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La ficha del cuadro

Del 50 × 40 al precio con IVA, con el despiece hecho

Tecleas las medidas de la obra, eliges moldura, passepartout, cristal y trasera desde tu almacén, y GestFuturo calcula los metros, las superficies, la medida exterior y el precio final con la tarifa del cliente. Cuando aceptas, el cuadro pasa al presupuesto o al albarán como líneas con su subtotal. Nada de tarifas en papel ni calculadora en el mostrador.

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4 molduras

Apiladas en el mismo cuadro, cada una con sus metros y su precio

4 passepartouts

Con incrementos independientes arriba, abajo, izquierda y derecha

2 cristales + trasera

Por superficie, con múltiplos y mínimo de cobro del artículo

1 clic

«Recalcular» rehace el precio entero cuando el cliente cambia de idea

La ficha del cuadro

Todo el cuadro en una pantalla: medidas, capas y precio

La ventana «Cuadros» se abre desde el presupuesto, el albarán o la factura con una tecla. Tecleas ancho y alto de la obra —o marcas «Exterior» si el cliente te da la medida por fuera— y vas eligiendo capas: hasta cuatro molduras, hasta cuatro passepartouts, dos cristales, trasera, filo, complementos y mano de obra. Cada capa es un artículo de tu almacén, con su precio y su stock.

  • Medida exterior calculada: el programa suma anchos de moldura y márgenes de passepartout y te da el tamaño final del cuadro (50 × 40 se convierte en 62,60 × 52,60).
  • Molduras apiladas: moldura principal, filete interior, tercera y cuarta; cada una con sus metros calculados a partir de las medidas.
  • Passepartout con incrementos por lado: arriba, abajo, izquierda y derecha se fijan por separado, así que un margen inferior más ancho o una ventana descentrada se calculan bien.
  • Cristal, trasera, filo y complementos: lineales (se aplican según la medida del cuadro) o unitarios (colgadores, tensores, embalaje).
  • Mano de obra: el artículo de mano de obra que configures, con sus unidades y su importe, más una mano de obra adicional si el trabajo la pide.

De dónde sale cada importe

Moldura → metros. Con las medidas y el ancho de la moldura el programa calcula los metros lineales de cada capa y los multiplica por el precio del metro.

Passepartout → superficie. Cada passepartout se calcula en m² con sus márgenes; la tabla de opciones añade un incremento fijo o porcentual según el acabado.

Cristal y trasera → superficie. Con los múltiplos y el mínimo de cobro del artículo, y los incrementos por forma si el cristal no es un rectángulo normal.

Mano de obra y complementos → unidades. Se suman al final. El total sale con su IVA, el descuento aplicado, lo entregado a cuenta y lo que queda por pagar.

El diferenciador

El cuadro se convierte en líneas del albarán, con su subtotal

Al aceptar el cuadro, GestFuturo lo vuelca al documento en el que estabas: una línea con las medidas, una por cada moldura, otra por el cristal, el passepartout, la trasera y la mano de obra, y al final una línea «SUBTOTAL CUADRO». El cliente ve qué lleva su cuadro y tú tienes cada componente en su artículo, con su stock y su estadística.

  • Presupuesto, albarán, factura o ticket: la ficha del cuadro funciona igual en todos; el botón «Cuadros» del documento te devuelve a la ficha para retocar.
  • Varios cuadros en un documento: el programa busca el último documento creado para añadirle otro cuadro; con «Duplicar cuadro» repites una serie cambiando solo la medida.
  • Recalcular: cambias una moldura o el tamaño y el precio se rehace entero con un botón; el descuento en porcentaje se aplica al cuadro completo.
  • A cuenta y a pagar: la señal que deja el cliente queda en la ficha del cuadro y en el documento, lista para el cobro al recoger.

¿Un cuadro que vas a repetir muchas veces? «Crear artículo» convierte la composición en un artículo de venta (un kit con sus materias primas, su precio de coste y su precio de venta) para venderlo en una línea la próxima vez.

En el mostrador

Un precio cerrado delante del cliente, sin calculadora ni tarifa en papel

El momento crítico de una tienda de marcos es la conversación en el mostrador: el cliente cambia de moldura tres veces, pregunta cuánto sube con doble passepartout y quiere saberlo ya. Con la ficha del cuadro cada cambio es un clic y un «Recalcular»; el precio no depende de que te acuerdes de sumar el filete o la trasera.

  • Tarifa por cliente: el cuadro se calcula con la tarifa del cliente que tienes delante (particular, decorador, galería).
  • Lámina genérica: si el cliente trae su propia obra, la registras como lámina genérica y no ensucias el almacén con artículos de un solo uso.
  • Escritura libre en el passepartout: una nota por passepartout para instrucciones del taller («ventana descentrada 2 cm hacia arriba»).
  • Límites configurables: número máximo de molduras, passepartouts y cristales que quieres ver en la ficha, para que el mostrador no se llene de casillas que no usas.
Medidas y medida exterior Hasta 4 molduras y 4 passepartouts Recalcular al instante

Un cliente con una lámina de 50 × 40…

  1. Tecleas 50 × 40 y el tipo de cuadro

    La medida exterior aparece sola en cuanto añades molduras y márgenes.

  2. Eliges la moldura desde el buscador

    Por código o descripción; los metros necesarios se calculan al momento.

