Lote, caducidad y trazabilidad para empresas
La inclusión del lote, la fecha de caducidad y la trazabilidad en un programa de gestión y facturación es indispensable en muchas empresas, especialmente a las del sector alimentario o médico sanitario, por ejemplo.
La legislación comunitaria y por ende la española lo regulan expresamente en cuanto a la información que debe conservarse (descripción, cantidad, fecha y lugar de expedición y numero de lote o remesa, en el caso de la alimentaria).
A los datos anteriores también debemos añadir la caducidad, y su tratamiento no es menos importante a nivel empresarial, ya que un control y una gestión adecuados, conociendo existencias y su caducidad, y dando salida primero a lo que caduca primero evitara mermas por expiración de la validez del producto y los costes de su eliminación.
Introducción sencilla de lote y caducidad
GestFuturo Programa de Gestión y Facturación ofrece a sus usuarios las herramientas necesarias para introducir el lote y la caducidad de un producto en el momento de su recepción, y para seleccionar automáticamente o manualmente los lotes en el momento de su venta.
Selección de lote en fabricación
No olvidamos al productor, que desde el parte de fabricación puede obtener de forma automática no sólo las cantidades de la materia prima, si no que puede seleccionar los lotes de esta en el mismo parte, y por supuesto, generar un número de lote, asignarle la caducidad e imprimir las etiquetas necesarias con la información exigida por la ley.
Acceso a la trazabilidad de forma inmediata
Evidentemente esta información debe ser fácilmente accesible para cumplir los criterios exigibles de trazabilidad: conocimiento del origen y destino del producto, identificando albaranes de compra, partes de fabricación y albaranes de venta pertenecientes a un lote determinado. Todo ello está a la vista en la ficha del artículo de forma clara y bien estructurada.
Todo lo anterior está integrado en nuestro software de gestión para que el usuario se beneficie no sólo de ello sino que también controle de forma efectiva sus ventas, sus compras, los cobros y los pagos, las tarifas y descuentos, las ofertas temporales o la contabilidad entre otras muchas prestaciones que ponemos a disposición de nuestros clientes.
- Funcionamiento en red con estructura cliente/servidor.
- Gestión de clientes y proveedores.
- Gestión de artículos, incluyendo tarifas, tallas y colores, imágenes, reconocimiento e impresión de códigos de barras.
- Pedidos, albaranes y facturas de compras.
- Volcado de los albaranes de compra a los pedidos de cliente.
- Generación automática de los pedidos de compra desde los pedidos de cliente.
- Módulo CRM (Customer Relationship Management).
- Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas de ventas.
- Múltiples opciones de descuentos por documento, cliente, grupo de clientes, artículo, familia de artículos, línea, etc.
- Configuración a medida de los documentos de impresión para cada cliente.
- Múltiples listados, además, si necesita algún listado específico para su empresa podemos diseñarlo a medida.
- Control de stock. Incluyendo múltiples almacenes y puestos de venta (sedes).
- Diferenciación de ventas por sede. Permitiendo obtener los beneficios/resultados de cada sede de su empresa.
- Traspasos entre almacenes.
- Completo módulo de contabilidad.
- Enlace con Contaplus® y A3CON®.
- TPV y tickets.
- Recibos, pagos a cuenta y vencimientos.
- Tesorería: Cartera de pagos y cobros.
- Envío automático de presupuestos, órdenes y facturas por email.
- Control de caja, cobros, pagos y gestión de pagarés.
- Alertas y avisos por cliente/proveedor/documentos.
- Almacén y control de stock.
- Estadísticas de negocio, beneficio por documento.
- Compatibilidad con FacturaPlus ©, Contaplus ©, SAGE ©