Cuando trabajamos a diario con un programa de gestión, no todos los usuarios necesitan consultar la información de la misma manera. Un responsable puede necesitar tener determinados datos siempre visibles, mientras que otro usuario puede trabajar habitualmente con campos diferentes.
Por eso, además de disponer de la información necesaria, es importante poder visualizarla de una forma cómoda.
GestFuturo permite consultar la información tanto en modo ficha como en modo lista. En el primer caso vemos los datos de un registro concreto, como una factura, un albarán, un cliente o un artículo. En el modo lista, en cambio, podemos consultar de forma conjunta numerosos registros y localizar rápidamente el que necesitamos.
Una de las ventajas de estas listas es que sus columnas pueden personalizarse para adaptarlas a las necesidades de cada usuario.
En este artículo vamos a ver las principales opciones de personalización.
¿Qué se puede personalizar en las listas de GestFuturo?
Las listas de GestFuturo están organizadas mediante columnas que muestran diferentes datos de los registros. Dependiendo de la pantalla, encontraremos información como fechas, números de documentos, clientes, proveedores, artículos u otros campos.
Estas columnas pueden modificarse de diferentes formas:
- Cambiar su posición.
- Modificar su anchura.
- Cambiar el título de determinadas columnas.
- Mostrar u ocultar columnas.
- Recuperar columnas que se hayan ocultado.
- Cambiar el orden en el que aparecen los registros.
De esta forma, la lista puede adaptarse a la información que cada usuario consulta con mayor frecuencia.
Cambiar el orden de las columnas
Una de las personalizaciones más sencillas consiste en cambiar la posición de las columnas.
Para hacerlo, basta con situarse sobre la cabecera de la columna que queremos mover y arrastrarla hasta la nueva posición.
Por ejemplo, si queremos consultar primero la fecha y después el cliente, podemos reorganizar las columnas para que esa información aparezca en el orden que nos resulte más cómodo.
Este cambio permite adaptar la distribución de la información sin modificar los datos del documento.
Modificar el ancho de una columna
También podemos cambiar el ancho de las columnas.
Esta opción resulta especialmente útil cuando el contenido de un campo ocupa más espacio del disponible o, por el contrario, cuando una columna es demasiado ancha para la información que muestra.
Para modificarla, situamos el cursor en el extremo derecho de la cabecera de la columna y arrastramos hasta conseguir el tamaño deseado.
Hay un detalle importante que conviene tener en cuenta: el cambio de ancho se guarda cuando realizamos también un cambio de columna. En el vídeo mostramos este pequeño procedimiento para que la personalización quede conservada al volver a entrar en la pantalla.
Cambiar el título de una columna
Otra posibilidad es modificar el título de determinadas columnas.
Puede ser útil cuando una columna disponible en el programa contiene un dato que queremos identificar de una manera más clara para nuestro equipo.
Para cambiar el título se utiliza la combinación de teclas Ctrl + Alt + F6. GestFuturo muestra un aviso para confirmar que queremos modificar el título de la columna.
Una vez confirmado, podemos introducir el nuevo nombre y guardar el cambio.
El nuevo título quedará asociado a esa columna y será el que aparezca posteriormente en la lista.
Mostrar u ocultar columnas
No siempre necesitamos tener todos los campos visibles.
Por eso GestFuturo también permite controlar la visibilidad de determinadas columnas. Podemos ocultar aquellas que no utilizamos habitualmente y mantener en pantalla únicamente la información que nos interesa consultar.
Para ello se utiliza la combinación Ctrl + Alt + F9.
Si posteriormente necesitamos recuperar una columna que habíamos ocultado, podemos hacerlo mediante Ctrl + Alt + F4. En la ventana correspondiente podremos comprobar qué columnas están disponibles y cuáles están actualmente ocultas.
El proceso es reversible, por lo que podemos volver a mostrar una columna cuando sea necesario.
Esta posibilidad resulta especialmente interesante cuando trabajamos con listas que contienen muchos campos y queremos mantener una vista más limpia y fácil de consultar.
Ordenar los registros de una lista
La personalización no afecta únicamente a las columnas. También podemos decidir cómo queremos ordenar los registros que aparecen en la lista.
