El almacén de la tienda de marcos

Cada cuadro vendido descuenta sus metros de moldura, sin recontar nada

Molduras por metros, cristales, passepartouts y traseras por superficie, láminas: cada material del cuadro es un artículo con su tipo, su foto y su stock. Al aceptar el cuadro, el programa descuenta los metros y la superficie de cada componente; cuando una moldura baja del mínimo, te dice cuántos metros pedir. Varios almacenes, inventarios y kits para las series que repites.

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Artículo 1029 ORO · Moldura

Tipo de artículoMoldura

Precio venta6,30 €/m

UbicaciónEstante A-3

Stock en metros · Almacén principal

Mínimo 12 mStock 38,40 mÓptimo 60 m

A pedir21,60 mpara volver al óptimo · proveedor habitual

Último movimiento

Albarán29784Cuadro 50 × 40 · cliente de contado−1,80 m

Tipos de material del cuadro

MolduraPassepartoutCristalTraseraLámina

5 tipos de material

Moldura, passepartout, cristal, trasera y lámina, cada uno con su unidad

1 línea por componente

El cuadro se vuelca al documento y cada línea descuenta su artículo

3 niveles de stock

Mínimo, óptimo y cantidad a pedir en cada moldura

0 recuentos a mano

Solo el inventario periódico para regularizar los recortes

El almacén de una tienda de marcos

Molduras por metros, cristales y passepartouts por superficie, cada uno en su ficha

En GestFuturo cada material del cuadro es un artículo con su tipo: moldura, passepartout, cristal, trasera o lámina. El tipo no es decorativo: cuando en la ficha del cuadro pones un código en la casilla de moldura que no es una moldura, el programa te avisa («El artículo indicado no es una moldura»). Así el cálculo usa siempre el material correcto y con la unidad correcta.

Molduras con su foto: la ficha guarda la imagen de la moldura, la que ves al elegirla y la que usa la vista previa del cuadro.
Stock mínimo, óptimo y cantidad a pedir: cuando una moldura baja del mínimo, el programa te dice cuántos metros pedir para volver al óptimo.
Varios almacenes y puestos de venta: stock por almacén, traspasos entre tienda y taller, y el almacén por defecto en cada cuadro.
Códigos de barras: lectura e impresión de etiquetas para molduras y complementos.
Inventarios: recuentos por almacén con regularización, para cuadrar los metros reales con los del programa.

Los cinco tipos de material y cómo se miden

Moldura. En metros lineales. El cuadro calcula los metros por sus medidas y el ancho de la moldura, y esos metros salen del stock.

Passepartout. En m², con los márgenes por lado y las opciones de acabado con su incremento.

Cristal. En m², con múltiplos, mínimo de cobro e incrementos por forma.

Trasera. En m²; tablero, cartón o DM, con su artículo y su precio.

Lámina. La obra que se enmarca. La tuya, con stock; la del cliente, como lámina genérica sin stock.

El diferenciador

Cada cuadro vendido descuenta sus metros, sin recontar nada

El cuadro no es una línea genérica de «trabajo de enmarcación»: al aceptarlo, el programa lo vuelca al documento como una línea por componente —moldura, cristal, passepartout, trasera— y cada línea descuenta su artículo. La moldura pierde 1,80 m, el cristal 0,20 m², el passepartout 0,32 m². El stock refleja lo que has cortado de verdad, cuadro a cuadro.

Stock actualizado al aceptar: el programa actualiza el stock de los artículos del cuadro asociado a cada línea del documento.
Aviso sin stock: si a la moldura no le quedan metros suficientes, lo sabes al vender, no al ir a cortar. Y tú decides en la configuración si se permite vender cuadros sin stock.
Compras que reponen: el pedido al proveedor de molduras y su albarán de compra suman metros al mismo artículo que la venta resta.
Estadística por material: qué molduras se venden más, cuántos metros de cada una al mes, qué cristal sale con cada tipo de cuadro.

Los recortes que sobran de una barra no vuelven al stock por sí solos: el inventario periódico regulariza los metros reales y deja el almacén cuadrado.

Al aceptar el albarán 29784Movimientos de stock del cuadro 50 × 40

Componentes descontados

1029 OROMoldura · 38,40 → 36,60 m−1,80 m

CMCristal mate · 12,50 → 12,30 m²−0,20 m²

100.116Passepartout gris claro · 4,10 → 3,78 m²−0,32 m²

DM12Trasera DM 12 mm · 6,00 → 5,80 m²−0,20 m²

Sin movimiento

/GENLámina genérica · obra del cliente—

MOMano de obra taller · no es estocable—

09 ROJO queda en 10,20 m, por debajo del mínimo de 12 m: aparece en la lista de artículos a pedir.

Series, kits y compras

De un cuadro que se repite, un artículo con su escandallo

Hay cuadros que vendes una vez y cuadros que vendes cien veces: el marco estándar para diplomas, la serie para un hotel, el tamaño de foto de siempre. Desde la ficha del cuadro, «Crear artículo» convierte la composición en un artículo nuevo con sus materias primas —moldura, passepartout, cristal, trasera, con sus medidas—, su precio de coste y su precio de venta. La próxima vez lo vendes en una línea y el stock de los componentes se descuenta igual.

