La ficha del artículo
Los artículos son los materiales y servicios que compramos y vendemos, de modo que, en artículos tendremos tanto bienes como servicios, para acceder a los artículos pulsaremos en la pestaña “Almacén”, botón “Artículos”.
Figura 1. Acceso a la ventana de artículos
La ventana de artículos, como la mayoría de ventanas en GestFuturo consta de barra de navegación para navegar por los registros, dar de alta y eliminar artículos, así como de las pestañas ficha y lista (la lista, como es habitual, sirve para realizar búsquedas en los artículos con la tecla F4, recomendamos que lea el apartado “Búsquedas” de la ayuda). En la parte superior se dispone de accesos directos a las operaciones más habituales a realizar en artículos, todas estas y algunas operaciones más están disponibles en el botón “Menú”.
Figura 2. Ventana de artículos
Pestaña ficha
En la pestaña ficha vamos a comentar los campos más importantes, tenga en cuenta que el aspecto de la ventana puede variar en función del tipo de empresa y del tipo de artículo (por ejemplo, en los toldos, para las lonas, aparecerá en la parte de abajo el rapport de la lona y el tipo de confección por defecto).
- Código de artículo: El código de artículo es el código interno del artículo, es decir, no tiene porqué coincidir con el código del proveedor.
- Cód. 2: Código secundario del artículo, aquí puede usarse el código del proveedor o el código de barras si se quiere ya que, adicionalmente, en el menú tenemos la ventana de códigos de barras y de coste según proveedores para poder indicar esos códigos.
- Unid. medida: Es la unidad de medida del artículo, es decir, cómo se mide dicho artículo, por ejemplo, en las lonas se indicará “Metros cuadrados” y en los perfiles “Metros lineales”, si no indica nada se entiende que son Unidades.
- Grupo Base Imp.: Sirve para agrupar la base imponible de los documentos, de modo que tendremos BASE1, BASE2, BASE3, BASE4, BASE5 y BASE_RESTO, así los artículos que tengan indicado en este campo BASE1 se sumarán todos en la agrupación BASE1, los que no tengan nada indicado se agruparán en BASE_RESTO. Un ejemplo de esto se usa en los talleres de automoción, poniendo en BASE1 todo lo que sea mano de obra, así, al imprimir los documentos se puede separar el importe de lo que es mano de obra de lo que no lo es.
- Descripcion: Descripción del artículo, el concepto que aparecerá en los documentos al añadir el artículo.
- Familia: Familia a la que pertenece el artículo, en los toldos, por ejemplo, es imprescindible tener definidos correctamente las familias de los artículos para que el programa ‘sepa’ si se trata de una lona o de un perfil para tenerlo en cuenta a la hora de confeccionar la lona o de generar los retales de los perfiles.
- Subfamilia: Subfamilia a la que pertenece el artículo, se usa para sacar estadísticas de compra/venta.
- Proveedor: Proveedor habitual del artículo, es decir, el proveedor al que habitualmente le compramos el artículo, este campo se usará cuando se generen los pedidos a proveedor de forma automática para hacerle el pedido al proveedor correcto.
- Stock: Suma del stock actual del artículo en todos los almacenes, es decir, si tenemos 3 almacenes y tenemos 2, 6 y 9 en el stock respectivamente, el campo stock mostrará 17.
- Es almacenable: Por defecto los artículos se marcan como “Es almacenable”, si el artículo lo marcamos como que no es almacenable no se sumará, restará ni hará reservas ni pedidos a proveedores de dichos artículos. Se suele desmarcar esta opción para los servicios (manos de obra, desplazamiento, tasas,…).
- Pedidos a proveedores automáticos: Por defecto los artículos se marcan “Pedidos a proveedores automáticos”, si se desmarca esta opción, GestFuturo no generará los pedidos a proveedor de este artículo de forma automática y habrá que hacer el pedido manualmente siempre.
- Unid/bultos: Unidades por bulto, es decir, unidades del artículo que vienen en cada caja/bulto, por ejemplo, podemos tener “Tornillo ….” Y en unidades por bulto poner 1000, esto significa que en cada caja vienen 1000.
