Complemento para GestFuturo Talleres

FuturoOR — Gestione su taller desde la tablet

La app Android que lleva las órdenes de reparación, historial de vehículos, firma digital y control de tiempos a cualquier punto de su taller.

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FuturoOR app para tablet en un taller mecánico

FuturoOR - Pantalla principal de la app para tablet de taller

Complemento para GestFuturo Talleres

Su taller en la palma de la mano

Si ya es usuario de nuestro Software GestFuturo Talleres, ahora puede ampliar su experiencia con FuturoOR, el módulo para tablet Android que le permite realizar las operaciones del día a día sin necesidad de pasar por la oficina.

Consulte una OR mientras conversa con su cliente, cree nuevas órdenes de reparación, revise el historial completo de un vehículo, controle los tiempos de sus operarios o imprima documentos directamente desde la tablet.

Ahorro demostrado

Atendiendo solo a 3 clientes al día desde la tablet y ahorrando 5 minutos en cada gestión, supone +300 minutos al mes de ahorro. Esas 5 horas se traducen en +200 € mensuales. En menos de 2 meses habrá amortizado su inversión.

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Todo lo que necesita, desde su tablet

FuturoOR pone las funciones esenciales de su taller al alcance de un toque

Órdenes de reparación

Cree nuevas ORs en 4 sencillos pasos, consulte pendientes, revise el desglose de artículos, averías, fotos, firma y zonas del vehículo.

Historial completo

Introduzca la matrícula y acceda al historial completo de reparaciones, piezas e importes de cualquier vehículo de forma inmediata.

Tiempos de operario

Fichaje de entrada y salida del taller, control de descansos y asignación de tiempos de trabajo a cada orden de reparación.

Crear una nueva OR en 4 pasos

Desde la recepción del vehículo hasta la firma del cliente, sin pasar por la oficina

Cliente

Busque un cliente existente, localice un vehículo por matrícula o cree un cliente nuevo directamente. El buscador inteligente le muestra resultados en tiempo real a medida que escribe.

FuturoOR - Nueva OR Paso 2: Datos del vehículo y descripción de avería

Vehículo y avería

Los datos del vehículo (marca, modelo, kilómetros, combustible) se cargan automáticamente. Solo tiene que actualizar los kilómetros, indicar la fecha prevista de entrega y describir la avería. Todo queda registrado al instante.

Zonas del vehículo

Marque sobre el diagrama interactivo del vehículo (turismo o moto) las zonas afectadas y añada anotaciones para cada una. Ideal para la recepción activa: documente arañazos, golpes o desperfectos antes de comenzar la reparación.

FuturoOR - Nueva OR Paso 4: Fotos del vehículo y firma digital del cliente

Fotos y firma

Haga fotos al vehículo directamente desde la tablet: se guardan automáticamente en la gestión documental de la OR. Por último, el cliente firma en pantalla y puede imprimir la orden de reparación al instante con la firma incorporada.

Control total

Órdenes de reparación pendientes

Visualice de un vistazo todas las ORs abiertas de su taller. Cada entrada muestra el número de OR, matrícula, nombre del cliente, fecha y vehículo, con un indicador de estado en color.

Filtro rápido por matrícula o nombre de cliente
Estado visual: abierta, en curso, pendiente de entrega
Acceso directo a los detalles de cualquier OR

Consulte cualquier OR al detalle

Toda la información organizada en pestañas: desglose, avería, fotos, firma y zonas

Desglose

Artículos, piezas y precios

Vea todos los artículos de la OR con sus cantidades, precios unitarios e importes con y sin IVA. Acceda a la cabecera completa: cliente, matrícula, vehículo, kilómetros, situación y fechas. Puede imprimir o cerrar la OR directamente desde esta pantalla.

Avería

Descripción de la avería

Consulte y edite la descripción de la avería de cualquier OR abierta. Registre los síntomas, las observaciones del cliente y las notas del mecánico en un campo de texto amplio y claro.

