Quién hace qué, cuánto tarda y cuánto cuesta

El taller no se mide por lo que factura, sino por lo que rinde cada hora

La mano de obra es tu producto y las horas de tus operarios, tu materia prima. GestFuturo controla el fichaje de cada operario por orden de reparación, distingue las horas que se trabajan de las que se facturan y pone un coste real a cada hora, para que sepas de verdad qué trabajo deja beneficio y cuál te lo come.

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El taller ahora mismoFichajes en curso · ejemplo

Benjamín · ChapaO.R. A/260002 · Renault Kadjar

fichado

Operario 2 · MecánicaO.R. A/260007 · Citroën Picasso

fichado

Operario 3 · PinturaPresente, sin O.R. asignada

en pausa

Rendimiento del díaHoras trabajadas / horas facturadas

en cálculo

2 formas de fichar

Ventana de operarios y pantalla táctil de taller

2 tipos de hora

Horas trabajadas frente a horas facturadas

3 niveles

Rentabilidad por operario, sección y empresa

+30 años

Controlando la productividad de los talleres

Fichaje y tiempos

Cada hora, imputada a su orden y a su operario

El tiempo no se estima al final del día: se ficha mientras se trabaja. Cada operario marca sus tiempos sobre la orden de reparación, y GestFuturo separa lo que realmente se ha trabajado de lo que se va a facturar al cliente. Esa distinción es el punto de partida de toda la rentabilidad.

Ventana de operarios: desde el icono del reloj de la orden de reparación, una línea por operario, con hora de inicio y fin opcional para que el programa calcule el tiempo efectivo.
Trabajadas vs. facturadas: las horas fichadas quedan aparte de las horas que se cobran, para poder comparar unas con otras.
Por imputación: si la orden tiene varios trabajos, el operario indica en qué bloque está, y así sabes la rentabilidad de cada uno.
Ligado al vehículo: el fichaje queda unido a la matrícula y a la reparación, no a una hoja de horas suelta.

Del fichaje a la rentabilidad

Ficha. El operario marca inicio y fin sobre la orden en la que trabaja, en la ventana de operarios o en la pantalla táctil.

Se imputa. El tiempo se asigna a esa orden y a su bloque de trabajo, distinguiendo lo trabajado de lo facturado.

Se cuesta. Cada hora se multiplica por el coste real del operario que la ha hecho.

Se mide. El informe de rentabilidad compara horas, costes y facturación por operario y por sección.

Coste por hora real

Cuánto te cuesta de verdad una hora de taller

Una hora de mano de obra no cuesta lo que pone en el convenio: cuesta el sueldo, más la seguridad social, más los gastos, repartido entre las horas que realmente se trabajan. GestFuturo hace esa cuenta por ti y guarda el coste por hora de cada operario, para que el margen que calculas sea el margen que existe.

Del salario al coste/hora: sueldo bruto, seguridad social y otros gastos, con el número de mensualidades y la jornada, dan el coste por hora prorrateado.
Coste mensual y anual: el programa calcula el coste total de cada operario y lo recalcula cuando cambian los datos.
Horas extra aparte: un coste por hora extra propio para no distorsionar el cálculo ordinario.
Tiempos, asistencia y productividad: marcas si el operario controla tiempos, controla asistencia y computa como horas productivas.

Pantalla real de GestFuturo

Pestaña Laboral / Costes de la ficha de empleado en GestFuturo, con el sueldo bruto mensual, el coste por hora prorrateado, el coste por hora, el coste por hora extra, el total de coste mensual y anual, el número de mensualidades, la jornada laboral en horas y la sección de trabajo Chapa — Ficha del operario, pestaña **Laboral / Costes**: del sueldo bruto salen el **coste por hora** prorrateado y el coste total mensual y anual. La jornada laboral es imprescindible para el control de productividad y costes.

Rentabilidad de la mano de obra

El informe que dice quién rinde y quién no

Con el coste por hora por un lado y las horas fichadas por otro, GestFuturo saca el informe de rentabilidad de mano de obra por operario: horas de convenio, de presencia, productivas y no productivas, y el porcentaje de productividad de cada uno. Deja de ser una intuición y pasa a ser un número.

Horas al detalle: convenio, presencia, diferencia, productivas, no productivas y descanso, día a día.
Productividad en %: productiva sobre convenio y productiva sobre presencia, para comparar operarios con criterio.
Otros informes: asistencia, empleados-horas, horas trabajadas en la O.R., horas facturadas por operario y horas pendientes de facturar.
Exportable: previsualiza en pantalla o exporta a PDF y Excel para llevarlo a tu control de gestión.

Informe real de GestFuturo

Informe de rentabilidad de mano de obra por operario de GestFuturo, con columnas de día, horas de convenio, horas de presencia, diferencia, horas productivas, horas no productivas, horas de descanso, horas totales y porcentajes de productividad sobre convenio y sobre presencia para un empleado — Informe **Rentabilidad de mano de obra por operario**: horas de convenio, presencia, productivas y no productivas, y el porcentaje de productividad de cada operario, día a día.

Pantalla táctil y control presencial

El fichaje que el mecánico sí usa

Un control de tiempos solo sirve si los operarios lo usan. Por eso GestFuturo lo lleva al taller con una pantalla táctil pensada para el mono de trabajo: sin ratón, sin teclear, dos botones grandes para empezar y terminar. Y una pantalla que, de un vistazo, te dice quién está trabajando y en qué.