Kit con materias primas: cada componente con su cantidad, su medida y si computa o no en el precio de venta.
Precio de coste real: el escandallo del cuadro te dice cuánto te cuesta cada serie antes de dar el precio al cliente.
Compras a proveedores de moldura: pedidos, albaranes y facturas de compra por artículo, con precio de compra y descuento del proveedor en la ficha.
Lo que no es stock, no estorba: la mano de obra y la lámina genérica no son estocables; el almacén solo cuenta lo que se corta.

Kit desde cuadro A pedir al proveedor Etiquetas con código de barras

Un lunes cualquiera en el almacén

Miras la lista de artículos a pedir. Tres molduras por debajo del mínimo, con los metros necesarios para volver al óptimo.

Haces el pedido al proveedor desde el programa, con el precio de compra de la ficha; cuando llega el albarán, los metros entran en el stock.

Vendes cuadros toda la semana. Cada uno descuenta sus metros y su superficie sin que nadie apunte nada.

A final de mes, inventario. Recuento por almacén, regularización de los recortes y estadística de qué moldura se vende más.

De un vistazo

Cada situación del almacén, resuelta por el programa

La situación	Qué hace GestFuturo	Qué consigues
Vendes un cuadro	Vuelca una línea por componente y descuenta metros y superficie de cada artículo	Stock real sin recuentos a mano
Una moldura baja del mínimo	La pone en la lista de artículos a pedir con los metros hasta el óptimo	Pedidos al proveedor sin quedarte sin moldura a mitad de encargo
Metes un cristal en la casilla de moldura	Avisa: «El artículo indicado no es una moldura»	Cálculos siempre con el material y la unidad correctos
Un cuadro se repite cien veces	«Crear artículo» genera un kit con sus materias primas, coste y precio de venta	Venta en una línea y escandallo conocido
El cliente trae su propia obra	Lámina genérica sin stock ni precio	Ficha completa sin artículos de un solo uso
Tienda y taller en sitios distintos	Varios almacenes con traspasos y almacén por defecto en el cuadro	Sabes dónde están los metros de cada moldura

Sigue por aquí

El almacén alimenta el cálculo y la vista previa

Preguntas frecuentes

Sobre el stock de molduras

¿Cómo controla GestFuturo el stock de molduras?

Por metros lineales, en la ficha de cada moldura. Cuando vendes un cuadro, el programa calcula los metros de moldura por las medidas y los descuenta del artículo; las compras al proveedor los suman. Cada moldura tiene stock mínimo, stock óptimo y cantidad a pedir, así que la lista de artículos a pedir te avisa antes de quedarte sin barra.

¿Se descuenta el stock automáticamente al vender un cuadro?

Sí. Al aceptar el cuadro en el presupuesto, albarán, factura o ticket, el programa genera una línea por componente y actualiza el stock de los artículos del cuadro asociado: la moldura en metros, el cristal, el passepartout y la trasera en superficie. La mano de obra y la lámina genérica no son estocables y no generan movimiento.

¿Qué pasa si no tengo stock de una moldura al vender?

El programa avisa. Que se permita o no vender un cuadro sin stock de alguno de sus componentes es una opción de configuración («Sin stock: alta venta de cuadros»): hay tiendas que prefieren bloquear la venta y otras que venden y piden la moldura al proveedor.

¿Qué tipos de artículo hay para el cuadro?

Moldura, passepartout, cristal, trasera y lámina. El tipo determina cómo se calcula el material (metros o superficie) y en qué casilla de la ficha del cuadro puede ir: si pones un cristal donde va una moldura, el programa lo rechaza con un aviso. El resto de artículos de la tienda (colgadores, complementos, mano de obra) funcionan como artículos normales.

¿Cómo gestiono los recortes de moldura que sobran?

Con el inventario. Los metros calculados al vender son los del cuadro, no los de la barra que has abierto, así que los recortes útiles se regularizan en el recuento periódico por almacén. Así el stock del programa vuelve a coincidir con lo que hay en los estantes.

¿Puedo tener el stock separado entre tienda y taller?

Sí. GestFuturo trabaja con varios almacenes y puestos de venta, con traspasos entre ellos. Cada cuadro se calcula contra un almacén por defecto, y cada moldura tiene su stock por almacén.

¿Qué es «Crear artículo» desde el cuadro?

Convierte la composición del cuadro en un artículo de venta nuevo: un kit con sus materias primas (moldura, passepartout, cristal, trasera, con sus medidas), su precio de coste y su precio de venta. Sirve para las series que repites —diplomas, fotos de un tamaño fijo, un pedido de hotel— y para conocer el escandallo del cuadro.

¿La foto de la moldura se guarda en el programa?

Sí, en la ficha del artículo. Es la imagen que ves al elegir la moldura y la que usa la vista previa del cuadro enmarcado para componer la imagen final con molduras, passepartouts y la obra del cliente.

Deja de contar barras a final de mes

Cuéntanos cuántas molduras trabajas, con qué proveedores y si tienes tienda y taller separados, y te enseñamos en una demo cómo GestFuturo lleva los metros de cada moldura cuadro a cuadro, te avisa de lo que hay que pedir y convierte tus series en kits con su escandallo.

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