Fotos

Galería fotográfica del vehículo

Visualice las fotos asociadas a la OR y añada nuevas imágenes directamente con la cámara de la tablet. Documentación visual perfecta para talleres de chapa y pintura, recepción activa o seguimiento de reparaciones.

Firma

Firma digital del cliente

La firma del cliente queda registrada digitalmente y vinculada a la OR. Una vez firmada, se protege para evitar modificaciones. Se imprime directamente en el documento de la orden de reparación.

Zonas

Mapa de zonas del vehículo

Diagrama interactivo con las 25 zonas del vehículo numeradas. Consulte y registre las zonas afectadas con sus anotaciones. Perfecto para documentar el estado del vehículo en la recepción.

Consulta inmediata

Historial completo del vehículo

Introduzca la matrícula y acceda al historial completo de reparaciones de cualquier vehículo. Cada entrada muestra el número de OR, fecha, kilómetros, tipo de intervención, descripción de la avería e importe total con y sin IVA.

Búsqueda instantánea por matrícula
Desglose de artículos expandible por OR
Importes netos e IVA incluido en cada línea
Acceso directo al detalle de cada intervención

Control de tiempos de operario

Fichaje de entrada, asignación de trabajos y control de descansos desde la tablet

Fichaje

Fichaje de entrada y salida

Cada operario ficha su entrada al taller desde la tablet. El sistema muestra su estado en tiempo real: si ha fichado, si tiene un trabajo activo o si está sin asignar. Incluye la lista completa de empleados con control de tiempos habilitado.

FuturoOR - Selección de OR para asignar tiempos de trabajo

Asignación de trabajos

Seleccione la OR en la que trabaja

Una vez fichado, el operario selecciona la orden de reparación en la que va a trabajar. Las ORs se muestran como tarjetas con matrícula, vehículo y un código de color que indica el estado. El operario puede fichar salida o marcar un descanso en cualquier momento.

Gestión de inventarios

Realice el inventario de su almacén directamente desde la tablet, sin papeles ni listados impresos

FuturoOR - Lista de inventarios realizados

Control de stock

Todos sus inventarios organizados

Visualice el listado completo de inventarios realizados, con fecha, almacén y número de líneas contadas. Cree nuevos inventarios con un solo toque y filtre entre los que están en curso o ya finalizados.

FuturoOR - Detalle de un inventario con artículos contados

Conteo en tiempo real

Cuente artículos y detecte diferencias

Introduzca las cantidades contadas por código, código de barras o nombre del artículo. El sistema compara automáticamente el stock del sistema con el conteo real, resaltando en color las diferencias para que pueda actuar de inmediato.

FuturoOR - Búsqueda de artículo durante un inventario

Búsqueda inteligente

Encuentre cualquier artículo al instante

Busque artículos por nombre, código o referencia directamente desde el inventario. Los resultados muestran el stock actual del sistema para que pueda comparar mientras cuenta. Ideal para inventarios parciales o comprobaciones puntuales.

Más funcionalidades

Todo lo que FuturoOR puede hacer por su taller

Búsqueda por matrícula

Desde la pantalla principal, busque cualquier vehículo por matrícula y acceda directamente a su OR activa o historial.

Impresión directa

Imprima la orden de reparación, el resguardo de depósito o cualquier documento directamente desde la tablet.

Sincronización en tiempo real

Trabaje con datos en tiempo real del ordenador principal de la oficina o con datos locales de la tablet. Incluso fuera del taller.

Consulta de clientes

Acceda a la ficha completa de cualquier cliente y sus vehículos asociados desde cualquier punto del taller.

Consulta de vehículos

Busque vehículos por matrícula o propietario y acceda a todos sus datos, historial y ORs activas.

Configuración flexible

Configure la conexión con el servidor, los permisos de usuario y las opciones de impresión desde la propia tablet.

Inventarios

Realice inventarios desde la tablet: busque artículos, cuente stock y detecte diferencias con el sistema en tiempo real.

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