La impresión de etiquetas permite identificar artículos, organizar el almacén y facilitar la preparación de mercancías y entregas. En función del momento en el que necesitemos etiquetar los productos, podemos hacerlo desde diferentes apartados de nuestro programa de gestión.
GestFuturo permite imprimir etiquetas desde la ficha de artículos, desde un albarán de compra y desde un albarán de venta. Cada opción responde a una necesidad distinta: identificar productos, etiquetar mercancía recién recibida o preparar los bultos de una entrega.
En este tutorial explicamos cómo utilizar estas tres opciones y qué debemos tener en cuenta para adaptar la impresión a nuestras necesidades.
¿Qué aprenderás en este tutorial?
- Cómo imprimir etiquetas desde la ficha de un artículo.
- Cómo seleccionar artículos por código, proveedor, familia, subfamilia o ubicación.
- Cómo indicar el número de etiquetas que queremos imprimir.
- Cómo imprimir etiquetas de los artículos incluidos en un albarán de compra.
- Cómo generar etiquetas de bultos desde un albarán de venta.
- Cómo personalizar el formato de las etiquetas.
- Qué hacer si el código de barras aparece con caracteres extraños.
- Cómo adaptar la impresión al tamaño de una impresora de etiquetas.
1. Imprimir etiquetas desde la ficha de artículos
La primera opción consiste en imprimir etiquetas directamente desde el apartado de Almacén, en la ficha de artículos.
Esta alternativa resulta útil cuando necesitamos etiquetar un producto concreto o preparar etiquetas de varios artículos que ya tenemos registrados en GestFuturo.
Seleccionar los artículos que queremos imprimir
Desde la opción de impresión podemos establecer los criterios para seleccionar los artículos. Entre las posibilidades que se muestran en el tutorial están:
- Un artículo concreto o un rango de artículos.
- Determinados proveedores.
- Familias y subfamilias.
- Ubicaciones.
Una vez seleccionados los artículos, podemos indicar cuántas copias queremos obtener de cada uno.
Por ejemplo, si necesitamos tres etiquetas de un artículo, indicamos esa cantidad y generamos la impresión.
¿Qué información aparece en las etiquetas?
En el ejemplo del vídeo, las etiquetas incluyen información como:
- La denominación del artículo.
- La descripción.
- El código de barras.
- El código del artículo.
- El precio de venta.
El contenido y la presentación dependerán del formato de impresión configurado.
Antes de imprimir en papel o en una impresora de etiquetas, podemos visualizar el resultado en pantalla y comprobar que la información aparece correctamente.
2. Imprimir etiquetas al recibir una compra
La segunda posibilidad es imprimir las etiquetas desde un albarán de compra.
Esta opción resulta especialmente práctica cuando recibimos mercancía de un proveedor y queremos etiquetar los artículos durante el proceso de entrada al almacén.
Seleccionar las líneas del albarán
Dentro del albarán de compra podemos acceder a la opción de imprimir etiquetas.
Si el documento contiene varios artículos, podemos seleccionar las líneas correspondientes a los productos que queremos etiquetar.
De esta forma, no es necesario imprimir etiquetas de todos los artículos del albarán si solo necesitamos identificar una parte de la mercancía recibida.
Imprimir las etiquetas según las unidades recibidas
En este caso, la cantidad de etiquetas se corresponde con las unidades que queremos etiquetar de cada artículo.
Por ejemplo, si en una línea del albarán hemos recibido tres unidades y queremos una etiqueta por unidad, podemos generar las tres etiquetas correspondientes.
Esta función facilita el etiquetado de la mercancía en el momento de su recepción, sin tener que volver a buscar cada artículo individualmente en el almacén.
3. Imprimir etiquetas de bultos desde un albarán de venta
La tercera opción se encuentra en el albarán de venta. En este caso, podemos utilizar un formato de impresión pensado para identificar los bultos de una entrega.
A diferencia de las etiquetas de artículos, que pueden mostrar el código de barras, la descripción o el precio, estas etiquetas pueden incluir información relacionada con el envío.
En el ejemplo del vídeo, el formato incorpora:
- El nombre del cliente.
- La dirección.
- La descripción del contenido.
- La numeración de los bultos.
Identificar cada bulto de una entrega
Cuando una entrega consta de varias unidades o bultos, las etiquetas pueden indicar la posición de cada uno dentro del envío.
Por ejemplo, si la entrega consta de tres bultos, el programa puede generar etiquetas identificadas como:
- Bulto 1 de 3.
- Bulto 2 de 3.
- Bulto 3 de 3.
Esto permite identificar los distintos bultos de una misma entrega y facilita su organización.
