Preguntas Frecuentes — GestFuturo para Empresas de Toldos

Si, podemos calcular el precio de un toldo con unas medidas determinadas, cargarlo en un presupuesto y repetir el cálculo duplicando y editando el toldo y cargando el resultante de nuevo.

Si. GestFuturo Programa para fabricación de toldos permite indicar aquellas medidas máximas o mínimas a aplicar en función del tipo de toldo, como por ejemplo medidas mínimas para que los brazos de un toldo extensible no se solapen entre ellos

Si. El programa para empresas de toldos permite importar tablas de precios en Excel y calcula el precio de venta según ellas.

Si, configurando un toldo con su lacado y lona, podemos posteriormente generar una tabla de precios con una línea y una salida iniciales y una línea y salida finales, indicando los intervalos en centímetros que deseamos en los que se calcule.

Si. Un ejemplo habitual es el tomar un tubo de enrolle o de carga de diferente medida para dejar el retal lo más grande posible.

En módulo de cálculo del toldo hay un botón para acceder a la información del coste del toldo y el margen de beneficio, normalmente protegido por contraseña para que solo pueda acceder el personal autorizado.

Por supuesto. En la vida comercial de un modelo de toldo es habitual que se modifiquen las piezas que lo componen. En el apartado de cálculo del toldo hay un acceso a su configuración dónde podemos cambiar, modificar o añadir nuevas piezas. Es habitual el que convivan ambas, la nueva y la sustituida para poder finalizar el stock de una mientras también se usa la nueva.

El precio se puede calcular sumando el precio de venta de todos los componentes o de acuerdo a una tabla de precios como se indica en la pregunta 5. No obstante, una vez calculado el precio del toldo y cargado en el documento de venta, sobre la misma línea en la que se encuentra el precio podemos modificar este y es el que se pasará a los documentos posteriores (siempre que no se modifiquen de nuevo).

En el módulo de cálculo está el apartado de configuración. Como es laborioso, nuestros técnicos hacen ese trabajo de acuerdo a las instrucciones del usuario, para agilizar el trabajo y minimizar errores.

Si. GestFuturo software para toldos genera códigos identificativos de los restos de tubos y lonas (con un valor mínimo) y pueden seleccionarse en la fabricación.

Si. En el módulo de fabricación podemos indicar los diferentes procesos (corte, confección, ensamblado…) y mediante el control de tiempos el operario indica en cual de ellos va a trabajar e indica pulsando una tecla cuando inicia el trabajo y cuando lo finaliza, acumulándose los tiempos en el parte de fabricación correspondiente.

Es un documento, generado desde el pedido de venta, en el que se indican todos los componentes, medidas y datos necesarios para producir el o los toldos pedidos.

Los herrajes, las lonas y su forma de confección, tipo de soporte, montaje o faldilla… todo se recoge para que quien vaya a fabricarlo disponga de toda la información necesaria. Evidentemente, se indican tanto los componentes que son seleccionables y/o modificables en el módulo de cálculo del toldo como los que no (varillas, tornillos, tapas….)

En GestFuturo Toldos los movimientos de existencias se producen en principio en los albaranes, ya sean de compra, de venta o de inventario y en los partes de fabricación.

En el caso de los albaranes el stock cambia en el momento de su creación, pero en los partes de fabricación en el momento que se cambie el estado del parte de “Pendiente de fabricación” a “Fabricado”, y en este caso se reducen las existencias de las piezas y se incrementan las de los toldos fabricados. Una vez se cree el albarán de venta del toldo fabricado, el stock de este se reducirá como con cualquier otro artículo, a excepción de aquellos que no estén marcados como almacenable, en los que no gestionará cambios de existencias, dejando estas a cero.

En el momento de pasar el pedido a parte de fabricación, GestFuturo Toldos avisa de los componentes del toldo calculado de los cuales no hay existencias. En ese caso nos propone realizar el o los pedidos de lo que nos falte, pedidos que una vez creados podremos modificar o eliminar según nos convenga. Otra opción será el cancelar el paso a fabricación y editar el toldo usando componentes alternativos. De todas maneras, si pasamos el pedido a parte de fabricación sin stock ni realizando pedidos, podemos seguir adelante con la fabricación y venta, ya que es posible que no hayamos introducido un albarán de compra (las existencias se compensan) o que por la carga de trabajo no podamos dedicarle tiempo al control de inventario.

Porque es posible que tengamos que usar piezas que han llegado físicamente a la fábrica pero no se haya introducido aún el albarán de compra.

Lo explicaremos mejor con un ejemplo:
Tenemos que fabricar dos toldos de brazo extensible, no tenemos existencias de los juegos de brazos y realizamos un pedido de 20 juegos. El stock en el programa es 0.
Llega el pedido y no se ha introducido el albarán de compra, pero usamos dos juegos de brazos para fabricar los toldos pendientes. Una vez fabricado resta dos juegos del stok: stock resultante: 0-2= -2 juegos de brazos en en almacén 20 que han llegado menos dos usados= 18.
Introducimos el albarán de compra por las 20 unidades. El programa suma las unidades introducidas al stock existente: -2 + 20 = 18, que son las unidades que realmente hay en el almacén.

Si. Desde el mismo pedido podemos anotar pagos a cuenta. Esas cantidades se pasarán al albarán y factura posteriores y el software para fabricación y facturación de toldos indicará la cantidad pendiente de pago.

Si. Podemos crear tantas tarifas como deseemos y asignarlas a un cliente o un grupo de estos. A la hora de la venta, ya sea en un toldo manufacturado o en las mismas piezas, lonas o mano de obra si se venden sin fabricar, se aplicará la tarifa designada, e incluso podremos modificarla para esa venta si es posible.