Una pieza, todas sus referencias

No pierdas la venta porque falte tu referencia habitual

El mismo filtro de aire tiene el código de fábrica, el de cada marca de recambio y el de tu proveedor: media docena de referencias para una sola pieza. En GestFuturo las agrupas como piezas equivalentes —estén o no dadas de alta— y, cuando falta la habitual, ves al momento qué alternativa del grupo tiene stock, dónde está y a qué precio. La venta sale igual; el almacén, sin fichas de más.

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Piezas equivalentes

Grupo C 1858/2 · Filtro de aire Mégane II

C 1858/2 Tu referencia habitual · con ficha Stock: 2

7 701 045 724 Código de fábrica · sin ficha Referencia

8 200 431 051 Código de fábrica · sin ficha Referencia

A1027 Otra marca de recambio · con ficha Stock: 1

Añadir pieza a grupo de piezas equivalentes

Las referencias sin ficha no crean artículo: se anotan con su descripción y no cargan tu base de datos.

1 grupo

Todas las referencias de la misma pieza, bajo un código común

3 datos

Stock, ubicación y precio de cada alternativa, a la vista al vender

0 fichas de más

Las referencias esporádicas se anotan sin dar de alta artículos

+30 años

De mostradores de recambios resolviendo referencias con GestFuturo

El grupo de equivalencias

Todas las referencias de la pieza, colgadas de tu artículo

Desde la ficha del artículo, en su menú, abres «Piezas Equivalentes» y vas añadiendo referencias al grupo: el código de fábrica con y sin espacios, el de otras marcas, el que usa tu segundo proveedor. Todas quedan unidas bajo un código de grupo, y da igual por cuál llegues: acabas en la misma pieza.

Con ficha o sin ella: la referencia puede ser un artículo de tu base de datos —lo buscas con la ventana de búsqueda— o un código externo que solo quieres tener a mano.
Descripción editable: si la referencia no existe en tu base de datos, el programa lo avisa y te deja anotar de qué pieza se trata («Filtro aire Mégane II Purflux»).
Código de grupo compartido: todas las referencias del grupo muestran el mismo código de equivalencia, la llave que las une.
Base de datos limpia: nada de crear un artículo por cada referencia que ves una vez al año.

¿Por qué una pieza tiene tantas referencias?

El código de fábrica. El del constructor del coche, que además circula escrito de varias formas: con espacios, sin ellos, partido distinto.

El de cada marca de recambio. El mismo filtro existe en varias marcas del mercado, cada una con su referencia propia.

El de tu proveedor. Tu recambista habitual te lo vende con el código de la marca que distribuye, que es el que tú tienes en stock.

El que trae el cliente. Apuntado de internet o del manual del coche: casi nunca coincide con el tuyo, pero es la misma pieza.

El diferenciador

La alternativa con stock, a la vista mientras vendes

El momento crítico no es al catalogar: es en el mostrador, con el cliente delante y tu referencia habitual agotada. En la ventana de alta de la orden de reparación, el botón «Más» despliega las referencias equivalentes del grupo, cada una con su situación, para decidir sin colgar el teléfono ni pasear el almacén.

Stock de cada alternativa: ves qué referencias del grupo tienen existencias, cuál está a cero y cuál ni siquiera tiene ficha.
Con su ubicación y su precio: la equivalente con stock aparece con dónde está en el almacén y su PVP, lista para vender.
Últimas ventas al lado: el mismo panel enseña a qué precios le has vendido ese artículo a ese cliente otras veces.
La línea, con tu código: al aceptar, el artículo pasa al desglose con el código y los detalles de tu artículo original. Los históricos no se fragmentan.

¿El proveedor no tiene tu referencia y te manda otra? Haces la venta con tu código normal y anotas la equivalente al vuelo, con el botón «+» del propio panel. El grupo queda más completo para la próxima.

Alta en orden de reparaciónPanel «Más»: últimas ventas y referencias equivalentes

Tu referencia

C 1858/2 Filtro de aire Mégane II Stock: 0

Equivalentes del grupo

A1027 Estantería B3 · 12,40 € Stock: 2

8 200 431 051 Código de fábrica · para pedir Sin ficha

Eliges la alternativa con stock y la venta no se pierde. La línea sale con el código de tu artículo original.

Cualquier código te lleva a tu pieza

El cliente trae un código de internet y tú llegas a tu artículo

«¿Tienes el 7 701 045 724?» Tú ese código no lo usas, pero está en el grupo de equivalentes de tu filtro. La ficha de artículos incluye la búsqueda en piezas equivalentes: tecleas la referencia que te den —del cliente, del proveedor, del catálogo— y llegas a tu artículo de siempre, con su stock y su precio.

«Buscar en Piezas Equivalentes»: la opción vive en el buscador de artículos, junto a las búsquedas de siempre.
Para pedir a proveedores: el grupo te da la referencia exacta con la que cada proveedor conoce la pieza.
Casa con el catálogo online: las piezas que importas del recambista traen su referencia, y las equivalencias las conectan con lo que ya tienes.