- Stock mínimo: Stock a partir del cual el programa nos avisará de que está por debajo del stock mínimo.
- Stock óptimo: Stock usado para generar los pedidos a proveedores automáticos de modo que generará el pedido de las unidades necesarias para que el artículo alcance el stock óptimo.
- Pedidos a proveedores: Campo de solo lectura donde se muestran las unidades del artículo que se han pedido a los proveedores y aun no nos lo han servido.
- Reservados: Campo de solo lectura donde se muestran las unidades del artículo que se nos han pedido los clientes y aun no lo hemos servido.
- Panel precios de compra: En este panel se mostrará el precio de compra, el descuento que nos aplica el proveedor y el precio de coste del artículo (el que realmente pagaremos al hacer la compra del artículo), es importante tener en cuenta que estos precios de compra se refieren a los precios de compra del proveedor habitual (el que está indicado en el campo proveedor). Para los toldos, aparece el campo Precio de programación referido al precio cuando se hacen los pedidos a proveedor en programación.
- Panel precios de venta: Se muestran los precios de venta, tipo de IVA y precio de venta con IVA, además puede incluirse el descuento habitual (el que se aplicará si no hay otro aplicable) y el descuento máximo (a partir de ese descuento máximo el programa no permite la venta salvo por contraseña). Para los toldos aparece el precio por diferencia, este precio se usa en la fabricación de toldos y sirve para aplicar un incremento que será este campo, el precio por diferencia, por ejemplo, si en nuestra tarifa la manivela estipulada es la 150 podremos poner precios por diferencia en las manivelas más grandes para cobrarle la diferencia al cliente.
- Panel tarifas: En la parte de la izquierda aparecen los descuentos a aplicar en las diferentes tarifas y a la derecha los precios netos de dichas tarifas, la tarifa a aplicar se especifica en la ficha de clientes.
- Mínimo de compras: Cantidad en unidades mínima en compra.
- Mínimo de ventas: Cantidad en unidades mínima en venta.
- Subcuenta ingreso: Subcuenta contable de ingresos, la 700.x. Si no se indica nada se tomará la que esté especificada en “Varios”, “Configuración”, “Impuestos y contabilidad”.
- Subcuenta gasto: Subcuenta contable de gastos, la 600.x. Si no se indica nada se tomará la que esté especificada en “Varios”, “Configuración”, “Impuestos y contabilidad”.
Pestaña notas y datos adicionales
- Descripción idioma 2: La descripción del artículo en el segundo idioma, para poder imprimir los documentos en 2 idiomas.
- Ult. Modif. P. Compra: Último cambio de los precios de compra en el artículo.
- Ult. Modif. P. Venta: Último cambio de los precios de venta en el artículo.
- Código de agrupación de retales: Solo aparece en la versión de toldos, sirve para agrupar los distintos códigos de artículo en un mismo retal, para que GestFuturo sepa que retal puede tomar de entre los retales disponibles. Por ejemplos los artículos 80030005, 80030006 y 80030007 de Gaviota que son tubos ranurados Ojiva 60 deberían tener el mismo código de agrupación de retal.
- Descripción larga del artículo: Si se marca la opción “Pasar descripción larga a los documentos” este texto se pasará a las líneas de los documentos.
- Observaciones internas: Observaciones de uso interno.
Otras pestañas
- Tabla de precios: Para toldos, se usa para crear las tablas de precios de los toldos habituales en los fabricantes/vendedores de toldos.
- Análisis: Análisis de ventas y compras del artículo.
- Bobinas: Para toldos, bobinas de la lona.
- Mov. Pedidos: Detalle de donde se ha pedido (tanto en compras como en ventas) el artículo.
- Mov. en albaranes y partes de fabricación: Igual que el anterior, pero en albaranes de compra y de venta así como en fabricación.
- Mov. en Facturas: Igual que el anterior, pero en facturas de venta.
- Mov. Stock: Detalle de los movimientos que afectan a la cantidad de stock actual (los que haya habido desde el último inventario).
- Mov. de almacén: Detalle de los traspasos de almacén en los que aparezca el artículo.