Comienza y termina de trabajar: el operario elige su orden y ficha con un toque, sobre un teclado numérico grande.
Control presencial en vivo: la lista de fichajes en curso muestra operario, orden, hora de inicio y vehículo, ahora mismo.
Marcar O.R. como terminada: al acabar, el operario cierra su parte del trabajo desde la misma pantalla.
Sin terminal aparte: funciona en el equipo del taller, sin un reloj de fichar independiente.

Todo lo que se ficha aquí alimenta la orden de reparación y los informes de rentabilidad: el mismo dato que teclea el operario es el que mide el taller.

El operario se identifica en la pantalla táctil y elige la orden en la que va a trabajar.

Pulsa «Comienza a trabajar». Su tiempo empieza a contar sobre esa orden e imputación.

El jefe de taller ve el directo: quién está fichado, en qué vehículo y desde qué hora.

Pulsa «Termina de trabajar» y, si procede, marca la O.R. como terminada. El tiempo queda imputado y costeado.

Tres controles en uno

Presencia, tiempos y rentabilidad

El control de operarios no es solo saber a qué hora llegan. Es saber en qué emplean su jornada, cuánto cuesta esa jornada y cuánto beneficio deja el trabajo que hacen.

Presencia y asistencia

Fichaje de entrada y salida, control de presencia en vivo y listados de asistencia y de periodos de ausencia por operario.

Tiempos por trabajo

Horas fichadas por orden de reparación e imputación, con la distinción entre lo trabajado y lo facturado y las horas pendientes de facturar.

Rentabilidad y productividad

Coste por hora real, porcentaje de productividad y rentabilidad de la mano de obra por operario, por sección y para toda la empresa.

De un vistazo

Qué informe para qué pregunta

Informe	Qué mide	Para qué
Listado de asistencia	Presencia y ausencias por operario	Saber quién estuvo y cuándo
Horas trabajadas en la O.R.	Horas fichadas por operario y orden de reparación	Repartir el tiempo real por trabajo
Horas facturadas por operario	Horas de mano de obra cobradas al cliente	Comparar lo trabajado con lo facturado
Horas pendientes de facturar	Tiempo trabajado que aún no se ha cobrado	No dejar horas sin facturar
Rentabilidad de mano de obra	Horas productivas, coste y % de productividad	Saber quién rinde y qué deja beneficio

Vídeos

Míralo funcionando

Preguntas frecuentes

Sobre el control de operarios

¿Cómo fichan los operarios sus tiempos?

De dos formas. Con la ventana de operarios, a la que se accede desde el icono del reloj en la cabecera de la orden de reparación, donde cada operario ficha su tiempo con una línea por trabajador; y con la pantalla táctil, pensada para el taller, donde marca «comienza a trabajar» y «termina de trabajar» sobre la orden en la que está. En ambos casos el tiempo queda imputado a su orden de reparación y a su imputación.

¿Puedo saber en qué vehículo está trabajando cada operario ahora mismo?

Sí. La pantalla de tiempos táctil muestra los fichajes actualmente en curso, con la orden de reparación, el empleado, la hora de inicio, la matrícula y el vehículo. Es el control presencial del taller en tiempo real: de un vistazo ves quién está trabajando y en qué.

¿GestFuturo calcula el coste por hora de cada operario?

Sí. A partir del sueldo bruto mensual, la seguridad social y otros gastos, junto al número de mensualidades y la jornada laboral en horas, calcula el coste por hora prorrateado, el coste por hora extra y el coste total mensual y anual de cada operario. El botón de recalcular actualiza el coste por hora cuando cambian los datos.

¿Qué diferencia hay entre horas trabajadas y horas facturadas?

Las horas trabajadas son las que el operario ficha realmente sobre la orden; las horas facturadas son las que se cobran al cliente en la mano de obra. GestFuturo las distingue una a una, y esa diferencia —el ratio entre lo trabajado y lo facturado— es la base de toda la rentabilidad del taller.

¿Qué informes de rendimiento obtengo?

Desde el módulo de empleados obtienes listados de asistencia, de empleados-horas, de horas trabajadas de operario en la orden de reparación, de horas facturadas por operario y de horas pendientes de facturar, además del informe de rentabilidad de mano de obra por operario, con horas productivas y no productivas y porcentajes de productividad. La rentabilidad se puede ver por operario, por sección y para toda la empresa.

¿Sirve para un taller de chapa y pintura con márgenes ajustados?

Especialmente. Cada operario tiene su sección de trabajo (chapa, pintura, mecánica…) y GestFuturo calcula la rentabilidad por sección. En chapa y pintura, donde los márgenes son muy ajustados, el control de tiempos deja de ser una comodidad y pasa a ser crítico para saber si cada trabajo deja beneficio.

¿Necesito un terminal o reloj especial para fichar?

No. La pantalla táctil de tiempos funciona en el propio equipo del taller y basta con un monitor táctil o un ratón para que el operario marque el inicio y el fin de su trabajo. El sistema contempla además el control de presencia y de asistencia, sin necesidad de un reloj de fichar aparte.

Deja de gestionar el taller por intuición

Cuéntanos cómo trabajas y te enseñamos en una demo cómo GestFuturo ficha los tiempos de tus operarios, calcula el coste real de cada hora y te dice, con números, qué trabajo deja beneficio.

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