelo

1 histórico

La tabla de cambios de divisa guarda cada tipo con su fecha, moneda a moneda

4 niveles

La divisa vive en el artículo, el cliente, el proveedor y el documento

0 conversiones a mano

El recálculo a moneda local es automático: la calculadora del móvil, jubilada

Se configura una vez

La divisa vive en la ficha, no en la memoria de quien factura

Trabajar en varias monedas no puede depender de acordarse: en GestFuturo la moneda es un dato más de cada tercero, y los documentos la heredan solos.

  • Tu tabla de divisas: das de alta las monedas con las que trabajas y marcas cuál es tu moneda local; no hay lista cerrada, hay tu lista.
  • Cliente y proveedor, con la suya: la ficha de cada cliente y cada proveedor lleva su divisa; sus presupuestos, pedidos, albaranes y facturas nacen ya en su moneda.
  • El artículo, con sus precios en divisa: el precio de compra y el de coste pueden guardarse en la moneda del proveedor: lo que de verdad pagas, en la moneda en que lo pagas.
  • Y el documento hereda todo: divisa y tipo de cambio viajan con el documento por todo el ciclo —del presupuesto a la factura— sin que nadie los reteclee.
Dos monedas, un documento

Base, IVA y total, en divisa y en euros a la vez

El documento en divisa no esconde la moneda local: la lleva al lado. Cada importe existe dos veces, y las dos versiones se mantienen cuadradas.

  • Importes duales: subtotal, base imponible, IVA, recargo y total tienen su columna en divisa y su equivalente en moneda local, calculados con el tipo de cambio del documento.
  • La pestaña de divisas: la factura lleva su pestaña propia junto a los totales, donde la operación se ve en las dos monedas sin salir del documento.
  • Conversión en los dos sentidos: de divisa a euros y de euros a divisa: da igual en qué moneda empieces a teclear, la otra se calcula sola.
  • Cobros y pagos, también: los importes pueden cobrarse o pagarse en divisa distinta, con su recálculo, y la entrega en otra moneda queda registrada con su cambio.

Una venta a un cliente extranjero

1

El presupuesto sale en libras. El cliente tiene GBP en su ficha: el documento nace en su moneda, con el cambio del día.

2

Tú lo ves en euros. Los importes duales muestran el contravalor: sabes qué margen deja la operación en tu moneda.

3

Se factura y se cobra. La factura conserva su tipo de cambio; el cobro entra con su recálculo si llega en otra moneda.

4

La contabilidad ni se entera. El asiento llega en euros, ajustado a moneda local, con los céntimos del redondeo vigilados.

La cifra que manda

El tipo de cambio, con historia, con candado y con criterio

En multidivisa todo se reduce a una pregunta: ¿a qué cambio? GestFuturo la responde tres veces: con el histórico, con el cambio asegurado y con una decisión explícita cuando algo se recalcula.

  • Con historia: cada moneda guarda sus cambios por fecha; el programa muestra el tipo actual junto al nuevo, y el listado de cambios de divisa deja el rastro completo.
  • Con candado: el tipo de cambio asegurado blinda el pactado: la operación acordada a 1,08 se liquida a 1,08, cotice como cotice el mercado esa semana.
  • Con criterio: al cambiar la divisa o el tipo de un documento, el programa pregunta qué lado se recalcula: o cambian los importes de la divisa y se conserva el documento, o al revés. Tú eliges la cifra intocable.
  • Y con red: un cambio a cero, sin definir o erróneo no pasa: el programa lo detiene antes de que una división mal hecha te fabrique una factura absurda.

El tipo de cambio es la equivalencia entre la divisa y tu moneda local —así lo explica el propio programa—, y cada documento conserva el suyo: el del día en que se emitió o el que se pactó. Los documentos viejos no se reescriben porque el mercado se mueva.

El margen, protegido

Compra fuera sin que el cambio se coma tu margen

El riesgo real del multidivisa no está en la factura de venta: está en el coste. Si compras recambios en dólares y vendes en euros, cada movimiento del cambio recoloca tu margen sin avisar. Salvo que el coste viva en su moneda.

  • El coste, en la moneda real: el artículo guarda su precio de compra y su precio de coste en divisa: lo que pagas, tal como lo pagas, sin conversiones congeladas de hace meses.
  • Actualización con cambio y beneficio: cuando el cambio se mueve, la actualización de precios recalcula aplicando el tipo nuevo y el beneficio que indiques: la tarifa de venta se rehace protegiendo tu margen, no el del mes pasado.
  • El proveedor, en su moneda: sus pedidos, albaranes y facturas de compra llegan en su divisa con su cambio; el circuito de importación de recambios no se entera de en qué moneda cotiza el catálogo.
  • Con su recargo si existe: el recargo por divisa tiene su campo propio: el sobrecoste de operar en moneda extranjera queda explícito, no diluido en el precio.
De punta a punta

La divisa viaja por todo el programa sin pedir permiso

Multidivisa no es una pantalla: es un dato que acompaña a la operación desde el presupuesto hasta el asiento, pasando por el cobro.

En todos los documentos

Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas de venta y de compra y tickets llevan su divisa y su tipo de cambio: el dato se hereda al pasar de un documento al siguiente, y la opción de cambiar divisa existe en cada uno.