Por ejemplo, en una lista de albaranes de venta podemos tener los documentos ordenados por número de albarán. Al pulsar sobre la cabecera de una columna, podemos cambiar el criterio de ordenación.
Si pulsamos sobre el nombre de un cliente, por ejemplo, podemos ordenar los registros alfabéticamente. Si pulsamos sobre el número de albarán, podremos visualizar los documentos en orden ascendente o descendente.
Además, volver a pulsar sobre la misma cabecera permite cambiar entre los diferentes sentidos de ordenación.
Esto facilita, por ejemplo, localizar rápidamente los documentos más recientes o buscar registros dentro de una lista extensa.
Cambiar rápidamente entre lista y ficha
Durante el vídeo también mostramos un pequeño truco que puede resultar muy práctico cuando trabajamos habitualmente con una pantalla.
La tecla F7 permite cambiar rápidamente entre el modo lista y el modo ficha.
Así podemos pasar de consultar varios registros al mismo tiempo a visualizar los datos completos de un registro concreto sin necesidad de buscar manualmente la opción correspondiente.
Es una función sencilla, pero puede ahorrar tiempo cuando se alterna continuamente entre ambas formas de consulta.
Personaliza GestFuturo según tu forma de trabajar
Una de las ventajas de poder personalizar las listas es que cada usuario puede adaptar la información que consulta habitualmente a sus propias necesidades.
No es necesario que todas las personas que utilizan el programa trabajen con la misma distribución de columnas. Dependiendo de las tareas que realice cada usuario, puede resultar más útil tener unos campos u otros visibles, utilizar una determinada ordenación o cambiar la posición de las columnas.
En un taller, por ejemplo, consultar rápidamente determinados datos de los albaranes, facturas, clientes, artículos o vehículos puede ahorrar tiempo en las tareas diarias.
La personalización de las listas permite, por tanto, hacer que GES Futuro se adapte mejor a la forma de trabajar de cada empresa y de cada usuario.
¿Quieres ver cómo se hace?
En el siguiente vídeo mostramos todo el proceso utilizando los albaranes de venta como ejemplo:
Podrás ver paso a paso cómo modificar las columnas, cambiar su tamaño y título, mostrar u ocultar información, ordenar los registros y utilizar la tecla F7 para alternar entre el modo lista y el modo ficha.
¿Qué aprenderás en este vídeo?
- Cómo cambiar la posición de las columnas.
- Cómo modificar su anchura.
- Cómo cambiar el título de una columna.
- Cómo mostrar y ocultar columnas.
- Cómo recuperar columnas ocultas.
- Cómo ordenar los registros de una lista.
- Cómo cambiar rápidamente entre el modo lista y el modo ficha con F7.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden cambiar las columnas de las listas en GestFuturo?
Sí. Las listas permiten personalizar diferentes aspectos de las columnas, como su posición, anchura, título y visibilidad.
¿Puedo ocultar una columna que no utilizo?
Sí. Las columnas pueden ocultarse y posteriormente recuperarse si vuelven a ser necesarias.
¿Se puede cambiar el orden de los registros?
Sí. Al pulsar sobre la cabecera de una columna podemos modificar el criterio de ordenación y alternar entre los diferentes sentidos de orden.
¿Puedo cambiar entre modo lista y modo ficha rápidamente?
Sí. La tecla F7 permite alternar rápidamente entre el modo lista y el modo ficha.
¿Las personalizaciones se pueden modificar posteriormente?
Sí. Las opciones de personalización son reversibles, por lo que podemos modificar la distribución, volver a mostrar columnas ocultas o cambiar de nuevo el orden de los elementos cuando sea necesario.
Conclusión
Personalizar las listas de GestFuturo permite adaptar la información del programa a la forma de trabajar de cada usuario. Cambiar la posición y el tamaño de las columnas, modificar sus títulos, ocultar información que no necesitamos o cambiar el orden de los registros son pequeños ajustes que pueden hacer más cómoda la gestión diaria.
Y, cuando necesitamos pasar rápidamente de consultar varios registros a revisar toda la información de uno concreto, la tecla F7 nos permite alternar entre el modo lista y el modo ficha de una forma muy sencilla.