El formato mostrado en el tutorial es un ejemplo de configuración. Si necesitamos etiquetas con otra información o una presentación diferente, es posible adaptar el diseño a las necesidades del usuario.
4. Adaptar las etiquetas a la impresora
Un aspecto importante es que el formato de impresión debe ajustarse al tipo de impresora y al tamaño de las etiquetas que vamos a utilizar.
En el vídeo, la vista previa se muestra sobre un folio porque el equipo utilizado para la demostración no dispone de una impresora específica de etiquetas.
Cuando se instala una impresora de etiquetas, es necesario ajustar la configuración para que la información se imprima correctamente en el soporte elegido.
Si necesitas adaptar el tamaño o el diseño de las etiquetas a tu impresora, puedes contactar con el departamento técnico de Futuro Informática, que te ayudará a configurar el formato.
5. ¿Por qué aparecen caracteres extraños en el código de barras?
Durante la demostración se muestra un problema que puede aparecer al imprimir códigos de barras: en lugar del código esperado, se visualizan letras o símbolos extraños.
Esto puede ocurrir cuando el ordenador no tiene instalada la fuente tipográfica que utiliza el formato de impresión para representar el código de barras.
En ese caso, Windows no dispone de la fuente necesaria para mostrarlo correctamente.
Cómo solucionar el problema
Si el código de barras aparece con caracteres extraños, hay que comprobar que la fuente correspondiente está instalada en el equipo.
Tal como se explica en el vídeo, la solución consiste en:
- Descargar la fuente de código de barras necesaria.
- Instalarla en Windows.
- Reiniciar el ordenador.
- Volver a realizar la impresión para comprobar que el código aparece correctamente.
Si necesitas ayuda para identificar la fuente o configurar la impresión, puedes contactar con el departamento técnico.
¿Qué opción de impresión de etiquetas debo utilizar?
La opción adecuada depende de lo que necesitemos etiquetar y del momento en el que nos encontremos.
| Necesidad | Opción en GestFuturo |
|---|---|
| Imprimir etiquetas de uno o varios artículos | Ficha de artículos |
| Etiquetar mercancía recién recibida | Albarán de compra |
| Identificar los bultos de una entrega | Albarán de venta |
De esta forma, podemos elegir el procedimiento más cómodo para cada situación, tanto si queremos identificar artículos del almacén como si necesitamos preparar una recepción o una expedición.
🎥 Vídeo: cómo imprimir etiquetas desde GestFuturo
En este tutorial mostramos las tres formas de imprimir etiquetas, cómo seleccionar los artículos y las cantidades, y cómo adaptar el formato a las necesidades de cada empresa.
Conclusión
La impresión de etiquetas en GestFuturo permite identificar artículos y organizar mercancías desde diferentes puntos del programa.
Podemos imprimirlas directamente desde la ficha de artículos, generarlas al recibir una compra o utilizarlas para identificar los bultos de una entrega desde un albarán de venta.
Además, es posible adaptar el formato de impresión a las necesidades de cada usuario y al tamaño de las etiquetas utilizadas. Para ello, el departamento técnico puede ayudar a configurar la impresión y resolver incidencias como la ausencia de la fuente necesaria para mostrar correctamente los códigos de barras.
Así, GestFuturo ofrece distintas alternativas para imprimir etiquetas de artículos y bultos integrando el proceso en el trabajo habitual de la empresa.
Preguntas frecuentes sobre la impresión de etiquetas en GestFuturo
¿Desde dónde se pueden imprimir etiquetas en GestFuturo?
Se pueden imprimir desde tres apartados: la ficha de artículos, los albaranes de compra y los albaranes de venta. Cada opción permite atender distintas necesidades de etiquetado.
¿Puedo imprimir varias etiquetas del mismo artículo?
Sí. Desde la ficha del artículo puedes indicar el número de copias que necesitas imprimir.
¿Puedo imprimir etiquetas de algunos artículos de un albarán de compra?
Sí. Si el albarán contiene varias líneas, puedes seleccionar los artículos que quieres etiquetar y generar las etiquetas correspondientes.
¿Se pueden imprimir etiquetas para los bultos de una entrega?
Sí. Desde un albarán de venta se puede utilizar un formato de etiquetas que incluya información del cliente, la dirección y la numeración de los bultos.
¿Puedo adaptar las etiquetas al tamaño de mi impresora?
Sí. El formato puede ajustarse al tamaño de las etiquetas y a las características de la impresora. El departamento técnico de Futuro Informática puede ayudarte con esta configuración.
¿Por qué aparecen símbolos extraños al imprimir un código de barras?
Una posible causa es que no esté instalada en el ordenador la fuente tipográfica que utiliza el formato de impresión. Es necesario instalar la fuente correspondiente y comprobar de nuevo la impresión.
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