Buscar en piezas equivalentes Referencias para pedir

Falta tu filtro habitual…

Metes la línea en la orden. Tu C 1858/2 marca stock cero. Antes: llamada al proveedor y cliente esperando.

Abres el panel «Más». El grupo de equivalentes enseña cada alternativa con su stock, su ubicación y su precio.

Hay una compatible en la estantería. La A1027 tiene dos unidades. La vendes y el coche no se queda en el elevador.

¿Ninguna con stock? El grupo te da las referencias exactas para pedirla a cualquiera de tus proveedores, sin traducciones por teléfono.

De un vistazo

Cada situación del mostrador, resuelta por el grupo

La situación	Qué haces	Qué consigues
Tu referencia habitual está a cero	Abres las equivalentes desde la línea de venta	La alternativa con stock, con su ubicación y su precio, sin llamadas
El cliente trae un código de fábrica	Buscas en piezas equivalentes	Llegas a tu artículo de siempre, con su stock y su PVP
El proveedor te manda otra referencia	La anotas como equivalente al vuelo, en plena venta	La venta sale con tu código original y el grupo queda completo
Una referencia se usa una vez al año	La guardas en el grupo, sin crear ficha	La equivalencia a mano y la base de datos sin artículos muertos
Hay que pedir la pieza fuera	Consultas las referencias del grupo	El código exacto con el que cada proveedor conoce la pieza

Sigue por aquí

Las equivalencias trabajan con el resto del almacén

Preguntas frecuentes

Sobre piezas equivalentes

¿Qué son las piezas equivalentes en GestFuturo?

Un grupo de referencias que corresponden a la misma pieza. Un filtro de aire puede llegarte con varios códigos de fábrica, el de cada marca de recambio y el de tu proveedor habitual: en GestFuturo se agrupan como equivalentes bajo un código de grupo, de modo que todas apuntan a la misma pieza sin que tengas que crear una ficha por cada referencia.

¿Cómo asocio referencias equivalentes a un artículo?

Desde la ficha del artículo, en su menú, entras en «Piezas Equivalentes», tecleas el código y pulsas «Añadir pieza a grupo de piezas equivalentes». La referencia puede estar en tu base de datos —puedes buscarla con la ventana de búsqueda— o no estar: en ese caso el programa lo avisa en la descripción, que puedes editar para anotar de qué pieza se trata. También puedes añadir equivalencias al vuelo durante una venta.

¿Qué pasa si no tengo stock de mi referencia habitual?

Miras el grupo de equivalentes: la lista muestra cada alternativa con su stock, su ubicación y su precio, así que ves de un vistazo si tienes en la estantería otra referencia compatible y la venta no se pierde. Y si ninguna tiene existencias, el grupo te da las referencias exactas con las que pedirla a cualquiera de tus proveedores.

¿Puedo consultar las equivalentes en plena venta?

Sí. En la ventana de alta de artículo de la orden de reparación, el botón «Más» abre el panel de últimas ventas y referencias equivalentes: sin salir de la línea que estás metiendo ves las alternativas del grupo con su stock y, de paso, a qué precios le has vendido ese artículo a ese cliente otras veces.

¿Qué ocurre si el proveedor me manda una referencia distinta a la pedida?

Haces la venta con tu código normal y anotas la nueva referencia como equivalente en el momento: pulsas el botón de añadir, tecleas el código de la pieza equivalente y aceptas. La línea del documento sale con el código y los datos de tu artículo original, y el grupo queda enriquecido para la próxima vez que pidas recambios.

¿Tengo que dar de alta una ficha por cada referencia equivalente?

No, y esa es la gracia. Las referencias de uso esporádico se guardan en el grupo de equivalentes sin crear artículo: no cargan tu base de datos ni tu almacén. Solo tienen ficha los artículos que realmente compras y almacenas; el resto son referencias anotadas con su descripción para tenerlas a mano.

¿Puedo encontrar un artículo buscando por una referencia equivalente?

Sí. La ficha de artículos incluye la opción de buscar en piezas equivalentes: si el cliente o el proveedor te da un código de fábrica que tú no usas, la búsqueda te lleva igualmente a tu artículo, porque esa referencia está en su grupo de equivalentes.

¿Con qué código sale la venta cuando uso una equivalente?

Con el código y los detalles de tu artículo original. Las equivalencias sirven para localizar y pedir la pieza; la línea del documento, el stock y las estadísticas siguen colgando de tu artículo de siempre, así que los históricos no se fragmentan entre referencias.

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Cuéntanos con qué marcas y proveedores trabajas y te enseñamos en una demo cómo GestFuturo agrupa las referencias de la misma pieza y te pone la alternativa con stock delante justo cuando la necesitas: con el cliente en el mostrador.

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