GestFuturo Software de Gestión ofrece una opción en la impresión para convertir el documento al formato PDF y enviarlo por email si así se desea.
A la hora de hacerlo individualmente obviamente la opción de enviarlo o no está clara, pero a la hora de enviar en masa la facturación mensual, por ejemplo, habrá documentos que no se puedan enviar porque no dispongamos de la dirección de correo o porque el destinatario desee que se le envíe físicamente.
Para gestionarlo de forma ágil y eficiente hemos realizado algunas modificaciones recientemente para que según lo estipulado en la ficha de cliente (como desea que se le remita) y los deseos del usuario, a la hora de imprimir se impriman sólo las que deban salir en papel, se envíen las que tengan seleccionado enviar por email o ambas cosas a la vez.
Enviar un documento de venta con el software de gestión
Para ello, desde la pantalla de facturación, pulsaremos el botón con el icono de la impresora o seleccionaremos Imprimir en el Menú del encabezado. Con ello aparecerá una pantalla tal que así:
Vemos al pie de la ventana que emerge una casilla para marcar la opción Enviar por email o imprimir según las preferencias del cliente, así como otras que seleccionan una u otra acción. Además, deberemos seleccionar el rango de documentos a imprimir, ya sea por la fecha o por la numeración de los mismos.
Posteriormente, al pulsar sobre el botón imprimir, GestFuturo Software de Gestión imprimirá en papel y/o enviará por correo electrónico en formato PDF los documentos correspondientes.