En la tesorería

Los cobros y pagos admiten importes en divisa distinta con su recálculo, y la cartera mantiene el control de qué se cobró, en qué moneda y a qué cambio.

En la contabilidad

Los asientos se generan por el contravalor en moneda local, y el ajuste a moneda vigila los descuadres de céntimos del redondeo: el diario cuadra en euros aunque el taller venda en tres monedas.

Tabla de divisas Histórico de cambios Divisa ⇄ euros Cambiar divisa del documento Tipo de cambio asegurado
De un vistazo

Cada situación en divisa, resuelta en su sitio

Situación Dónde se resuelve Qué consigues
Trabajar con otra moneda La tabla de divisas Das de alta la moneda, marcas tu moneda local y registras sus cambios
Un cliente o proveedor extranjero Su divisa, en la ficha Todos sus documentos nacen en su moneda, sin elegir nada al facturar
Saber qué vale en euros Los importes duales del documento Base, IVA y total en divisa y en moneda local, a la vez y cuadrados
Un cambio pactado El tipo de cambio asegurado La operación se liquida al tipo acordado, cotice como cotice el mercado
El cambio se mueve Cambios de divisa, con su histórico Registras el nuevo tipo con su fecha; los documentos viejos conservan el suyo
El coste comprado fuera Precios de compra y coste en divisa La actualización de precios rehace tarifas con el cambio nuevo y tu beneficio
Cerrar el mes en euros El asiento por contravalor La contabilidad en moneda local, con el ajuste de redondeos vigilado
Sigue por aquí

La divisa, dentro del circuito completo

Importación de recambios

El circuito de compra donde el proveedor cotiza en su moneda

Tesorería y contabilidad

La cartera y el diario que reciben el contravalor en euros

Estadísticas y rentabilidad

El margen que el multidivisa protege, medido mes a mes
Preguntas frecuentes

Sobre el módulo multidivisa

¿Qué es el módulo multidivisa?
La capacidad de comprar y vender en monedas distintas de la tuya sin salir del programa: el documento se emite en la divisa del cliente o del proveedor, con su tipo de cambio, y GestFuturo mantiene los importes en las dos monedas a la vez —la divisa para el tercero, la moneda local para ti y para tu contabilidad—.
¿Con qué monedas funciona?
Con las que definas: la tabla de divisas es tuya. Das de alta cada moneda con la que trabajes —dólares, libras, francos suizos, lo que tu negocio necesite—, marcas cuál es tu moneda local y registras los tipos de cambio. No hay una lista cerrada: hay tu lista.
¿Cómo se fija el tipo de cambio?
En la tabla de cambios de divisa, cada moneda guarda su histórico por fecha: registras el cambio del día o del acuerdo y el programa muestra el actual junto al nuevo. El tipo de cambio es la equivalencia entre la divisa y tu moneda local, y cada documento guarda el suyo: el que estaba vigente —o pactado— cuando se emitió.
¿Qué es el tipo de cambio asegurado?
El blindaje del cambio pactado: cuando acuerdas una operación a un tipo fijo —con una aseguradora extranjera, con un proveedor con contrato—, el documento lleva su tipo de cambio asegurado y las fluctuaciones posteriores no lo tocan. Lo que se pactó a 1,08 se liquida a 1,08, cotice como cotice el mercado.
¿La factura muestra los importes en las dos monedas?
Sí: el documento lleva su pestaña de divisas y los importes duales —subtotal, base imponible, IVA y total en divisa junto a sus equivalentes en moneda local—. El cliente extranjero ve su moneda; tú ves la tuya; y nadie hace la conversión con la calculadora del móvil.
¿Qué pasa si necesito cambiar la divisa o el cambio de un documento ya hecho?
La opción de cambiar divisa lo resuelve con una decisión explícita: eliges la nueva moneda o el nuevo tipo, y el programa te pregunta qué lado se recalcula: o cambian los importes de la divisa y se conservan los del documento en moneda local, o al revés. Tú decides qué cifra es la intocable; nada se recalcula a tus espaldas.
¿Cómo ayuda al comprar recambios a un proveedor extranjero?
El proveedor lleva su divisa en la ficha y sus documentos de compra llegan en su moneda; el artículo guarda el precio de compra y el de coste en divisa, y la actualización de precios aplica el tipo de cambio y el beneficio que indiques: cuando el dólar se mueve, tus tarifas de venta se recalculan con tu margen protegido, no con el del mes pasado. El circuito completo, en importación de recambios.
¿Y la contabilidad, en qué moneda queda?
En tu moneda local: los asientos se generan por el contravalor, y el ajuste a moneda vigila los descuadres de céntimos propios del redondeo entre monedas. Los cobros y pagos admiten importes en divisa distinta con su recálculo, y el listado de cambios de divisa deja el rastro de qué cambio se aplicó a qué. Todo dentro de la contabilidad integrada.

Que el cambio del día no decida tu margen

Cuéntanos con qué monedas trabaja tu taller —el proveedor en dólares, el cliente en libras— y te enseñamos en una demo cómo GestFuturo factura en su moneda, cuadra en la tuya y blinda el cambio pactado. La hoja de cálculo de conversiones, jubilada.

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