  3. Passepartout con 6 arriba, 6 abajo, 5 y 5

    Cristal mate, trasera DM y la mano de obra del taller.

  4. Recalcular y aceptar

    44,33 € con IVA. El cuadro pasa al presupuesto con su subtotal y el cliente deja 20 € a cuenta.

De un vistazo

Cada capa del cuadro, cómo se mide y qué configuras

Capa del cuadroCómo se calculaQué configuras una vez
Molduras (hasta 4)Metros lineales a partir de las medidas y del ancho de cada molduraPrecio por metro en el artículo; nº máximo de molduras en la ficha
Passepartouts (hasta 4)Superficie en m² con incrementos arriba / abajo / izquierda / derechaTabla de opciones de passepartout con incremento fijo o porcentual
Cristales (2) y traseraSuperficie redondeada a los decimales que fijes, con múltiplos y mínimo de cobroMúltiplos de ancho y alto, mínimo de cobro e incrementos por forma
Filo y complementos linealesSegún la medida del cuadroArtículos de filo y complementos con su precio por metro
Complementos unitariosPor unidades (colgadores, tensores, embalaje, impresión)Artículos unitarios con su precio
Mano de obraUnidades × importe, más mano de obra adicional si hace faltaArtículo de mano de obra, unidades e importe por defecto
TotalSuma con descuento, IVA, a cuenta y a pagar; línea SUBTOTAL CUADRO en el documentoTarifa del cliente y serie del documento
Sigue por aquí

La ficha del cuadro trabaja con el resto de la tienda

Cristales: superficie e incrementos

Múltiplos, mínimo de cobro y recargos por forma

Stock de molduras y materiales

Cada cuadro vendido descuenta sus metros

Vista previa del cuadro enmarcado

La imagen final antes de fabricarlo

GestFuturo Enmarcación

Todo el programa para tiendas de marcos
Preguntas frecuentes

Sobre el cálculo de marcos

¿Cómo calcula GestFuturo el precio de un marco?
A partir de las medidas de la obra (ancho y alto, o la medida exterior si marcas «Exterior») y de las capas que elijas: hasta cuatro molduras, hasta cuatro passepartouts, dos cristales, trasera, filo, complementos y mano de obra. Cada capa es un artículo de tu almacén; el programa calcula los metros de moldura y la superficie de passepartout, cristal y trasera, aplica el precio de cada artículo y te da el precio sin IVA, el IVA y el total con la tarifa del cliente.
¿Puedo poner varias molduras en el mismo cuadro?
Sí, hasta cuatro molduras apiladas (moldura principal, filete interior, tercera y cuarta), cada una con sus metros calculados y su precio. En la configuración de cuadros fijas el número máximo de molduras, passepartouts y cristales que quieres ver en la ficha.
¿Cómo se indican los márgenes del passepartout?
Cada passepartout tiene sus incrementos por lado: arriba, abajo, izquierda y derecha, por separado. Así un margen inferior más ancho o una ventana descentrada se reflejan en la superficie y en la medida exterior del cuadro. Además, la tabla de opciones de passepartout permite definir acabados con un incremento fijo en euros o porcentual, y cada passepartout admite una nota de escritura libre para el taller.
¿Qué es la medida exterior?
El tamaño final del cuadro una vez sumados los márgenes del passepartout y el ancho de las molduras. El programa la calcula a partir de la medida de la obra; si el cliente te da directamente la medida por fuera, marcas la casilla «Exterior» y el cálculo se hace al revés.
¿Cómo aparece el cuadro en el presupuesto o en la factura?
Como un bloque de líneas: una línea con las medidas, una por cada moldura, otra por el cristal, el passepartout, la trasera y la mano de obra, y una línea final «SUBTOTAL CUADRO». Cada línea lleva su artículo, así que el stock y las estadísticas se actualizan por componente, y el cliente ve qué incluye su cuadro.
¿Puedo cambiar la moldura después de calcular?
Sí. Desde el documento, el botón «Cuadros» vuelve a la ficha del cuadro; cambias la moldura, el cristal o las medidas y pulsas «Recalcular»: el precio y las líneas se rehacen enteros. Un descuento en porcentaje se aplica al cuadro completo.
¿Y si tengo que hacer veinte cuadros iguales?
Dos caminos. «Duplicar cuadro» repite la composición en el mismo documento cambiando solo lo que varíe (la medida, por ejemplo). Y «Crear artículo» convierte la composición en un artículo de venta —un kit con sus materias primas, precio de coste y precio de venta— para vender esa serie en una sola línea las próximas veces.
¿Cómo se registra la obra que trae el cliente?
Como lámina genérica: un artículo comodín para la obra del cliente (una lámina, un póster, un bordado) que no tiene precio ni stock propios. Así la ficha del cuadro queda completa sin dar de alta un artículo por cada obra que entra por la puerta.

Deja la tarifa en papel en el cajón

Cuéntanos qué molduras, passepartouts y cristales trabajas y te enseñamos en una demo cómo se calcula un cuadro de principio a fin en GestFuturo: medidas, capas, precio y albarán, en el tiempo que tarda el cliente en decidirse.

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GestFuturo Enmarcación — Cálculo de marcos y passepartout 952 05 10 28 info@futuroinformatica.com