GestFuturo Conecta · Con el cliente · Fase 1 · Base

Vehículo terminado: aviso, horario y factura en el mismo mensaje

Cuando la orden pasa a terminada, el cliente lo sabe al momento con las instrucciones de recogida. Si el coche se queda días sin recoger, el recordatorio sale solo. La factura o el enlace al portal viajan con el aviso, y unos días después llega la encuesta de satisfacción y la invitación a dejar reseña.

Aviso de terminadoEn cuanto cambia la orden
Factura en el avisoCon integración segura
Encuesta y reseñaUnos días después
Qué hace este módulo

Finalización y entrega, punto por punto

Notificación de vehículo terminado.

Horario e instrucciones de recogida.

Recordatorio si el vehículo sigue sin recoger.

Envío de factura o enlace a portal de documentos, con integración segura.

Encuesta de satisfacción y solicitud neutral de reseña.

Así se ve en el día a día

Un momento real del taller, con este módulo en marcha

Mecánico apretando los tornillos de una rueda antes de entregar el vehículo
¡Tu coche está listo! Puedes recogerlo hoy hasta las 19:00 o mañana desde las 8:30. Te adjuntamos la factura. Hoy · Mañana · Llamadme
16:40terminado
Finalización y entrega

Vehículo terminado: aviso, horario y factura en el mismo mensaje

La orden pasa a terminada y el cliente lo sabe al momento, con las instrucciones de recogida. Si el coche se queda días en el taller sin recoger, el recordatorio sale solo. La factura o el enlace al portal de documentos viajan con el aviso cuando exista una integración segura.

Coches que no se eternizan en el aparcamiento
Clienta consultando su móvil junto al portátil, respondiendo a la encuesta de satisfacción
Hola Marta, ¿qué tal fue todo con tu León? Valóranos del 1 al 5 ⭐. Y si quieres, déjanos tu opinión en Google. ¡Gracias!
+3días
Finalización y entrega

La encuesta llega cuando el cliente todavía se acuerda

Unos días después de la entrega, una encuesta de satisfacción corta y una invitación neutral a dejar reseña. Las respuestas se guardan en la ficha del cliente, para que un mal resultado se atienda y uno bueno se aproveche.

Reputación que se construye sola
Un ejemplo, paso a paso

De un dato de GestFuturo a una acción concreta

Paso 1

La orden 26/1834 pasa a estado terminado a las 16:40.

Paso 2

Marta recibe el aviso con horario de recogida y la factura adjunta; elige «Mañana».

Paso 3

Recepción tiene una tarea: entrega mañana a las 8:30, coche preparado.

Paso 4

Tres días después llega la encuesta; la respuesta se guarda en la ficha de la clienta.

Se apoya en el ciclo orden → albarán → factura de GestFuturo. Este módulo no crea datos nuevos: lee los que ya tiene el programa y devuelve respuestas y tareas al mismo sitio. Ver cómo funciona esa parte de GestFuturo.

Qué gana tu taller

Lo que cambia con este módulo

Coches que no se eternizan

El recordatorio de recogida evita que el aparcamiento se llene de coches terminados.

Factura entregada y cobrada antes

Si la factura viaja con el aviso, la recogida es más rápida.

Reputación que se construye sola

Las reseñas se piden cuando el cliente todavía se acuerda y está contento.

Límites claros

Lo que este módulo no hace

La solicitud de reseña es neutral: no se filtra a quién se le pide según la nota de la encuesta.

El envío de la factura o del enlace al portal depende de una integración segura; sin ella, el aviso sale sin documento.

El siguiente paso

¿Hablamos de cómo sería finalización y entrega en tu taller?

Llámanos y nos sentamos contigo. Vemos cómo trabaja tu taller, qué comunicaciones te quitan más tiempo y qué módulos tienen sentido, y te incorporamos la infraestructura a medida: canales, flujos, reglas y límites adaptados a tu forma de trabajar.

¿Tienes ya una tarea concreta que automatizar con IA en tu empresa? Mira también los módulos de IA a medida.

Nota. GestFuturo Conecta se implanta a medida en cada taller tras un estudio previo de su instalación y de sus procesos. El alcance, los canales, las fases y los módulos se concretan en la propuesta de cada proyecto, y las comunicaciones se activan siempre con la base jurídica y los permisos que correspondan. Las conversaciones, nombres, matrículas y cifras de las simulaciones de esta página son ficticios. WhatsApp es una marca de Meta Platforms, Inc.; las menciones a proveedores de comunicaciones son descriptivas.